WorksheetsKUIZ Permohonan dan permintaan belian
Total questions: 10
Worksheet time: 6mins
Berikan dua pengkelasan inventori.
Inventori Perdagangan
Inventori Pejabat
Inventori Pengeluaran
Kawalan Inventori
Apakah maksud inventori perdagangan?
Mengandungi pelbagai item yang berbeza. Contohnya stor barang runcit, barang makanan dalam tin, daging dan barangan susu.
Barang yang sudah diproses dan dijangka bersedia untuk dijual. Ia mengandungi adunan kos bahan mentah, buruh dan belanja- belanja.
Berikan 3 ciri- ciri utama inventori perdagangan.
Barang Siap
Barang Mentah
Barang Kekal
Barang Proses
Apakah contoh barang proses?
Roti dibakar
Doh separuh uli
Donut
Ayam goreng
Apakah syarat kaedah permohonan inventori?
Sekurang- kurangnya Unit/ Cawangan perlu mendapatkan 3 sebut harga (quotation)daripada 3 syarikat/ pembekal yang berlainan.
Dokumen Permohonan hanya akan diisukan oleh individu yang bertanggungjawab sahaja seperti Ketua Jabatan Storan atau Jabatan Pengeluaran. Ini bagi memastikan pembelian yang akan dibuat adalah benar- benar diperlukan.
Apakah borang yang digunakan untuk pesan inventori?
Dokumentasi permohonan pembelian terbahagi kepada dua.
Pembelian
Penerimaan dan pestoran bahan
Permohonan belian
Senarai semak bahan
Apakah maksud pembelian bahan?
Melibatkan urusan tempahan atau pesanan bahan yang perlu dibeli. Oleh kerana aktiviti ini bakal melibatkan aliran keluar wang firma, perlunya tatacara kawalan dalam memastikan aktiviti ini berjalan mengikut keperluan pengeluaran firma.
Aktiviti pembelian bahan berlaku apabila bahan yang dipesan dihantar oleh pembekal.
Apakah dokumen yang terlibat dengan pembelian?
Dokumen Permohonan Pembelian (purchase requisition) hanya akan diisikan oleh individu yang bertanggungjawab sahaja seperti Ketua Jabatan Storan atau Jabatan Pengeluaran. Ini bagi memastikan pembelian yang akan dibuat adalah benar- benar diperlukan.
Sebelum membuat sebarang pesanan pembelian barangan/ perkhidmatan Unit/ Cawangan perlu memeriksa dan mengenalpasti dahulu bekalan barangan/ perkhidmatan yang ingin dibeli sudah berkurangan atau tiada di dalam simpanan.
Prosedur penerimaan bahan melibatkan beberapa dokumen seperti:
Bahan yang diterima perlulah diperiksa dan disemak antara Nota Penghantaran Pembekal (suplier’s delivery note) dan Pesanan Belian (purchase order).
Salinan GRN akan dikepilkan Bersama Pesanan Belian dan dihantar ke Jabatan Belian untuk dipadankan dengan invois belian pembekal dan Jabatan Akaun untuk urusan pembayaran apabila telah diluluskan.
Maklumat lengkap berkaitan bahan akan direkodkan oleh Jabatan Penerimaan dalam Nota Penerimaan Barang (Goods Received Note- GRN).
Salinan Pesanan Belian perlu dihantar ke Jabatan Penerimaan Barangan serta Jabatan Akaun untuk urusan perekodan.
