wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Purchasing

Total questions: 54

Worksheet time: 27mins

Name
Class
Date
1.

Cách nào dưới đây diễn giải đúng quy trình mua hàng cơ bản của Pur được triển khai? 

a)

Bộ phận lên phiếu yêu cầu mua hàng (PR) và Pur tiến hành mua hàng

b)

Bộ phận lên phiếu yêu cầu mua hàng đã được duyệt (PO) và Pur tiến hành mua hàng

c)

PR-PO-Hóa đơn mua hàng

2.

Quản lý việc mua hàng bằng hệ thống MC được triển khai như nào? 

a)

Bộ phận lên PR, sau đó Pur xử lý và duyệt đơn hàng thành PO

b)

Bộ phận lên PR, sau đó Pur xử lý chuyển lại cho Trưởng BP hoặc cấp lãnh đạo duyệt đơn hàng thành PO

c)

Bộ phận lên PR, sau đó Pur xử lý chuyển lại cho Trưởng BP và cấp lãnh đạo duyệt đơn hàng thành PO

3.

Có thể mua hàng không cần PO

a)

Đúng

b)

Sai

4.

Chỉ cần có PR là có thể tìm kiếm thông tin để mua hàng

a)

Đúng

b)

Sai

5.

Purchase Request là thông tin cơ bản và quan trọng nhất để có thể xử lý việc mua hàng & thanh toán cho NCC

a)

Đúng

b)

Sai

6.

 Các bộ phận nào sẽ tham gia trong quá trình mua hàng?

a)

Tất cả các bộ phận

b)

Chỉ có phòng Purchasing 

c)

Chỉ có các Trưởng Bộ Phận của các phòng ban

d)

Bộ phận, các Trưởng bộ phận, lãnh đạo và phòng Purchasing

7.

Để triển khai đi mua hàng thì cần phải có những thông tin nào từ các bộ phận?

a)

Chỉ cần gửi các thông tin cơ bản: nhà cung cấp, điện thoại, địa chỉ, mặt hàng cần mua

b)

Phải có các thông tin cơ bản về thông số kỹ thuật, kích thước, mẫu mã, chủng loại, nếu có hình ảnh & thông tin chi tiết cần tốt

c)

Bộ phận chỉ cần đưa ra yêu cầu mua hàng chung chung thì Pur sẽ tìm kiếm nhiều lựa chọn, tiếp theo là chuyển lại thông tin cho bộ phận xem thích và chọn loại nào phù hợp, sau đó mới tiến hành đi mua hàng.

8.

Trong suốt quá trình mua hàng thì Pur sẽ đảm nhiệm và theo dõi những việc gì?

a)

Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng: hợp đồng, thanh toán, ngày giao hàng & các chứng từ đi kèm phục vụ cho hồ sơ thanh toán, thông báo ngày giao hàng dự kiến cho BP nếu cần

b)

Lấy PO giao cho NCC và hẹn ngày giao hàng

c)

Nhận hàng và thu thập đầy đủ bộ hồ sơ thanh toán như hóa đơn, giấy giao nhận hàng

9.

Những điểm cần chú ý khi xử lý PR, PO là gì?

a)

Mã code mặt hàng cần mua, số lượng, đơn giá, phân loại mặt hàng cho từng NCC

b)

Số lượng & đơn giá

c)

Chỉ cần bấm duyệt để trả lại PR cho TBP duyệt và thành PO rồi triển khai mua hàng

10.

Khi hàng về, vai trò của PUR còn hay không? Nếu có thì vai trò của họ là giai đoạn hàng về là gì?

a)

Hàng về thì Receiving triển khai nhận hàng, Pur chỉ có trách nhiệm mua hàng

b)

Pur chỉ cần nhận hồ sơ thanh toán và gửi lên kế toán thanh toán để thanh toán phần tiền còn nợ NCC

c)

Sau khi hàng về, vai trò của Purchasing vẫn còn, họ phải đối chiếu, xem xét số lượng, chất lượng, mẫu mã hàng về có đúng như mẫu, hợp đồng, PO hoặc phải tham gia xử lý, làm việc với NCC nếu bất kỳ sự khác biệt hay thay đổi nào liên quan đến hàng giao về. 

11.

