เป็นของดีเตรงตามวัตถุประสงค์การนำไปใช้ และซื้อสินค้าให้ได้คุณภาพ

ต้องระบุสถานที่ส่งที่แน่นอนและชัดเจน

แหล่งขายที่มั่นใจ คุณภาพ รวดเร็ว ตรงเวลา รับประกัน แก้ไขปัญหา และสามารถจัดส่งสินค้าให้ได้ตามสถานที่ต้องการ

ถูกทุกข้อ

จัดซื้อสินค้าและบริการด้วยคุณภาพที่ดีในราคาที่เหมาะสม

เก็บสต๊อกสินค้าไว้มาก ๆ เพื่อให้มีสินค้าใช้อย่างต่อเนื่อง

ลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อลงโดยปรับปรุงวิธีการซื้อ

พัฒนาและเปลี่ยนแปลงแหล่งขายเพื่อให้เกิดบรรยากาศแข่งขัน

เพื่อให้กิจการมีกำไร มีต้นทุนในการจัดซื้อต่ำ

เพื่อสร้างพันธมิตรทางธุรกิจ

เพื่อสร้างผลกำไรให้กับพนักงานจัดซื้อ

เพื่อกำหนดคุณสมบัติของพนักงานจัดซื้อ

เก็บทะเบียนประวัติและแคตตาล็อกสินค้าต่างๆ ของผู้ขาย

มีแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่เป็นมาตรฐาน มีการบันทึกผล กำหนดการส่งของ เวลา จำนวนในการส่ง และการทำสัญญา

ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงคำขอซื้อหรือข้อกำหนดต่างๆ โดยไม่จำเป็น

ให้นโยบายการสั่งซื้อแก่ผู้ขาย ผู้ขายจะได้ปฏิบัติถูกต้อง

ผลิตภัณฑ์ถูกต้องตามที่ต้องการ

ผลิตภัณฑ์ซื้อในราคาที่เหมาะสม

ผลิตภัณฑ์ถูกส่งมอบตรงเวลา

ถูกทุกข้อ

ใบขอซื้อ (Purchase Requisition)

ใบขอให้เสนอราคา (Request for Quotation)

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

ถูกทุกข้อ

ใบขอซื้อ (Purchase Requisition)

ใบขอให้เสนอราคา (Request for Quotation)

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

ถูกทุกข้อ

ที่อยู่ของผู้สั่งซื้อ

วันที่ของการออกใบสั่งซื้อ

จำนวนหน่วยของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ 

ผู้มีอำนาจลงนามในใบสั่งซื้อ

รับใบขอซื้อทีอนุมัติแล้ว จากหน่วยงานที่มีความต้องการ

ออกใบสั่งซื้อให้กับผู้ขาย

กำหนดคุณสมบัติของสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ

ทำการคัดเลือกผู้ขาย