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WorksheetsExamen Archivo
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Producción, recepción, trámite, distribución, consulta, retención, recuperación y disposición final
Tipos de documento
Ciclo vital del documento
Valoración del documento
Etapas del archivo
Un archivo se pueden clasificar en activo, semiactivo e inactivo según su
Tipo
Clasificación
Uso
Archivo
Instrumento archivístico que permite formular y documentar a corto, mediano y largo plazo procesos de la GD
Gestión de empresas
Valoración Documental
Programa de archivo
Programa Gestión Documental
En la recepción de documentos se tiene en cuenta la procedencia y orden original
Falso
Verdadero
Los tipos de archivo son digital, fisico y electrónico
Flaso
Verdadero
En la etapa de consulta se permite el acceso al documento para saber la información contenida
Falso
Verdadero
La ordenación onomástica es
Agrupar las carpetas en orden geográfico, por países, regiones, territorios
Agrupar la documentación de acuerdo con la materia o asunto que se refiere
Agrupar la documentación de acuerdo al orden alfabético Apellido, Nombres
Agrupar documentos de acuerdo con números de código
Son los lineamientos generales administrativos y técnicos archivisticos, para cumplir diversas disposiciones de Ley
Reglamento de archivos
Constitución Política
Fondo
Valoración documental
La ley 593 de 2000 es conocida como la Ley General de Archivo
Falso
Verdadero
Segun Art. 15 CP todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar su información en bases de datos
Falso
Verdadero
Agrupa documentos transferidos de otros archivos de gestión, cuya consulta no es tan frecuente pero sigue teniendo vigencia
Archivo Gestión
Archivo Histórico
Archivo Público
Archivo Central
•Fase primera o de actividad•Segunda edad o semiactividad•Tercera edad o inactividad
Principio de Procedencia
Principio Tres Edades
Principio Orden Natural
Principio Constitucional
No es uno de los beneficios para la empresa en GD
Mantener transparencia en el uso de los documentos
Tener expedientes desorganizados
Adelantar tramites de manera confiable y eficaz
Acceso rápido y organizado
Que tipo de archivador es
Archivador Horizontal
Estantería
Planoteca
Archivador Giratorio
El archivo descentralizado lo lleva cada una de las dependencias de la organización, es decir, de manera independiente
Falso
Verdadero
•Orden•Responsabilidad•Prontitud•Cordialidad•Concentración son cualidades del archivista
Falso
Verdadero
En estas, los documentos se organizan en estanterias permitiendo la conservación interna
Carpeta Lagajadora
Cajas de Archivo
Folder
Sello Radicador
AGN
Archivo de Gestión Nacional
Administración General de la Nación
Archivo General de la Nación
Archivo General Nacional
Archivo es conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material en proceso natural empresarial
Falso
Verdadero
Los empleadores estan obligados a capacitar e informar a sus trabajadores sobre la legislación y procesos archivisticos
Falso
Verdadero