Nếu hàng trên PO không về, hoặc bị thiếu số lượng hoặc sai giá thì sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các bước tiếp theo? Và cách xử lý ntn? chọn câu sai

a)

Nếu hàng giao về có số lượng bị dư hoặc thiếu hơn 10%, thì Receiving báo cho Purchasing và có quyền trả lại cho NCC.

b)

Cứ cho nhận hàng trước và thông báo lại bộ phận lên lại PR rồi chờ PR duyệt xong thì cho nhận hàng

c)

Nếu đơn hàng về có giá thay đổi thì Pur sẽ kiểm tra lại với hợp đồng, làm việc với NCC nhưng vẫn cho nhận để bộ phận phục vụ cho khách

d)

NCC giao hàng không đúng cam kết, bộ phận đặt hàng sẽ không nhận đủ hàng để phục vụ cho khách. Những lúc thiếu hàng hơn 10% hoặc hàng không về cần báo lại Pur làm việc lại với NCC, sau đó mới đưa ra hướng xử lý tiếp theo.

12.

Listing oustanding PO mục đích để làm gì?

a)

Để thống kê có bao nhiêu đơn hàng đang chờ xử lý nhưng chưa xử lý xong

b)

Để thống kê có bao nhiêu đơn hàng đang trong quá trình mua hàng và đang chờ giao hàng

c)

Để thống kê có bao nhiêu đơn hàng đã và đang xử lý trong thời gian vừa qua

13.

Listing oustanding PO được thực hiện định kỳ? Gửi báo cáo cho ai?

a)

Định kỳ hàng tuần/ Gửi cho Trưởng BP mua hàng

b)

Định kỳ hàng tuần/ Gửi cho Trưởng BP

c)

Định kỳ hàng tháng/ Gửi cho Trưởng BP

d)

Định kỳ hàng tháng/ Gửi cho Trưởng BP mua hàng

14.

Chọn câu sai, khi mua hàng trong nước khác & giống với mua hàng nước ngoài và bằng capex ntn?

a)

Về việc xử lý trên MC, cơ bản là giống nhau, chỉ khác nhau ở chỗ mua hàng nước ngoài thì bắt buộc có hợp đồng, hóa đơn và có thể thuê đại lý ủy quyền để nhập khẩu hàng về tại kho Amanoi

b)

Mua hàng nước ngoài chi phí sẽ mắc hơn

c)

Mua hàng nước ngoài phải trả thêm tiền đóng gói, hải quan, tiền vận chuyển từ nước bán sang nước nhận

d)

Mua hàng nước ngoài chỉ cần PO và xử lý như đơn hàng bình thường, chỉ khác nhau ở chỗ mua hàng nước ngoài thì thỉnh thoảng có hợp đồng, hóa đơn và bắt buộc thuê đại lý ủy quyền để nhập khẩu hàng về tại kho Amanoi

15.

Khi nào sẽ tìm kiếm báo giá của nhiều NCC? Mục đích để làm gì?

a)

So sánh giá cả của cùng một mặt hàng phục vụ theo yêu cầu của lãnh đạo

b)

Khi có nhu cầu về mua sắm, đầu tư sản phẩm mới hoặc sản phẩm thay thế tương tự; hoặc muốn giảm sự độc quyền của NCC hiện tại cho một hoặc nhiều mặt hàng đang cung cấp cho AMANOI

c)

Muốn hạn chế sự độc quyền của NCC hiện tại

d)

Khi mua sắm Capex

16.

Nội dung khi tìm kiếm báo giá từ NCC bao gồm những thông tin nào?

a)

Thông tin về hình dáng, kích thước, mẫu mã, thông số kỹ thuật, chất liệu, chi phí và các yêu cầu khác

b)

Thông tin chung chung để NCC đưa ra nhiều lựa chọn, từ đó khách sạn có thể hình dung được yêu cầu về sản phẩm để có được sản phẩm ưng ý nhất

c)

Thông tin về hình ảnh sản phẩm & NCC đính kèm, chất liệu, chi phí nếu có

17.

Sau khi hoàn thành bước nhận báo giá của các NCC, những bước kế tiếp là gì?

a)

Tiến hành so sánh, đánh giá nội dung báo giá theo yêu cầu có thỏa mãn chất lượng, chi phí; làm mẫu, đánh giá & ký hợp đồng

b)

Yêu cầu các NCC triển khai làm mẫu để đánh giá, lựa chọn NCC và ký hợp đồng

c)

Lựa chọn NCC có chi phí thấp nhất và cho triển khai ký hợp đồng

18.

