Free Printable KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH

Worksheets

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH

Total questions: 56

Worksheet time: 25mins

Name

Class

Date

1. Lập kế hoạch luôn gắn liền với việc lựa chọn phương án hoạt động để đạt được mục tiêu của bất cứ cơ quan, tổ chức nào?

Đúng

Sai

Phân loại kế hoach theo khuôn khổ thời gian bao gồm: Kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

Đúng

Sai

Phân loại kế hoạch theo phạm vi là kế hoạch chiến lược và kế hoạch đột xuất:

Đúng

Sai

Yêu cầu của lập kế hoạch đảm bảo tính đo lường được cần những câu hỏi như: Làm được gì? Làm được bao nhiêu? Làm trong điều kiện nào? Làm thế nào để biết khi nào mục tiêu được hoàn thành?

Đúng

Sai

Phân loại kế hoach theo tính chất và nội dung công việc bao gồm: Kế hoạch nhân sự; Kế hoạch Tài chính; Kế hoạch công việc; Kế hoạch công tác năm

Đúng

Sai

Quy trình lập kế hoạch gồm 3 quy trình chính: 1. Xác định mục tiêu; 2. Xác định cách làm; 3. Xác định nguồn lực

Đúng

Sai

Phân tích bên trong và môi trường bên ngoài không bao gồm:

Những mặt mạnh

Những cơ hội

Những niềm tin

Những thách thức

Kế hoạch nào là kế hoạch xác định các hoạt động cần phải tiến hành, các nguồn lực và lịch trình thực hiện nhằm hoàn thành tốt một công việc cụ thể.

Kế hoạch dự án

Kế hoạch tài chính

Kế hoạch nhân sự

Kế hoạch tác nghiệp

Quy tắc đơn giản để phân tích thành công:

Cần nhìn nhận một cách thực tế về những mặt mạnh và mặt yếu

Khi phân tích không nên phân biệt giữa hiện trạng trong hiện tại và tương lai.

Không cần cụ thể, không mơ hồ, không rõ ràng.

Chỉ phân tích đặt trong bối cảnh liên quan với các đơn vị khác khi cần.

10.

Khi cần xác định các nhân tố ảnh hưởng đến một đối tượng nghiên cứu, để từ đó tìm ra những giải pháp thích hợp và toàn diện thì sử dụng sơ đồ xương cá

Đúng

Sai

11.

Khi lập kế hoạch theo 5W1H thì bước đầu tiên của How là gì?

Liệt kê các công việc quan trọng nhất

Liệt kê các công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp

Liệt kê tất cả các công việc cần làm

Liệt kê công việc quan trọng và khẩn cấp

12.

Bạn làm cách nào để kiểm tra công việc hiệu quả?

Phân công và trao quyền

kiểm tra tiến độ thực hiện

kế hoạch dự phòng

Phân loại công việc

13.

Nếu bạn không có mục tiêu khi thực hiện kế hoạch thì thành công của kế hoạch sẽ là bao nhiêu?

dưới 50%

trên 50%

70%

90%

14.

Nếu bạn không biết thời cơ để tiến hành kế hoạch thì xác suất thành công của bạn là bao nhiêu?

dưới 50%

trên 50%

70%

90%

15.

Lập kế hoạch là gì?

liệt kê tất cả công việc cần làm

sắp xếp theo trình tự

liệt kê tất cả công việc cần làm và sắp xếp theo trình tự

Xác định cái nào làm trước cái nào làm sau

16.

lập kế hoạch theo SMART nghĩa là gì?

Thông minh

Thời gian hoàn thành lẹ làng

lịch sự, cụ thể, đo lường được

Cụ thể, đo lường được, khả năng thực hiện được, thực tế, thời gian hoàn thành

17.

3 mẹo nâng cao kỹ năng lập kế hoạch là gì?

- Tất cả mọi người đồng lòng hướng về mục tiêu.

- Ưu tiên thực hiện việc quan trọng trước.

- Lập kế hoạch rõ ràng trên sổ hoặc phần mềm

- có phương pháp kiểm soát

- có phương pháp kiểm tra

- có người chịu trách nhiệm

- Tất cả mọi người đồng lòng hướng về mục tiêu.

- Ưu tiên việc cấp bách trước

- Ưu tiên thực hiện việc quan trọng trước.

- Lập kế hoạch rõ ràng trên sổ hoặc phần mềm

- có phương pháp kiểm soát

18.

