wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soal Humas & Keprotokolan

Total questions: 81

Worksheet time: 41mins

Name
Class
Date
1.

  Mudah mencari kembali dokumen humas dan keprotokolan bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling system ……

a)

Abjad

b)

Wilayah

c)

Subjeck

d)

Nomor

2.

Surat dokumen yang nilai kegunaannya bersifat sementara disebut.....

a)

Warkat biasa

b)

Dokumen nonesensial

c)

Important

d)

Dokumen

3.

    Usaha untuk mengumpulkan bukti atau keterangan dengan cara meletakkan dokumen administrasi humas dan keprotokolan di tempat penyimpanan yang dilakukan secara sistematis ,di mana dokumen tersebut disusun secara teratur menurut proses dan metode menggunkan alat-alat tertentu menurut format yang telah ditentukan oleh suatu organisasi atau perusahaan disebut….

a)

Pengertian dokumen administrasi humas dan keprotokolan

b)

Pengertian otomatisasi administrasi humas dan keprotokolan

c)

Pengertian penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan

d)

Pengertian digitalisasi dokumen administrasi humas dan keprotokolan

4.

Dokumen yang semula mempunyai nilai atau kegunaan penting ,tetapi akhirnya menjadi tidak berguna disebut dengan istilah…….

a)

Warkat pos

b)

Warkat biasa

c)

Dokumen tidak penting

d)

Dokumen penting

5.

Berikut merupakan peranan dokumen humas dan keprotokolan kantor,kecuali sebagai.....

a)

Alat pengingat

b)

Alat bukti tidak tertulis

c)

Bukti historis

d)

Duta organisasi atau instasni

6.

Dokumen yang mempunyai nilai sejarah dan ilmiah yang dapat dijadikan sebagai pengingat selama-lamanya dinamakan dengan......

a)

Dokumen penting

b)

Dokumen sangat penting

c)

Warkat biasa

d)

Dokumen tidak penting

7.

Fungsi penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan,kecuali....

a)

Memberikan informasi terkait dengan kegiatan humas dan keprotokolan

b)

Menjamin kebutuhan keuangan kegiatan humas dan keprotokolan

c)

Menjaga agar dokumen administrasi humas dan keprotokolan tidak rusak

d)

Sebagai alat bukti autentik mengenai keterangan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan

8.

Semua dokumen administrasi humas dan keprotokolan disimpan secara terpusat oleh bagian penyimpanan pada organisasi merupakan penyimpanan menggunakan sistem…..

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Digitalisasi

d)

Kombinasi

9.

Penyimpanan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan disimpan dan di tangani sendiri tetapi masih berada dibawah kontrol sistem terpusat merupakan penyimpanan menggunakan sistem….

a)

Kombinasi

b)

Desentralisasi

c)

Sentralisasi

d)

Digitalisasi

10.

Adanya peluang untuk memanipulasi dokumen yaitu menciptakan, menyimpanan, memodifikasi, atau menghapus dalam segala cara merupakan kelemahan dari….

a)

Sistem penyimpanan elektronik

b)

Sistem penyimpanan desentralisasi

c)

Sistem penyimpanan dekontralisasi

d)

Sistem penyimpanan konvensional

11.

   Penataan dokumen dengan sistem nomor ialah suatu ….   

a)

Dokumen atau arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait

b)

Dokumen atau arsip disusun menggunakan urutan-urutan abjad dari nama orang atau perusahaan yang tertera pada warkat

c)

Dokumen atau arsip berdasarkan pada urut-urutan tanggal yang tertera di dalam warkat

d)

Dokumen atau arsip disimpan dengan di dasarkan pada pembagian wilayah yang tertera pada asal surat

12.

Penyimpanan dokumen menurut sistem tanggal bagi organisasi yang masih sederhana satu tahun, memerlukan guide paling sedikit sejumlah …..

a)

12 buah

b)

30 buah

c)

31 buah

d)

365 buah

13.

