WorksheetsARSIPARIS
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Name
Class
Date
1.
Manakah dari pernyataan berikut yang tidak termasuk dalam fungsi arsiparis?*
a)
Pemrosesan arsip
b)
Pengorganisasian arsip
c)
Pengawasan keamanan arsip
d)
Pencarian arsip
e)
Penyusunan anggaran untuk pengadaan arsip
2.
Apa yang dimaksud dengan "pemindahan arsip statis"?
a)
Proses memindahkan arsip dari satu tempat ke tempat lain
b)
Proses pemindahan arsip dari aktif ke pasif
c)
Proses pengolahan arsip menjadi arsip permanen
d)
Proses penyusunan daftar isi arsip
e)
Proses penggabungan beberapa jenis arsip menjadi satu file
3.
Apa yang dimaksud dengan “arsip dinamis”?
a)
Arsip yang disimpan untuk jangka waktu yang lama
b)
Arsip yang dipindahkan ke gudang arsip
c)
Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan operasional
d)
Arsip yang hanya berisi dokumen-dokumen penting
e)
Arsip yang disusun berdasarkan abjad
4.
Manakah dari pernyataan berikut yang bukan merupakan syarat mutlak dalam pengendalian arsip?
a)
Adanya kebijakan dan prosedur pengendalian arsip
b)
Pengaturan suhu dan kelembaban yang tepat di ruang penyimpanan arsip
c)
Pengamanan dan pengendalian akses terhadap arsip
d)
Pelaksanaan pemusnahan arsip secara berkala
e)
Penempatan arsip dalam kotak arsip yang berkualitas baik
5.
Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
a)
kerapihan dokumen
b)
mendapatkan data secara cepat dan tepat
c)
kelestarian dokumen
d)
koleksi dokumen negara
e)
menjaga kerahasiaan dokumen negara
6.
Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….
a)
Anda sendiri sebagai arsiparis
b)
sekretaris
c)
pihak peminjam
d)
tempat arsip yang dipinjam
e)
ticler file
7.
Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
a)
sistem klasifikasi
b)
sistem subjek
c)
sistem kronologi
d)
sistem wilayah
e)
sistem nam
8.
Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah….
a)
cek
b)
data penjualan
c)
ATM
d)
buku tabungan
e)
invoice
9.
Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah
a)
Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
b)
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
c)
Arsip yang jumlahnya hanya satu
d)
Arsip yang sangat autentik dan terpercaya
10.
Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:201adalah
a)
Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara
b)
Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar
c)
Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis
d)
Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah
100 %