Các bước trong việc chào thầu & lấy mẫu xuyên suốt cho quá trình mua hàng là gì?

a)

Đưa yêu cầu NCC -> Lấy mẫu đánh giá -> Thương thảo hợp đồng -> Triển khai thực hiện công việc trong hợp đồng -> Nhận hàng & Kiểm tra -> Thanh toán

b)

Soạn thảo yêu cầu về sản phẩm-> Lấy mẫu đánh giá ->  Triển khai thực hiện công việc trong hợp đồng -> Nhận hàng & Kiểm tra -> Thanh toán

c)

Soạn thảo yêu cầu về sản phẩm-> Lấy mẫu đánh giá -> Thương thảo hợp đồng -> Triển khai thực hiện công việc trong hợp đồng -> Nhận hàng & Thanh toán

19.

Những trường hợp nào yêu cầu phải làm mẫu? Ý nghĩa của việc làm mẫu để làm gì?

a)

Hàng mẫu là hình thức dùng thử sản phẩm & đánh giá sản phẩm có đạt được các yêu cầu & mong muốn của bên sử dụng. Là cơ sở để tiến hành mua sắm, đầu tư mới

b)

Khi có phát sinh về một sản phẩm mới để bổ sung, thay thế hoặc thay thế NCC độc quyền hiện tại

c)

Cả hai ý trên đều đúng

d)

Không ý nào đúng

20.

Mục đích cuối cùng của đấu thầu là gì?

a)

giúp bên mời thầu tìm ra NCC có khả năng cung cấp hàng hóa; dịch vụ có chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý nhất

b)

giúp bên mời thầu tìm ra NCC có khả năng cung cấp hàng hóa; dịch vụ có chất lượng tốt nhất 

c)

giúp bên mời thầu tìm ra NCC có khả năng cung cấp hàng hóa; dịch vụ có  giá cả hợp lý nhất

d)

giúp bên mời thầu tìm ra NCC có khả năng cung cấp hàng hóa; dịch vụ có chất lượng tốt nhất với giá cả vừa phải

21.

Hàng mẫu có cần phải trả tiền không?

a)

Thông thường việc làm mẫu được xem như là một bước chào thầu và NCC làm miễn phí cho người mời thầu để họ có thể dùng thử sản phẩm của mình & đánh giá trãi nghiệm của mình

b)

Tất cả đều phải trả tiền, không có gì là miễn phí

22.

Tại sao phải quản lý và theo dõi mẫu? Rủi ro nếu ko quản lý và giữ mẫu là gì?

a)

Có thể ko cần lưu mẫu, vì sản phẩm thực tế đã có, và NCC cũng đã chọn được rồi

b)

Phải lưu mẫu để: So sánh hàng nhận về đúng với yêu cầu đặt hàng? Dùng mẫu đó để đưa yêu cầu cho NCC; Lưu lại cho người kế nhiệm

c)

Form đánh giá mẫu phải có chi tiết tiêu chuẩn kỹ thuật, hình dáng, kiểu mẫu, chất liệu…Phải có chữ ký xác nhận. 

23.

Thời gian hiệu lực & giá trị của hợp đồng tối đa là bao nhiêu?

a)

Thời gian hiệu lực của hợp đồng tối đa là 12 tháng & giá trị tối đa là 100,000 USD

b)

Thời gian hiệu lực của hợp đồng tối đa là 24 tháng & giá trị tối đa là 200,000 USD

c)

Thời gian hiệu lực của hợp đồng tối đa là 12 tháng & giá trị tối đa là 50,000 USD

d)

Thời gian hiệu lực của hợp đồng tối đa là 24 tháng & giá trị tối đa là 100,000 USD

24.

Các điều khoản hợp đồng được phép đi ngược hoặc không phù hợp với các nội dung của hợp đồng quản lý giữa công ty CĐT & tập đoàn quản lý ks AMAN

a)

Đúng

b)

Sai

25.

Được phép ký hợp đồng dưới thương hiệu quản lý AMAN

a)

Đúng 

b)

Sai

26.

Được phép áp dụng điều khoản hợp đồng “tự động có hiệu lực trở lại” – renew automatically khi hợp đồng hết thời hạn?

a)

Đúng 

b)

Sai

27.

Không bắt buộc phải thêm điều khoản kết thúc hợp đồng & thông báo trong 30 ngày.

a)

Đúng 

b)

Sai

28.