Tidak begantung pada jaringan, bisa dipegang dan dilihat secara fisik , dan pengoperasiannya sangat mudah merupakan ……

a)

Kelebihan penyimpanan sistem konvensional

b)

Kelemagan penyimpanan sistem manual

c)

Kelebihan penyimpanan sistem elektronik

d)

Keutamaan penyimpanan digital

14.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku agenda

b)

Buku klaper

c)

Buku simpan

d)

Kertas

15.

  Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah…..

a)

Mu

b)

Su

c)

Drs

d)

Ha

16.

Manfaat penyimpanan dokumen secara desentralisasi adalah…..

a)

Semua dokumen terpusat

b)

Adanya keseragaman dalam penanganan

c)

Keamanan dokumen lebih terjamin

d)

Dekat dengan pemakai

17.

   Tempat penyimpanan dokumen,dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah……

a)

Stapler dan ordner

b)

Numerator dan ordner

c)

Ordner dan snelhecter

d)

Stapler dan snelhecter

18.

Yang dijadikan kode arsip pada sistem abjad (Alphabetic Filling System) adalah...

a)

Huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks

b)

Dua huruf pertama dari nama yang belum diindeks

c)

Dua huruf pertama dari nama

d)

Dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks

19.

  Lembaran kertas atau karton yang digunakan sebagai sekat penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya,disebut…..

a)

Guide

b)

Hanging map

c)

Folder

d)

Stopmap

20.

   Penyimpanan arsip atas nama PT. Harapan Jaya,dalam sistem abjad (Alphabetic Filling System) pada…….               

a)

Laci berkode G-L,dibelakang guide berkode H,di dalam folder berkode Hr

b)

Laci berkod M-S, dibelakang guide berkode P, di dalam foldr berkode PT

c)

Laci berkod G-L,dibelakang guide berkode H,di dalam folder berkode Ha

d)

Laci berkode M-S di belakang guide berkode P, didalam  folder berkode Pe

21.

  Mudah mencari kembali dokumen humas dan keprotokolan bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling system ……

a)

Abjad

b)

Wilayah

c)

Subjeck

d)

Nomor

22.

Surat dokumen yang nilai kegunaannya bersifat sementara disebut.....

a)

Warkat biasa

b)

Dokumen nonesensial

c)

Important

d)

Dokumen

23.

    Usaha untuk mengumpulkan bukti atau keterangan dengan cara meletakkan dokumen administrasi humas dan keprotokolan di tempat penyimpanan yang dilakukan secara sistematis ,di mana dokumen tersebut disusun secara teratur menurut proses dan metode menggunkan alat-alat tertentu menurut format yang telah ditentukan oleh suatu organisasi atau perusahaan disebut….

a)

Pengertian dokumen administrasi humas dan keprotokolan

b)

Pengertian otomatisasi administrasi humas dan keprotokolan

c)

Pengertian penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan

d)

Pengertian digitalisasi dokumen administrasi humas dan keprotokolan

24.

Dokumen yang semula mempunyai nilai atau kegunaan penting ,tetapi akhirnya menjadi tidak berguna disebut dengan istilah…….

a)

Warkat pos

b)

Warkat biasa

c)

Dokumen tidak penting

d)

Dokumen penting

25.

Berikut merupakan peranan dokumen humas dan keprotokolan kantor,kecuali sebagai.....

a)

Alat pengingat

b)

Alat bukti tidak tertulis

c)

Bukti historis

d)

Duta organisasi atau instasni

26.

Dokumen yang mempunyai nilai sejarah dan ilmiah yang dapat dijadikan sebagai pengingat selama-lamanya dinamakan dengan......

a)

Dokumen penting

b)

Dokumen sangat penting

c)

Warkat biasa

d)

Dokumen tidak penting

27.

Fungsi penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan,kecuali....

a)

Memberikan informasi terkait dengan kegiatan humas dan keprotokolan

b)

Menjamin kebutuhan keuangan kegiatan humas dan keprotokolan

c)

Menjaga agar dokumen administrasi humas dan keprotokolan tidak rusak

d)

Sebagai alat bukti autentik mengenai keterangan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan

28.

Semua dokumen administrasi humas dan keprotokolan disimpan secara terpusat oleh bagian penyimpanan pada organisasi merupakan penyimpanan menggunakan sistem…..

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Digitalisasi

d)

Kombinasi

29.