Những sai lầm dễ gặp khi rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch là gì?

Kế hoạch không thực tế

Mục tiêu mơ hồ

Kế hoạch quá chung chung

Coi nhẹ quá trình mà chỉ hướng đến kết quả và không có phương án dự phòng

19.

Lập kế hoạch là quá trình xác định các_____, phân tích đánh giá tình hình hiện tại và các hoạt động cần thực hiện để đạt được _____.

hoạch định

tầm nhìn chiến lược

mục tiêu

tuyên bố về sứ mệnh

20.

Quá trình lập kế hoạch bắt đầu với:

Xác định mục tiêu

Hoạch định chiến thuật

Chia nhỏ kế hoạch theo ngày/ tuần/ quý/ năm

Hoạch định chiến lược

21.

Kỹ năng lập kế hoạch có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ công việc hàng ngày, dự án lớn, quản lý thời gian cá nhân đến kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển.

True

False

22.

Khi lập kế hoạch cá nhân, ta sẽ:

Hình dung trước các công việc cần làm

Phân phối thời gian hợp lý để tránh bị động

Tránh bỏ quên, bỏ sót các công việc cần làm

Cả A, B, và C

23.

Quá trình thiết lập kế hoạch chi tiết, hiệu quả gồm mấy bước?

24.

Nguyên tắc hướng tới mục tiêu sử dụng mô hình nào?

(a)

25.

Ma trận Eisenhower xác định yếu tố gì của công việc cần thực hiện?

Khẩn cấp và quan trọng

Quan trọng và khả thi

Nhanh chóng và khả thi

Cụ thể và quan trọng

26.

“Trong giai đoạn dịch bệnh diễn biến phức tạp làm gián đoạn kế hoạch, có thể thay đổi hình thức thực hiện từ offline sang online để đảm bảo tiến độ” là ví dụ về nguyên tắc nào trong thiết lập kế hoạch?

Nguyên tắc cam kết

Nguyên tắc linh hoạt

Nguyên tắc ưu tiên

Nguyên tắc hướng theo mục tiêu

27.

Ma trận Eisenhower giúp sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

True

False

28.

Khi biết được các hạng mục công việc cần thực hiện, chúng ta sẽ biết cách phân bổ ______ , ______hợp lý

tầm nhìn, chiến lược

thời gian, nguồn lực

tài nguyên, thời gian

sứ mệnh, nguồn lực

29.

Mục tiêu đưa ra phải có tính khả thi

True

False

30.

Ma trận Eisenhower gồm mấy phần?

31.

Kỹ năng lập kế hoạch KHÔNG giúp:

Chủ động kiểm soát, phát triển bản thân

Quản lý thời gian và rủi ro

Mất kiên nhẫn và phương hướng

Tạo động lực thúc đẩy thực hiện mục tiêu

32.

5M bao gồm những gì ?

Measure, Modify, Monitor, Maintain, Maximize

Measure, Modify, Monitor, Money, Maximize

Measure, Modify, Monitor, Maintain, Method

Measure, Meeting, Monitor, Maintain, Maximize

33.

Việc viết một kế hoạch chiến lược của tổ chức là một ví dụ minh hoạ của chức năng nào?

Lãnh đạo

Điều phối

Lập kế hoạch

Kiểm tra

34.

5W bao gồm những gì ?

Whose, What, When, Where, Why

Who, What, When, Where, Why

Who, What, When, While, Why

Who, What, Which, Where, Why

35.

_______________ là khả năng xác định mục tiêu, các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó, ước lượng tài nguyên và thời gian cần thiết, và lập lịch trình cho các hoạt động.

Kỹ năng tổ chức

Kỹ năng lên kế hoạch

Kỹ năng quản lý

Kỹ năng giao tiếp

36.

Phân tích SWOT là phương pháp được áp dụng vào lĩnh vực nào?

Kế hoạch học tập

Kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch tổ chức doanh nghiệp

Kế hoạch quản lý công ty

37.

Chữ "S" trong SWOT có tên tiếng Anh là gì?

Salubrious

Static

Strengths

Startion

38.

Chữ "W" trong SWOT có tên tiếng Anh là gì?

Wittingly

Weakness

Worldwide

Wriggle

39.

Chữ "O" trong SWOT có tên tiếng Anh là gì?

Observe

Oblivion

Obstacle

Opportunities

40.

Chữ "T" trong SWOT có tên tiếng Anh là gì?

