Untuk dikitar semula di masa hadapan bagi menjayakan pelaksanaan konsep hijau (go green).

Peranan pengurusan tertinggi dan ketua jabatan untuk memastikan rekod berada dalam keadaan yang baik

Menyokong jentera pentadbiran organisasi , melicinkan penyampaian perkhidmatan dan bahan penyelidikan masa hadapan

Tugas hakiki setiap penjawat awam

Negara yang maju adalah negara yang mendepani isu-isu bekaitan dengan pengurusan rekod

Membuktikan bahawa negara tersebut bertamadun dan sistematik

Rekod sebagai penanda aras kemajuan negara kerana setiap negara maju mempunyai sistem pengurusan rekod tersendiri

Rekod sebagai bahan bukti segala transaksi yang berlaku dalam pentadbiran kerajaan semasa dan akan menjadi rujukan pada masa akan datang.

Pemeliharaan arkib, Pewujudan dan penerimaan, Penggunaan rekod, Penyelenggaraan rekod, Penilaian/pelupusan, Pemusnahan/pemindahan

Pewujudan dan penerimaan, Penggunaan rekod, Penyelenggaraan rekod, Penilaian/pelupusan, Pemusnahan/pemindahan, Pemeliharaan arkib

Penggunaan rekod, Pewujudan dan penerimaan, Penyelenggaraan rekod, Penilaian/pelupusan, Pemusnahan/pemindahan, Pemeliharaan arkib

Pemeliharaan arkib, Pewujudan dan penerimaan, Penggunaan rekod, Penyelenggaraan rekod, Penilaian/pelupusan, Pemeliharaan arkib

Kesahihan, Keandalan , Keutuhan, Kebolehgunaan

Tahan lama, Stabil, berkualiti, mudah dibawa

Mempunyai maksud tersirat dan unik

Bertulisan tangan dan mempunyai cop

Memberikan perlindungan ke atas aset yang meliputi perkara maklumat rasmi, dokumen rasmi dan rahsia rasmi, bangunan, pepasangan, peralatan, kelengkapan dan personel.

Memberikan perlindungan kepada semua yang berkaitan dengan nyawa seperti manusia, haiwan dan tumbuh-tumbuhan

Memberikan perlindungan pada sesuatu kawasan khas yang telah diwartakan untuk diselamatkan

Memberikan perlindungan terhadap harta benda termasuk barang-barang persendirian dan hak milik bersama

Memeriksa keseluruhan ahli keluarga penjawat awam sama ada bebas dari sebarang kesalahan jenayah yang disabitkan oleh mahkamah.

Membolehkan penjawat awam diberikan keanaikan gaji tahunan dan kenaikan pangkat

Memeriksa latar belakang penjawat awam bagi memastikan mereka bersih dari sebarang anasir subversif

Sebagai salah satu syarat untuk menjadi penjawat awam dan layak menerima pencen

Akta Rahsia Rasmi 1972 adalah satu undang-undang berhubungan dengan perlindungan rahsia rasmi, terutama sekali dimaksudkan untuk memelihara perkara-perkara rasmi yang perlu diberikan perlindungan keselamatan mengikut peraturan-peraturan dalam Arahan Keselamatan daripada jatuh ke tangan orang-orang yang tidak dibenarkan.

Arahan Keselamatan adalah arahan yang dikeluarkan sebelum Akta Rahsia Rasmi 1972 yang menjadi panduan pewujudan dan penguatkuasaannya.

Akta Rahsia Rasmi 1972 merupakan pindaan bagi Arahan Keselamatan bagi menaiktaraf penguatkuasaam pemeliharaan dan perlindungan rahsia rasmi

Akta Rahsia rasmi 1972 digunakan di peringkat Kementerian sebagai panduan, manakala Arahan Keselamatan adalah panduan di jabtan kerajaan

Semua lapisan masyarakat

Setiap penjawat awam

Penjawat awam yang berada di Jabatan/Agensi

Penjawat awam yang berada di Kementerian

Laporan kepada pihak berkuasa dan siasata jenayah akan dilaksanakan oleh Polis Diraja Malaysia

Apa-apa tindakan disiplin dan hukuman seperti pertukaran ke agensi lain

Tindakan secara pentadbiran termasuk mengenakan tindakan tatatertib mengikut kesalahan yang telah dilakukan dan Pendakwaan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

Pemecatan serta merta dari jawatan-jawatan di jabatan

MyPortfolio diperkenalkan bagi mengambil kira keperluan semasa dan perubahan sekeliling. Objektif dan prinsip umum yang ingin dicapai oleh myPortfolio dan FM adalah sama, malah myPortfolio memperkukuhkan lagi elemen ketelusan, akauntabiliti dan pemantauan.

Fail Meja adalah induk kepada Myportfolio dan masih digunakan sebagai punca kuasa menentukan skop kerja penjawat awam

Myportfolio adalah sebahagian dari Fail Meja. Kedua-dua dokumen ini berkaitan dan masih digunakan mengikut kesesuaian

Myportfolio diperkenalkan sebagai salah satu aplikasi dalam system HRMIS

Ketua Jabatan

Penyandang jawatan berkenaan

Pengurusan Tertinggi

Ketua Bahagian Sumber Manusia di Jabatan

Merupakan inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam

Inisiatif ketua jabatan mewujudkan suasana di pejabat seliaan masing-masing

Inisiatif kementerian supaya Jabatan dan agensi mengikuti arahan pihak pengurusan tertinggi

Merupakan inisiatif Majlis Bersama Jabtan (MBJ) bagi mempromosikan suasana positif di tempat kerja

Program Tahunan yang wajib diadakan oleh MAMPU bagi merealisasikan hasrat kerajaan supaya diwujudkan pelbagai pengiktirafan

Anugerah berprestij yang dianjurkan dan akan dipertandingkan di peringkat antarabangsa mewakili negara

Anugerah Inovasi kepada masyarakat di Malaysia bagi membentuk masyarakat yang kreatif dan inovatif

Anugerah inovasi diwujudkan bertujuan mengiktiraf dan meraikan agensi yang telah memberi sumbangan signifikan dan nilai tambah kepada penyampaian perkhidmatan awam demi kesejahteraan rakyat.

Marelisasikan harapan Pengurusan tertinggi di Kementerian supaya diwujudkan pengurusan kualiti

Sebagai satu aktiviti tambahan kepada penjawat awam supaya penjawat awam kekal cargas dan bermotivasi

Memastikan perkhidmatan yang diberikan oleh sesebuah organisasi dapat memenuhi kehendak pelanggan.

Memastikan pejabat awam sentiasa bersih, tersusun dan kemas sepanjang masa