Penyimpanan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan disimpan dan di tangani sendiri tetapi masih berada dibawah kontrol sistem terpusat merupakan penyimpanan menggunakan sistem….

a)

Kombinasi

b)

Desentralisasi

c)

Sentralisasi

d)

Digitalisasi

30.

Adanya peluang untuk memanipulasi dokumen yaitu menciptakan, menyimpanan, memodifikasi, atau menghapus dalam segala cara merupakan kelemahan dari….

a)

Sistem penyimpanan elektronik

b)

Sistem penyimpanan desentralisasi

c)

Sistem penyimpanan dekontralisasi

d)

Sistem penyimpanan konvensional

31.

   Penataan dokumen dengan sistem nomor ialah suatu ….   

a)

Dokumen atau arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait

b)

Dokumen atau arsip disusun menggunakan urutan-urutan abjad dari nama orang atau perusahaan yang tertera pada warkat

c)

Dokumen atau arsip berdasarkan pada urut-urutan tanggal yang tertera di dalam warkat

d)

Dokumen atau arsip disimpan dengan di dasarkan pada pembagian wilayah yang tertera pada asal surat

32.

Penyimpanan dokumen menurut sistem tanggal bagi organisasi yang masih sederhana satu tahun, memerlukan guide paling sedikit sejumlah …..

a)

12 buah

b)

30 buah

c)

31 buah

d)

365 buah

33.

Tidak begantung pada jaringan, bisa dipegang dan dilihat secara fisik , dan pengoperasiannya sangat mudah merupakan ……

a)

Kelebihan penyimpanan sistem konvensional

b)

Kelemagan penyimpanan sistem manual

c)

Kelebihan penyimpanan sistem elektronik

d)

Keutamaan penyimpanan digital

34.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku agenda

b)

Buku klaper

c)

Buku simpan

d)

Kertas

35.

  Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah…..

a)

Mu

b)

Su

c)

Drs

d)

Ha

36.

Manfaat penyimpanan dokumen secara desentralisasi adalah…..

a)

Semua dokumen terpusat

b)

Adanya keseragaman dalam penanganan

c)

Keamanan dokumen lebih terjamin

d)

Dekat dengan pemakai

37.

   Tempat penyimpanan dokumen,dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah……

a)

Stapler dan ordner

b)

Numerator dan ordner

c)

Ordner dan snelhecter

d)

Stapler dan snelhecter

38.

Yang dijadikan kode arsip pada sistem abjad (Alphabetic Filling System) adalah...

a)

Huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks

b)

Dua huruf pertama dari nama yang belum diindeks

c)

Dua huruf pertama dari nama

d)

Dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks

39.

  Lembaran kertas atau karton yang digunakan sebagai sekat penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya,disebut…..

a)

Guide

b)

Hanging map

c)

Folder

d)

Stopmap

40.

   Penyimpanan arsip atas nama PT. Harapan Jaya,dalam sistem abjad (Alphabetic Filling System) pada…….               

a)

Laci berkode G-L,dibelakang guide berkode H,di dalam folder berkode Hr

b)

Laci berkod M-S, dibelakang guide berkode P, di dalam foldr berkode PT

c)

Laci berkod G-L,dibelakang guide berkode H,di dalam folder berkode Ha

d)

Laci berkode M-S di belakang guide berkode P, didalam  folder berkode Pe

41.

  Mudah mencari kembali dokumen humas dan keprotokolan bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling system ……

a)

Abjad

b)

Wilayah

c)

Subjeck

d)

Nomor

42.

Pemimpin yang tidak mau mendengar pendapat pegawai dalam rapat, termasuk kedalam tipe pemimpin (a)  

43.

Pelaksanaan rapat, termasuk penerapan sila ke (a)   dalam Pancasila

44.

Pemimpin rapat yang mengamalkan nilai Pancasila sila ke - 4, termasuk tipe pemimpin yang (a)  

45.

Orang yang bertugas menulis catatan rapat disebut dengan (a)  

46.

Susunan acara disebut juga dengan (a)  

47.

Hubungan masyarakat mulai dikenal masyarakat sejak tahun..........

a)

1881

b)

1970

c)

1883

d)

1990

e)

1920

48.

