Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Prosedur Persiapan Kegiatan Rapat/Pertemuan

Total questions: 25

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Suatu pertemuan antar anggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut ….

a)

Paguyuban

b)

Perkumpulan

c)

Rapat

d)

Ceramah

e)

Pidato

2.

Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat ….

a)

Penjelasan

b)

Pemecahan masalah

c)

Perundingan

d)

Pemberian informasi

e)

Koordinasi

3.

Di bawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat ….

a)

Pemecahan masalah

b)

Rutin

c)

Terbuka

d)

Perundingan

e)

Koordinasi

4.

Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yang dibahas merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat ….

a)

Tertutup

b)

Resmi

c)

Terbuka

d)

Insidentil

e)

Tidak resmi

5.

Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakan pemimpin rapat dengan tipe ….

a)

Demokrasi

b)

Terbuka

c)

Otoriter

d)

Laissez-faire

e)

Tertutup

6.

Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe ….

a)

Otoriter

b)

Penyerang

c)

Insiatif

d)

Pendengar

e)

Pemersatu

7.

Kesimpulan rapat harus diutarakan kepada peserta rapat agar ….

a)

Menjadi pedoman untuk rapat sebelumnya

b)

Semua peserta rapat mendengarkan

c)

Menjadi acuan setelah selesai rapat

d)

Menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan rapat selanjutnya

e)

Seluruh peserta rapat mengetahui hasil rapat

8.

Komunikasi langsung antara beberapa orang yang terpisahkan oleh jarak serta berada pada ruang yang berbeda yang dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi disebut ….

a)

Teleconference

b)

Workshop

c)

Seminar

d)

Diskusi panel

e)

Rapat

9.

Kita dapat memanfaatkan jaringan komputer untuk mengadakan percakapan jarak jauh yang disebut dengan ….

a)

Chating

b)

E-mail

c)

Browsing

d)

FTP

e)

Teleconference meeting

10.

Fasilitas teleconference interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation disebut ….

a)

Web conference

b)

Audio conference

c)

Video conference

d)

Phone conference

e)

Voice converence

11.

Berikut ini yang bukan merupakan kendala menggunakan teleconference untuk melakukan komunikasi seperti rapat adalah ….

a)

Tidak semua kantor memiliki alat untuk teleconference

b)

Harga perlengkapan teleconference relatif masih mahal

c)

Tidak semua personel mampu mengoperasikan peralatan teleconference

d)

Tersedia terlalu banyak aplikasi yang dapat digunakan melakukan teleconference

12.

Selain software dan koneksi internet saat melakukan teleconference dengan komputer perlu ditambahkan ….

a)

Saluran telepon

b)

Speaker

c)

Microphone dan webcam

d)

Monitor

e)

Kabel USB

13.

Dibawah ini yang bukan termasuk dalam jenis-jenis teleconference adalah ….

a)

Web conference

b)

Audio conference

c)

Video conference

d)

Phone conference

e)

Meeting converence

14.

Percakapan antara dua orang atau lebih peserta menggunakan struktur telepon di mana komunikasi antara peserta berlangsung hanya dalam bentuk audio disebut ….

a)

Web conference

b)

Audio conference

c)

Video conference

d)

Press conference

e)

Video call

15.

Berikut ini merupakan kekurangan teleconference, yaitu ….

a)

Hemat waktu untuk pertemuan

b)

Sederhana dalam berkomunikasi jarak jauh

c)

Mudah diaplikasikan

d)

Harganya masih relatif mahal

e)

Meningkatkan produktivitas

16.

Peralatan pendukung audio untuk melakukan teleconference yaitu ….

a)

Handphone

b)

Tablet

c)

Komputer atau laptop

d)

Speaker dan mikrofon

e)

Modem, WiFi, internet

17.

Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat, disebut ....

a)

Susunan acara

b)

Undangan

c)

Agenda rapat

d)

Daftar hadir

e)

Notula rapat

18.

1. 08.00 – 08.30          Registrasi

2. 08.30 – 09.00          Pembukaan

3. 09.00 – 09.30          Pengarahan Pimpinan Rapat

4. 09.30 – 09.45          dst

Daftar di atas merupakan contoh dari ....

a)

Susunan acara

b)

Undangan

c)

Agenda rapat

d)

Daftar hadir

e)

Notula rapat

19.

Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah ....

a)

Mencantumkan transportasi rapat

b)

Mencantumkan susunan acara rapat

c)

Mencantumkan nama pemimpin rapat

d)

Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat

e)

Mencantumkan daftar hadir peserta rapat

20.

Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan ....

a)

OHP

b)

Flip chart

c)

Whiteboard

d)

LCD projector

e)

Block note

21.

Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah ....

a)

Map snelhecter

b)

Notula rapat yang lalu

c)

Block note

d)

ATK

e)

Agenda kerja

22.

Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan dari ....

a)

Daftar hadir

b)

Susunan acara

c)

Undangan rapat

d)

Agenda rapat

e)

Notula rapat

23.

Apabila suatu ruang rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, sebagai pengganti whiteboard dapat digunakan alat yang disebut ....

a)

LCD

b)

OHP

c)

Name tag

d)

Block note

e)

Flip chart

24.

Suatu pengaturan tempat duduk di ruang rapat, hal yang perlu diperhatikan adalah ....

a)

Luas ruang rapat dan jabatan peserta rapat

b)

Luas ruang rapat dan jumlah peserta rapat

c)

Jabatan dan jumlah peserta rapat

d)

Akomodasi dan jumlah peserta rapat

e)

Luas ruang rapat dan akomodasi

25.

Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/team work, pengaturan tempat duduk di ruang rapat yang disarankan adalah ....

a)

Gaya klasikal

b)

Gaya konferensi

c)

Gaya huruf U

d)

Gaya round table

e)

Gaya huruf V