Điều khoản nào trong hợp đồng không được phép theo SOP Aman

a)

không được phép có điều khoản hợp đồng “tự động có hiệu lực trở lại” – renew automatically khi hợp đồng hết thời hạn

b)

không được phép đi ngược hoặc không phù hợp với các nội dung của hợp đồng quản lý giữa công ty CĐT & tập đoàn quản lý ks AMAN

c)

Không được phép ký hợp đồng dưới thương hiệu quản lý AMAN

d)

Tất cả đều sai

e)

Tất cả đều đúng

29.

Cấu trúc hợp đồng gồm mấy phần

a)

3 phần: Phần đầu, phần nội dung & phần ký kết. Nội dung phần nào cũng quan trọng

b)

3 phần: Phần đầu, phần nội dung & phần ký kết. Phần nội dung là quan trọng nhất

c)

3 phần: Phần đầu, phần nội dung & phần ký kết. Phần đầu là phần ít quan trọng nhất

30.

Nội dung: Đối tượng của hợp đồng; Số lượng, chất lượng; Giá, phương thức thanh toán; Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng; Quyền, nghĩa vụ của các bên là thuộc phần nào của hợp đồng?

a)

Phần đầu

b)

Phần nội dung

c)

Phần kết

31.

Mức phạt tối đa do vi phạm hợp đồng là bao nhiêu %

a)

10%

b)

5%

c)

8%

32.

Có cần ghi rõ tổng giá trị của Hợp đồng, đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng hay chưa. Bên mua cần lưu ý đồng tiền thanh toán là Việt Nam Đồng?

a)

Cần & Nhất thiết là đồng VND thể hiện trên hợp đồng

b)

Cần nhưng không nhất thiết là đồng VND nếu NCC đó là ở nước ngoài

c)

Cần nhưng không nhất thiết là đồng VND nếu NCC nội địa thích dùng đồng USD để thể hiện hợp đồng

33.

Có cần bổ sung Điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ không đúng chất lượng hoặc giao hàng trễ

a)

Không cần vì NCC đã biết và đã hiểu nhau quá rõ

b)

Không cần vì không bao giờ áp dụng phạt NCC

c)

Cần vì đó là cơ sở để bên giao hàng có trách nhiệm bán hàng đúng chủng loại, bảo vệ, đóng gói hàng trong quá trình vận chuyển cẩn thận và giao hàng đúng thời gian cam kết

34.

Có cần phản ánh đầy đủ các tiêu chí về chất lượng hàng hóa hay chưa (kiểu dáng, kích thước, mẫu mã, chất liệu, độ co dãn, …) trong hợp đồng không?

a)

Cần nhưng không bắt buộc

b)

Không cần

c)

Cần vì đó là cơ sở để bên giao hàng có trách nhiệm bán hàng đúng yêu cầu đã thỏa thuận

35.

 Quản lý danh mục hợp đồng mục đích để làm gì? Tại sao cần phải làm việc này? 

a)

Hệ thống hóa dữ liệu cho việc truy cứu hợp đồng

b)

Theo dõi tình trạng HĐ (còn hạn, hết hạn, còn sd hay không)

c)

Theo quy định của SOP

d)

Tất cả ý trên

36.

Bao nhiêu lâu là cập nhật lại danh mục hợp đồng theo SOP?

a)

Hàng tuần

b)

Hàng tháng

c)

Hàng quý

37.

Pur là người đi mua hàng, Cost là người giám sát và quản lý việc sử dụng hiệu quả chi phí tối ưu nhất. Pur và Cost có mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau

a)

Đúng 

b)

Sai

38.

Nếu Pur mua hàng giá cao hơn thị trường so với NCC khác, cost sẽ can thiệp và yêu cầu Pur tìm thêm NCC khác

a)

Đúng 

b)

Sai

39.

Nếu bộ phận đổi sang dùng sản phẩm mới thì cost sẽ phối hợp với Pur đổi trả hàng cũ, lấy hàng mới hoặc phối hợp cho đến khi dùng hết sản phẩm cũ mới tiến hành mua sắm sp mới

a)

Đúng 

b)

Sai

40.

Nếu tình hình kinh doanh tốt hay không tốt đều sẽ không liên quan đến việc mua hàng & lưu trữ kho?

a)

Đúng 

b)

Sai

41.