Manakah pernyataan yang paling tepat?

a)

Rapat adalah pertemuan antara dua orang atau lebih untuk berghibah

b)

Rapat adalah pertemuan antara pimpinan dan karyawan

c)

Rapat adalah diskusi untuk kemajuan perusahaan

d)

Rapat adalah pertemuan antara anggota perusahaan untuk membicarakan kepentingan perusahaan

49.

Budi adalah seorang barista. Suatu hari, dia mendapatkan komplain dari pelanggan. Pelanggan tersebut melaporkan Budi kepada Manajer Caffe. Menyikapinya hal tersebut, Manajer mengadakan briefing mendadak di jam istirahat. Briefing menurut teori termasuk rapat?

a)

Rutin

b)

Insidentil

c)

Terbuka

d)

Tertutup

50.

Rapat - rapat yang diselenggarakan oleh DPR dapat disaksikan oleh publik melalui TV Parlemen. Hal tersebut mengindikasikan bahwa rapat DPR bersifat.....

a)

Tertutup

b)

Rutin

c)

Terbuka

d)

Formal

51.

Diskusi tentang Tujuan Perpisahan Kelas XII, termasuk jenis rapat?

a)

Terbuka

b)

Tertutup

c)

Rutin

d)

Non Formal

52.

Rapat Guru mengenai Kenaikan Kelas, termasuk kedalam rapat jenis?

a)

Triwulan

b)

Semester

c)

Tahunan

d)

Formal

53.

SMK Yadika 4 berada di wilayah administratif?

a)

Kota Tangerang

b)

Kota Tangerang Selatan

c)

Kota Jakarta Barat

d)

Kota Jakarta Selatan

54.

Manakan ciri-ciri rapat yang berkualitas?

a)

Ada peserta yang memonopoli jalannya rapat

b)

Pemimpin mau mendengar pendapat karyawan

c)

Rapat berjalan keluar substansi

d)

Rapat melebihi estimasi waktu

55.

Sebelum teknologi berkembang dengan pesat, notula rapat ditulis menggunakan tulisan?

a)

Cetak

b)

Tegak sambung

c)

Dokter

d)

Stenografi

56.

Rundown biasa disusun dalam bentuk .....

a)

Narasi

b)

Grafik

c)

Daftar

d)

Tabel

57.

Rundown biasa disusun oleh panitia bagian?

a)

Sie. Administrasi

b)

Sie. Acara

c)

Sie. Dokumentasi

d)

Sie. Perlengkapan

58.

Manakah yang bukan fungsi rundown?

a)

agar acara berjalan efektif dan efisien

b)

agar acara menarik

c)

agar acara teratur

d)

agar audiens paham rangkaian acara

59.

Calon Ibukota baru NKRI terletak di Pulau?

a)

Papua

b)

Sumatera

c)

Jawa

d)

Kalimantan

60.

Catatan mengenai jalannya rapat dari awal hingga akhir, disebut dengan.....

a)

Notulis

b)

Notula

c)

Notulen

d)

Catatan

61.

Gunung Jaya Wijaya terletak di?

a)

Jawa

b)

Papua

c)

Sumatera

d)

Bali

62.

Fungsi manajemen yang dijalankan secara berkesinambungan oleh organisasi untuk melaksanakan kepentingan bersama yang lebih efisien adalah pengertian...

a)

administrasi

b)

keprotokolan

c)

humas

d)

komunikasi

e)

publik

63.

Di bawah ini karakteristik humas adalah...

a)

adanya upaya komunikasi yang bersifat dua arah

b)

sasarannya adalah individu

c)

sifat kegiatannya fleksibel

d)

berorientasi pada profit

e)

adanya komunikasi satu arah

64.

Mengevaluasi sikap dan opini publik termasuk dalam...

a)

unsur humas

b)

fungsi humas

c)

manfaat humas

d)

aspek humas

e)

tujuan humas

65.

Efek dari public relations adalah terbinanya hubungan yang harmonis antara organisasi dengan...

a)

pemerintah

b)

publik

c)

organisasi lain

d)

stakeholder

e)

pesaing

66.

