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WorksheetsReproducción y archivo
Total questions: 60
Worksheet time: 30mins
¿Qué es una guillotina?
Una herramienta para cortar hojas
una herramienta para encuadernar
un tipo de encuadernado
un tipo de hoja
¿Cuál sería la ubicación más adecuada para una fotocopiadora?
Debajo de una mesa
En el baño
Alejada de ventanas y balcones
Cuando arrastramos una carpeta a la papelera de reciclaje:
Nunca se podrá recuperar.
Desaparece a la semana.
Permanece hasta que se restaure o se elimine definitivamente.
Ya no la tienes en tu ordenador.
¿Cuál es el Sistema Operativo más utilizado del mundo?
MacOs
Windows
Linux
La organización del archivo según su frecuencia de utilización es:
Permanentes, fijos y de trabajo.
Permanentes, de movimiento y estáticos.
Semiactivos, activos e inactivos.
Ninguna de las anteriores es correcta.
El archivo descentralizado es...
Descentraliza el archivo por departamentos para los documentos que estén vigentes, y centraliza los documentos comunes a todos los departamentos.
Es aquel que no ha sido bien organizado por lo cual esta descentralizado.
Cada departamento o sección guardará los documentos propios, y pasado un tiempo se llevarán a un depósito común.
Todos los documentos de la organización se guardan en un mismo lugar, independientemente de los departamentos o secciones a los que pertenezca la documentación.
Se puede cambiar el nombre a una carpeta...
Con el botón derecho del ratón, seleccionando cambiar nombre.
No se puede cambiar el nombre a las carpetas.
Son la representación de cada uno de los programas o carpetas que forman parte de un ordenador
Iconos
Ventanas
Escritorio
Ratón
Es un contenedor virtual en el que se guardan una serie de archivos de datos
DVD
Archivo
Carpeta
Icono
Qué se puede hacer con las carpetas...
Cambiar nombre, eliminar, copiar
No se pueden eliminar
Si te equivocas de nombre se queda así
No se puede cambiar de ubicación en el ordenador
La finalidad del archivo es custodiar los documentos para no poder recuperarlos
Verdadero
Falso
Documentos que adquieren valor permanente y su uso está destinado a un valor cultural o de investigación son...
Archivo central
Archivo histórico
Archivo intermedio
Archivo de oficina
Un archivador es un mueble o caja que sirve para guardar documentos de un modo ordenado y por separado
Verdadero
Falso
En la ordenación alfabética del nombre de las empresas, cuando el nombre contiene "Viuda de... ", "Hijos de..." no se tendrá en cuenta y se colocará entre paréntesis.
Verdadero
Falso
La clasificación cronológica se emplea para...
Currículum, contratos, etc.
Facturas, recibos, etc.
Ninguna de las anteriores
La clasificación alfabética NO es un sistema de clasificación de archivos habitual:
Verdadero
Falso
Los métodos de Clasificación se pueden aplicar individualmente o combinados según las exigencias de cada organización:
Verdadero
Falso
Si corto y pego un archivo o carpeta es como...
Moverlo
Reducirlo
Copiarlo
Comprimirlo
Quien puede instalar o desinstalar los componentes tanto de Hardware como de Software y modificar la configuración del Sistema
Usuario estándar
Usuario administrador
La organización del archivo…
Guarda la información que se consulta con frecuencia.
La documentación se halla en diferentes lugares de la empresa u organización.
Es el proceso a través del cual se ordenan y colocan los documentos en el archivo, según las normas establecidas en la empresa.
Es el trámite de la documentación según el departamento vigente.
Todos los elementos del Escritorio son personalizables
Verdadero
Falso
¿Qué utilidad tiene la Papelera de reciclaje?
Almacena archivos y capetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente donde queramos.
Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente o eliminarlos definitivamente.
Almacenar sólo archivos que deseamos recuperar.
Cualquier persona con información privilegiada puede difundirla aunque vaya a ser objeto de utilización abusiva o desleal:
Verdadero
Falso
La destrucción de la información es…
la destrucción física por cualquier método, que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización.
la destrucción física por cualquier método, aunque se pueda reconstruir.
la destrucción física por medio de una trituradora de papel, que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización.
Desde la puesta en funcionamiento de la firma electrónica, muchos particulares e instituciones gestionan la documentación a través de Internet:
Verdadero
Falso
Un archivo en formato papel puede pasar a ser un archivo electrónico escaneándolo.
Verdadero
Falso
Características del archivo informático:
Ahorra gasto en papel
Contribuye a la mejora del medio ambiente
Se accede rápidamente a la información deseada
Todas las anteriores son verdaderas
Las carpetas o directorios sirven para organizar y agrupar los ficheros, siendo más fácil de esta forma encontrar la información que buscamos.
Verdadero
Falso
Los pasos para crear ficheros o carpetas son:
Botón derecho del ratón, Nuevo, Carpeta.