Nếu trong mùa thấp điểm mà Pur nhận đơn hàng từ Kho mua với số lượng lớn, thì có cần hỏi lại và tìm hiểu lý do không?

a)

Đúng 

b)

Sai

42.

Mức tồn kho tối thiểu và tối đa có nên áp dụng cho mùa thấp điểm & cao điểm không? Pur có liên quan đến việc này không?

a)

Có, Pur không phải là người trực tiếp điều chỉnh nhưng sẽ là người có ý kiến khi nhận đơn hàng có số lượng bất thường vào mùa thấp điểm hoặc cao điểm

b)

Có và Pur không liên quan

43.

Mua hàng lắc nhắc nhiều lần trong tuần/tháng cho một mặt hàng, sẽ ảnh hưởng ntn đến Receiving?

a)

Bị đọng vốn, công nợ tăng dòng tiền lưu chuyển chậm, áp lực trả nợ

b)

Nhận & giao hàng nhiều lần, khối lượng cv nhiều

c)

Tăng khối lượng chứng từ cần kiểm & đối chiếu khi post lên Sun; Sai sót công nợ vs NCC do đơn nhỏ nhiều, NCC làm sót; Nhập VAT nhiều

44.

Nếu tình hình kinh doanh không khả quan có nên tiến hành mua sắm nhiều, chỉ cần có PO là mua, không cần quan tâm đến điều kiện thanh toán hoặc không cần thông báo cho TBP biết được cần cân nhắc lại thời gian mua hàng/ giảm số lượng hay không?

a)

Nên

b)

Không nên

45.

Mối tương quan giữa Pur & NCC là gì?

a)

Đó là sự trao đổi giá trị, một bên chi trả tiền để đổi lại sản phẩm & dịch vụ hậu mãi

b)

Đó là tính tương hỗ có qua có lại

46.

Không nên tiến hàng khảo sát thị trường vì việc này tốn
 nhiều chi phí và thời gian. Đúng hay sai?

a)

Đúng

b)

Sai

47.

2 báo giá như sau báo giá nào được chọn?
1. Tấm lót cao su đen B50 10mx5mx2mm: 750k
2. Tấm lót cao su đen B50 10mx5mx5mm: 790k

a)

Báo giá 1

b)

Báo gía 2

c)

không báo giá nào.

48.

Hàng kho beverage, level 1 duyệt là ai?

a)

Chef

b)

FC

c)

FBM

49.

Khi đấu thầu nhận được báo giá thấp không nên tiết lộ giá thấp này
 cho NCC đưa ra giá cao hơn, yêu cầu để họ điều chỉnh. Điều này là đúng hay sai?

a)

Đúng

b)

Sai

50.

Khi PR đã xử lý nhưng chưa duyệt, muốn thay đổi số lượng đặt hàng
thì bằng cách nào?

a)

Trưởng bộ phận sẽ tự điều chỉnh khi duyêt đơn

b)

Bộ phận yêu cầu đơn hàng thông báo cho NV thu mua điều chỉnh

c)

cả 2 phương án Trên

51.

Để khyến khích việc canh tranh giữa các NCC với nhau, Bộ phận mua hàng
 nên xử lý ntn?

a)

chọn 1 NCC cố định cho 1 mặt hàng

b)

luôn chọn báo giá thấp nhất

c)

một mã hàng không nên chỉ được giao cho một NCC

52.

Market survey là sự kết hợp giữa Pur và Bộ Phận nào?

a)

Pur và Main Kitchen, Căn Tin

b)

Pur và HK, FB

c)

Chỉ Pur

d)

Tất cả đều sai

53.

NCC nào sẽ trở thành NCC của Aman

a)

NCC được HOD đề nghị

b)

NCC giá thấp nhất, chiết khấu cao

c)

NCC đảm bảo 3 tiêu chí, giá tốt, dịch vụ tốt, thời gian giao hàng đảm bảo

54.

NCC báo tăng giá sau khi đã ký hợp đồng, NV mua hàng nên xử lý ntn?

a)

Hủy đơn hàng với NCC trên, và không bao giờ ký kết những đơn sau.

b)

Đồng ý với giá tăng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn

c)

Check giá thị trường, thông báo với trưởng bộ phận, tự xử lý bước tiếp theo

d)

Vẫn giao hàng cho HĐ cũ, HĐ mới cho đơn hàng sau sẽ áp dụng giá mới.