IPRA adalah kepanjangan dari...

a)

Indonesia Public Relations Administration

b)

International Personal Relations Association

c)

International Public Relations Association

d)

Indonesia Personal Relations Administration

e)

International Public Relations Action

67.

Yang termasuk fungsi humas intern adalah...

a)

Memberi nasehat pada manajemen

b)

membuat penelitian dan penafsiran bagi kepentingan manajemen

c)

mengenali hal-hal yang dapat menimbulkan sikap negatif

d)

penghubung antara manajemen dengan publiknya

e)

melaksanakan fungsi-fungsi umum

68.

Mempengaruhi perilaku orang secara individu maupun kelompok adalah aspek humas...

a)

kesetiaan

b)

produktifitas

c)

etika moral

d)

komunikasi

e)

layanan

69.

di bawah ini yang tidak termasuk proses humas adalah...

a)

Research

b)

Planning

c)

Action and Communication

d)

Evaluation

e)

Controling

70.

Di bawah ini yang tidak termasuk manfaat humas adalah...

a)

manajemen krisis

b)

identitas perusahaan

c)

PR financial

d)

hubungan parlementer

e)

ciri organisasi

71.

Di bawah ini yang bukan merupakan model humas adalah...

a)

Press Agentry

b)

Public Information

c)

Two Way Communication Asymmetrical

d)

Two Way Communication Symmetrical

e)

Media massa

72.

Dalam pengaturan tempat suatu jajaran (dari sisi ke sisi) yakni jika orang-orang tersebut belajar pada garis yang sama maka tempat yang paling utama berada di…

a)

Sebelah kiri di luar

b)

sebelah kanan di dalam

c)

sebelah kiri diprioritaskan

d)

tempat yang paling belakang

e)

Sebelah kanan di luar atau tempat yang paling tengah

73.

Berikut yang merupakan tujuan umum keprotokolan adalah…

a)

Menunjukan visi peradaban

b)

Meningkatkan penerimaan dan elektabilitas masyarakat

c)

Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar partai

d)

Menjadi mediator dan koordinasi

e)

Menentukan keberhasilan suatu acara

74.

Berikut merupakan peranan keprotokolan…

a)

Menunjukan visi peradaban

b)

Meningkatkan penerimaan dan elektabilitas masyarakat

c)

Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar partai

d)

Menjadi mediator dan koordinasi

Menentukan keberhasilan suatu acara

75.

Berikut merupakan perangkat keras dalam keprotokolan yaitu…

a)

Pemandu acara

 

b)

Petugas keamanan

c)

Petugas konsumsi

d)

Sound system

e)

Petugas Kebersihan

76.

Kumpulan atau keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan mengenai persetujuan, perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupun internasional disebut…

a)

Protokol

b)

  Keprotokolan

c)

   Humas

d)

BIMAS

e)

Asas Keprotokolan

77.

Serangkaian kegiatan atau urutan kegiatan yang didalamnya meliputi aturan-aturan yang terdapat dalam acara resmi maupun acara kenegaraan disebut…

a)

Protokol

b)

Keprotokolan

c)

Humas

d)

   BIMAS

e)

Asas Keprotokolan

78.

Mempertahankan prinsip-prinsip yang dimiliki merupakan asas…

a)

Kebangsaan  

b)

Ketertiban

c)

Kepastian hukum

d)

Timbal balik

e)

Keagamaan

79.

Memberikan keadaan tertib pada kehidupan masyarakat melalui kepastian hukum merupakan asas…

a)

Kebangsaan

 

b)

Ketertiban dan kepastian hukum

c)

Keserasian

d)

  Timbal balik

e)

Keagamaan

80.

Agenda kerja pimpinan disusun oleh pihak…

a)

Direktur

b)

Wakil pimpinan

c)

Bendahara

d)

Protokoler

e)

Sekretaris

81.

Berikut adalah hal pokok dalam mengatur agenda kerja pimpinan yakni…

a)

Melakukan pencatatan semua kegiatan

    

b)

Berkoordinasi dengan pihak yang berhubungan

c)

Dilaksanakan oleh petugas administrasi

d)

    Diperuntukan bagi sekretaris

e)

Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin