NEW
Font size
WorksheetsΔιαχείριση εγγράφων και εμπορικής αλληλογραφίας II
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Ο ΓΚΠΔ καθορίζει λεπτομερώς τις απαιτήσεις για τη συλλογή, την αποθήκευση και τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων από επιχειρήσεις και οργανισμούς.
Σωστό
Λάθος
Ένα αρχείο μπορεί να αποτελείται από:
Κείμενο: Επιστολές, έγγραφα Η/Υ
Εικόνες: Φωτογραφίες, λευκώματα.
Αριθμούς: Οικονομικά έγγραφα, ημερολόγια κτλ.
Ήχους: Ηχητικές πληροφορίες.
όλα τα παραπάνω
Στον σύγχρονο πολιτισμό τα αρχεία ανάλογα με την μορφή και την υπόσταση τους χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: Τα αναλογικά αρχεία. Τα ψηφιακά αρχεία.
σωστό
λάθος
ο εκτελών την επεξεργασία, ο οποίος φυλάσσει και επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.
Σωστό
Λάθος
τι αρχεία δεν ανήκουν σε απτή μορφή, όπως για παράδειγμα: 1. . 2. . 3. Αναλογικό σήμα ήχου
Χαρτί A4
Περγαμηνή
aναλογικό σήμα ήχου
video mp4
ο υπεύθυνος επεξεργασίας ο οποίος φυλάσσει και επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.
Σωστό
Λάθος
Ο ΓΚΠΔ εφαρμόζεται εάν:
η επιχείρησή σας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και εδρεύει στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το πού γίνεται η πραγματική επεξεργασία των δεδομένων
η επιχείρησή σας δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και εδρεύει στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το πού γίνεται η πραγματική επεξεργασία των δεδομένων
Ο ΓΚΠΔ δεν εφαρμόζεται εάν:
το υποκείμενο των δεδομένων είναι νεκρό
το υποκείμενο των δεδομένων δεν είναι νομικό πρόσωπο
η επεξεργασία δεν γίνεται από πρόσωπο που ενεργεί για σκοπούς εκτός του εμπορικού, επιχειρηματικού ή επαγγελματικού του πεδίου
ο εκτελών την επεξεργασία, αποφασίζει τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων
Σωστό
Λάθος
ο υπεύθυνος επεξεργασίας, οποίος αποφασίζει τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων
Σωστό
Λάθος
αν επεξεργάζεστε προσωπικά δεδομένα για να στοχοθετήσετε διαφημίσεις μέσω μηχανών αναζήτησης βάσει της συμπεριφοράς των ατόμων στο διαδίκτυο......
οφείλετε να ορίσετε έναν ΥΠΔ
δεν οφείλετε να ορίσετε έναν ΥΠΔ
Σύμφωνα με τους κανόνες της ............... για την προστασία δεδομένων, η επεξεργασία πρέπει να γίνεται με θεμιτό και σύννομο τρόπο, για έναν συγκεκριμένο και νόμιμο σκοπό και να καλύπτει μόνο τα δεδομένα που είναι αναγκαία για την επίτευξη αυτού του σκοπού.
Ελλάδας
Γαλλίας
ΕΕ
Παραλαμβάνετε το ταχυδρομείο και ξεχωρίζετε τα εισερχόμενα σε κατηγορίες :
Αλληλογραφία Λογαριασμούς, συναλλαγματικές
Εγκυκλίους
φημιστικά έντυπα Εφημερίδες, περιοδικά
όλα τα πραπάνω
Στην περίπτωση κατά την οποία μία επιστολή δεν περιέχει παράγραφο η οποία αναφέρεται σε προηγούμενη ενέργεια ή σε σχετική απάντηση που δόθηκε, τότε σημειώνετε στο περιθώριο τη σχετική ενέργεια, που έγινε και επισυνάπτεται.
Σωστό
Λάθος
Εσωτερική αλληλογραφία ή Εξωτερική αλληλογραφία.
Διάκριση της αλληλογραφίας με βάση το γεωγραφικό κριτήριο
Διάκριση της αλληλογραφίας με βάση το κριτήριο του τρόπου αποστολής
Ταχυδρομική αλληλογραφία, Τηλεγραφική αλληλογραφία, Τηλετυπική αλληλογραφία, Τηλεφωνική αλληλογραφία, Ηλεκτρονική αλληλογραφία
Διάκριση της αλληλογραφίας με βάση το γεωγραφικό κριτήριο
Διάκριση της αλληλογραφίας με βάση το κριτήριο του τρόπου αποστολής
Το μεγαλύτερο μέρος των εμπορικών σχέσεων δημιουργείται, αναπτύσσεται και ολοκληρώνεται με τη μεσολάβηση της εμπορικής αλληλογραφίας.
Σωστό
Λάθος
H σπουδαιότητα της εμπορικής αλληλογραφίας είναι ανεξάρτητη από το γεγονός ότι καλύπτει οργανωτικές, οικονομικές και νομικές ανάγκες μιας οικονομικής μονάδας (έμπορος, επιχείρηση).
Σωστό
Λάθος
Η σύνταξη του κειμένου της έκθεσης πρέπει να ακολουθεί τις εξής αρχές :
Προσανατολισμό στο σκοπό της έκθεσης
Εξασφάλιση της ακρίβειας και της σαφήνειας
Αποφυγή χρήσεως συγκινησιακών εκφράσεων
όλα τα παραπάνω
κανένα από τα παραπάνω
Όλα τα αρχεία διαθέτουν κάποια χαρακτηριστικά προκειμένου να είναι πιο εύκολη η αναγνώριση τους, η προβολή των δικαιωμάτων τους από τους χρήστες, καθώς και η ασφάλεια που αυτά διαθέτουν. ποιο από τα παρακάτω δεν είναι τέτοιο στοιχείο.
Πλήρες όνομα
Δημιουργός
Ένδειξη κρυφού αρχείου
Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας ή τροποποίηση
τύπος ΗΥ