Pulsamos el botón Nueva carpeta que aparece en la barra de herramientas de una carpeta.
Las dos anteriores son correctas.
Para duplicar un fichero se utilizará la opción...
Eliminar
Cortar
Copiar
Las copias de seguridad se realizan para...
Poder recuperar los datos importantes que se almacenan en el ordenador en caso de que se borren.
Para tener cosas guardadas.
Dale a tu cuerpo alegría...
Mercedes
Juan
Macarena
Cada usuario puede personalizar su escritorio y sus accesos directos pero no sus programas:
Verdadero
Falso
Varios sistemas de almacenamiento son...
CD o DVD
Lápiz USB (pen)
Disco duro externo
Todas son correctas
¿Qué equipos de reproducción tenemos?
Impresora
Escáner
Fotocopiadora
Todos son correctos
La perforadora se utiliza
Cuando queremos un acabado perfeto en encuadernación, queremos que todas las hojas tengan el mismo tamaño y que el corte sea perfecto
Cuando queremos uno o varios agujeros en el papel
La calidad del papel en la que se va a realiza la copia no influye en la obtención de una copia de calidad
Verdadero
Falso
Los documentos se encuadernan para protegerlos durante su uso, hacer más fácil su manejo y mejorar su presentación y conservación
Verdadero
Falso
¿Qué entendemos por “clasificar”?
Dividir los documentos según su origen o tema.
El hecho de distribuir en clases o categorías todos los documentos que tienen algún atributo similar.
El mantenimiento del archivo
La acción de disponer regularmente las cosas unas en relación con otras.
¿Qué tres objetivos se persiguen con la clasificación de los documentos?
Acceder a la documentación de forma rápida y fácil.
Controlar la documentación que entra y sale de la empresa.
Cumplir con las exigencias legales de conservación.
Todas son correctas.
¿Cuáles es, de los seis tipos de clasificación de documentos, el más utilizado?
Digital.
Alfabético
Manual
Geográfico
¿Qué es la LOPD...?
Ley Oficial de Principios Definidos.
Ley Orgánica de Protección de Datos.
Ley Oficial de Protección de Documentación.
Ley Orgánica de Protección de Archivos
Según su organización los archivos pueden clasificarse en…
Centralizados, descentralizados, mixtos.
Centralizados, intermedios, mixtos.
De gestión, intermedio, históricos.
De gestión, intermedios, mixtos.
Para digitalizar documentos, usamos...
La impresora
La nevera
El escáner
Cualquier software de diseño grafico
¿Cuál de estos logos es de una empresa que presta servicio de almacenamiento en la nube?
5. Entre los principios de la LOPD, encontramos…
a) La calidad de los datos
b) La seguridad de los datos
c) La rectificación de los datos
d) La revocación de los datos
¿ Qué es el archivo activo?
Contiene información consultada regularmente
Contiene información consultada esporádicamente
Son los que permiten que cada departamento tenga su propio archivo
Los archivos donde los documentos se encuentran en un único lugar de la empresa reciben el nombre de archivos:
centralizados
descentralizados
mixtos
Son datos de carácter personal...
datos médicos
DNI
teléfono
todas son correctas
Windows es...
Un sistema operativo
Un motor de búsqueda
Un archivo ejecutable
Puedo hacer una captura de pantalla con la aplicación...
Fotos
Herramienta Recortes
Biblioteca de Imágenes
Si hago click sobre un archivo para seleccionarlo y pulso la tecla Supr a continuación...
El archivo se envía a la papelera de reciclaje
El archivo se prepara para ser pegado en otra ubicación.
El archivo se elimina para siempre del disco duro.
Es la combinación de teclas para cortar...
Ctrl + V
Ctrl + C
Ctrl + X
Verdadero o falso: Para copiar y pegar ficheros o archivos puede utilizarse la combinación de teclas shift + c, shift + v
Verdadero
Falso
Si hago click sobre un archivo con el botón derecho y le doy a copiar a continuación...
El archivo se envía a la papelera de reciclaje
El archivo se prepara para ser pegado en otra ubicación.
El archivo se elimina para siempre del disco duro.
Puedo acceder a todas las carpetas almacenadas en el disco duro a través de...
La aplicación Paint
El explorador de archivos
El Menú de notificaciones
¿Cómo creo una nueva carpeta en Windows?
Botón izquierdo del ratón, Archivo, Abrir, Carpeta
Botón derecho del ratón, Nuevo, Carpeta
Botón izquierdo del ratón, Nuevo, Carpeta
¿Cómo podemos pegar una carpeta o archivo que hemos copiado previamente?
Ctrl + X
Ctrl + P
Ctrl + Z
Ctrl + V
Ópera, Safari, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox... ¿qué son?
Antivirus
Navegadores
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Buscadores
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