WorksheetsN821-001-3:2020-C06 OFFICE DOCUMENTATION PREPARATION
Total questions: 25
Worksheet time: 32mins
Banyak syarikat memerlukan dokumentasi menyeluruh dengan cara yang tertentu.
Antara berikut yang manakah BUKAN kesan daripada kesilapan dokumentasi?
Audit berterusan
Ketidakcekapan untuk pertumbuhan pekerja
Keselamatan terjamin
Hilang hasil
Dokumen perniagaan merujuk kepada semua fail, dokumen, kertas, buku, (a) , rekod, surat dan lain-lain yang berkaitan dengan perniagaan.
Nyatakan empat (4) prosedur untuk membuka fail baru ?
Nyatakan tiga (3) kelebihan pencetak inkjet.
Berikan tiga (3) jenis penyimpanan dan pergerakan fail.
Antara berikut, manakah yang BUKAN maklumat bagi pengakhiran surat?
Pengakuan Kesetiaan dan Penggunaan Slogan
Tandatangan
Panggilan Hormat
Salinan Kepada
Berikan definisi bagi dokumentasi?
"Dokumen perniagaan bermaksud semua buku, rekod, fail, rekod dan rancangan perniagaan, laporan, surat-menyurat, dokumentasi berkenaan dengan perjanjian, dan data kewangan dan pelanggan lain, sama ada menggunakan dokumen bercetak atau elektronik."
Berikut adalah jenis-jenis dokumen perniagaan KECUALI
Rancangan Pekerja
Perjanjian Pekerja
Dokumen Perniagaan
Laporan Kewangan
Fail ______ __ mengandungi surat atau dokumen lampiran berkaitan hal pentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan, kewangan dan personal.
(a)
"Sebagai langkah sementara jika fail sebenar tidak dapat dikesan. Selepas fail dijumpai masukkan fail sebagai satu kandungan dan direkod pada kertas minit."
Berdasarkan penyataan diatas, manakah fail pengkelasan keselamatan yang terlibat?
Sampul Kecil
Sampul Besar
Sampul Putih
Sampul Biasa
Berapakah had yang ditetapkan untuk tajuk bagi setiap surat, memo dan e-mel ?
3 Tajuk/Perkara
1 Tajuk/Perkara
2 Tajuk/Perkara
Tiada Tajuk/Perkara
Begitu juga dengan pencetak laser untuk perniagaan, pencetak (a) sangat boleh dipercayai dan boleh mengendalikan pencetakan yang besar tanpa sebarang halangan.
Berikan warna pen yang digunakan apabila membuat catatan surat keluar pada kertas minit
Hitam
Oren
Merah
Hijau
Pen dakwat merah digunakan untuk mencatat surat (a) pada kertas minit.
Penyimpanan dokumen boleh disimpan dalam dua kaedah iaitu Fail Fizikal dan juga Fail (a) .
Yang manakah BUKAN kategori utama untuk dokumentasi?
Profesionalisme
Panduan dan Rujukan syarikat
Perniagaan lebih menguntungkan
Pengebilan yang tidak betul
Antara berikut yang manakah BUKAN ciri-ciri rekod dalam dokumentasi?
Kesahihan (Authentic)
Keandalan
(Reliable)
Keutuhan (Integrity)
Keyakinan (Confidence)
Laporan (a) dibuat untuk memudahkan kajian keseluruhan mengenai aktivitiaktiviti yang dijalankan.
Fail (a) digunakan bagi menyimpan dokumen besar seperti pelan arkitek,
susun atur pengiklanan, lukisan kejuruteraan dan kajian geografi
Yang manakah kelemahan pencetak laser?
Pencetak dakwat pepejal agak mahal
Memerlukan kitaran 'cool down' setelah selesai
Kos tinggi setiap halaman bercetak
Tidak boleh mencetak pada kertas foto
Fail (a) adalah fail merah jambu yang berpalang merah di sebelah luar kulit.
Mesin pencetak manakah yang sesuai untuk menghasilkan cetakan foto-realistik?
Mesin Pencetak Inkjet
Mesin Pencetak Laser
Mesin Pencetak Dakwat Berterusan
Mesin Pencetak Dakwat Pepejal?
Yang manakah kelebihan pencetak inkjet?
Biasanya memerlukan ruang yang minimum
Dokumen teks bercetak yang lebih tajam
Lebih pantas dalam mencetak daripada pencetak inkjet.
Boleh menghasilkan cetakan foto-realistik
Nyatakan dua (2) jenis pendaftaran bagi penyimpanan dokumen.
Berikan tiga (3) jenis penyelengaraan dokumen pejabat.