Terminology

Theory

Thermometer

Threats

41.

Điểm mạnh là gì trong các câu sau đây?

Kiến thức bản thân

Nhu cầu xã hội

Cơ hội nghề nghiệp

Hạn chế bản thân

42.

Hiện nay, cơ hội SWOT có thể áp dụng cho lĩnh vực nào?

Tất cả mọi lĩnh vực

Xã hội

Khoa học

Kinh doanh

43.

Phân tích SWOT là sự kết hợp các yếu tố như thế nào?

Bên ngoài và bên trong

Bên trên và bên trong

Bên ngoài và bên dưới

Bên trái và bên phải

44.

Phân tích SWOT cho bạn khả năng nào?

Tận dụng khả năng bản thân

Tài năng bản thân

Tiềm năng bản thân

Cơ hội bản thân

45.

Cơ hội trong SWOT có thể giúp bạn như thế nào?

Mở rộng bản thân

Tiếp cận ngành nghề

Tư duy sáng tạo

Tập trung công việc

46.

Khi bạn biết tận dụng SWOT thì bạn cảm thấy như thế nào?

Tổng hợp liên môn

Lập kế hoạch tốt

Kết hợp lĩnh vực

Nâng cao kỹ năng tin học

47.

Trong ma trận Eisenhower, với việc gấp nhưng không quan trọng thì cần làm gì:

Tự mình làm ngay

Để làm sau

Nhờ người khác làm hộ

Không làm

48.

Trong ma trận Eisenhower, với việc quan trọng nhưng không gấp thì cần làm gì

Tự mình làm ngay

Nhờ người khác làm hộ

Không làm

Lập kế hoạch để làm

49.

Lập kế hoạch SMART là lập kế hoạch như thế nào

Cụ thể, đo đếm được, thách thức, tùy chỉnh, có thời hạn

Cụ thể, thách thức, có thời hạn, đo đếm được, không rủi ro

Cụ thể, đo đếm được, khả thi, thích hợp, có thời hạn

Cụ thể, thách thức, có thời hạn, đo đếm được, có rủi ro

50.

Các bước hình thành thói quen tốt

Bắt đầu với mục tiêu lớn, tăng dần mục tiêu, lặp lại

Bắt đầu với mục tiêu nhỏ, tăng dần mục tiêu, lặp lại

Bắt đầu với mục tiêu lớn, lặp đi lặp lại, tăng dần

Bắt đầu với mục tiêu nhỏ, không tăng mục tiêu, lặp lại

51.

Các cách tránh nguồn phân tâm bên ngoài điều khiển được

Mặc kệ phân tâm

Trao đổi với các nguồn phân tâm để thống nhất quy tắc làm việc

Tự lập ra khung thời gian xử lí các nguồn phân tâm này

Tránh xa các nguồn phân tâm này

52.

Dự án cần có những đảm bảo những yếu tố nào?

Có mục tiêu, kết quả;

Có thời hạn;

Mới hoặc độc đáo;

Có chi phí, được đánh giá chất lượng.

53.

Hãy cho biết quy trình để triển khai, tiến hành dự án ?

- Bước 1: Khởi động dự án;

- Bước 2: Lập kế hoạch dự án;

- Bước 3: Triển khai dự án;

- Bước 4: Kết thúc dự án.

- Bước 1: Lập kế hoạch dự án;

- Bước 2: Triển khai dự án;

- Bước 3: Kết thúc dự án.

- Bước 1: Triển khai dự án;

- Bước 2: Kết thúc dự án.

- Bước 1: Lập kế hoạch dự án;

- Bước 2: Kiểm soát dự án;

- Bước 3: Triển khai dự án

- Bước 4: Chỉnh sửa bổ sung dự án

54.

Ý nào sau đây ảnh hưởng đến việc hoàn thành kế hoạch?

Có mục tiêu cụ thể để lên kế hoạch

Không xác định được mục tiêu của việc lập kế hoạch

55.

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch?

Nắm được câu chuyện của người nói

Giúp phân tích và đưa ra những quyết định hợp lý, từ đó đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả hơn.

56.

Vì sao cần có sự đánh giá, điều chỉnh việc lên kế hoạch?

Để phê phán, chỉ trích bản kế hoạch

Để biết các cá nhân đang làm tới đâu, có đi đúng lộ trình mà kế hoạch đề ra không, có vấn đề nào phát sinh hay đang tiềm ẩn đâu đó không?

Reset