Un proyecto es:

El director del proyecto está revisando el informe de gastos de uno de los miembros de su equipo cuando nota un pago realizado en otro país. El director del proyecto piensa que el pago es un soborno. ¿Cuál es el primer curso de acción del director de proyecto?

Un director de proyecto que trabaja para la empresa A se reúne para almorzar con un director de proyecto que trabaja para la empresa B. Los directores de proyecto conversan sobre formas de identificar riesgos. Al día siguiente, el director de proyecto de la empresa B envía un software de identificación de riesgos creado por la empresa B al director de proyecto de la empresa A. El software incluye una fecha de copyright de hace 5 años. ¿Qué debe hacer el director de proyecto de la empresa A?

Se determina que el beneficio del proyecto del sistema interno de seguimiento de tickets estará en el rango de US$150.000 a US$230.000. El costo total del proyecto es de aproximadamente 250.000 dólares estadounidenses. Los miembros del equipo podrían aprender nuevas habilidades y el personal se beneficiaría de su uso. ¿Cuál de las siguientes herramientas podría ser utilizada por la gerencia para determinar si este proyecto debe realizarse?

El director del proyecto está a punto de iniciar negociaciones con personas de otro país. ¿Cuál de las siguientes opciones debería proporcionar orientación sobre qué prácticas comerciales están permitidas y no permitidas?

El director del proyecto está gestionando un proyecto para rediseñar el embalaje del producto de la empresa. El objetivo del proyecto era reducir la cantidad de residuos sólidos generados por los envases. El proceso de diseño estaba en marcha y se estaban construyendo prototipos para su revisión. El director del proyecto se entera de repente de que el proyecto ha sido cancelado. ¿Cuál es la razón probable por la que se canceló el proyecto?

Un gerente de proyecto creó una declaración del alcance del proyecto, seleccionó un equipo de planificación y revisó el estatuto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?

Durante una reunión de equipo, un miembro del equipo pregunta sobre las medidas que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que se le asignaron no son medidas válidas. ¿En qué parte del proceso de gestión de proyectos es más probable que se encuentre el proyecto?

Le pidieron que explicara el concepto de una reunión retrospectiva ágil a una parte interesada que nunca antes había trabajado con un equipo ágil. Dices: "Es una reunión en la que

Según los comentarios de los clientes después del tercer lanzamiento incremental de la solución, el propietario del producto predice que las funciones programadas para el próximo lanzamiento no brindarán el valor planeado originalmente. Para abordar esto, el director del proyecto decide facilitar una sesión virtual con las partes interesadas clave, incluido el patrocinador, para revisar la visión original y discutir una nueva dirección para el proyecto. ¿Cómo debería el director del proyecto invitar a las partes interesadas a participar?

Se ha completado la primera fase del proyecto de desarrollo del producto. Envía un aviso de reunión para una reunión de revisión de fase, junto con una agenda de la reunión, a todo el equipo. Durante la reunión, rápidamente se da cuenta de que varios asistentes no participan en la discusión y parecen estar inquietos. ¿Cuál de las reglas para reuniones exitosas has olvidado?

Un miembro del equipo llegó tarde a varias reuniones recientes del equipo y los dos últimos entregables que presentó no fueron aceptables. El director del proyecto decide que ya no puede esperar a que las cosas mejoren y debe abordar el problema con el miembro del equipo. ¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?

El director del proyecto ha sido asignado a un proyecto de desarrollo de software para crear una nueva funcionalidad para una institución financiera. La ejecución de este proyecto se realizará utilizando una nueva metodología de desarrollo de software, nuevas técnicas de documentación y nuevas herramientas. Este enfoque es una prueba para la institución financiera y, si tiene éxito, se implementará en otros proyectos. El equipo del proyecto no tiene experiencia con la metodología, técnicas y herramientas. A la luz de este nuevo enfoque, ¿qué debería hacer el director del proyecto?

El proyecto no va bien y se están realizando muchos cambios. ¿Cuál de las siguientes acciones debería hacer primero el director del proyecto para obtener el control del proyecto?

Se ha completado la fase de diseño de su proyecto de desarrollo de nuevo producto. Todos están entusiasmados con los beneficios potenciales que se pueden lograr al completar exitosamente el proyecto, y usted se siente seguro de que podrá cumplir los objetivos del proyecto a medida que avanza. ¿Cuál de las siguientes cosas deben hacer usted y el equipo antes de continuar con el trabajo del proyecto?

El proyecto está diseñado para implementar un sistema de seguimiento de inventario actualizado para una organización minorista en línea. La gerencia cree que esta actualización es fundamental para mantener la competitividad de la organización frente a empresas similares más grandes. Muchos de los empleados del almacén han trabajado para la organización durante más de veinte años y se sienten bastante cómodos con el sistema existente. Su equipo ha intentado involucrarlos brindándoles demostraciones del nuevo software. A pesar de sus esfuerzos hasta la fecha, la información sobre el desempeño laboral indica que un grupo pequeño pero vocal de empleados que finalmente utilizarán el software todavía no respaldan el proyecto. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer ahora?

Usted y su equipo están desarrollando un programa de orientación para nuevos empleados. El programa cubrirá temas que van desde la historia y la misión de la empresa hasta políticas específicas de la empresa con respecto a la asistencia y la evaluación de los empleados. A mitad de su proyecto, se le informa que el departamento de recursos humanos quiere agregar un módulo que aborde el trabajo virtual. La organización ha comenzado recientemente a ofrecer esta opción a un pequeño grupo de empleados y espera ampliar la oportunidad a más departamentos en un futuro próximo. Este cambio introduce una serie de nuevas partes interesadas cuyas necesidades deben incorporarse al producto del proyecto. Usted y el equipo realizan actividades de análisis de las partes interesadas para incorporarlas a los planes del proyecto. Cuando se identifican nuevas partes interesadas después de completar la planificación inicial del proyecto, ¿qué componentes del plan para la dirección del proyecto tienen más probabilidades de cambiar?

Como director de proyecto, escuchas a tres miembros de tu equipo ágil debatir la mejor manera de diseñar la prueba de aceptación para una historia de usuario. Han llegado a un punto muerto y no pueden decidir cómo proceder. ¿Qué deberías hacer?

Le han contratado para gestionar un proyecto para construir una pista adicional en el aeropuerto de su ciudad. Usted ha liderado a su equipo en la identificación de partes interesadas y pronto realizará un análisis en profundidad de las mismas. Entre los grupos de interés que ha identificado se encuentran los residentes del barrio sobre el que volarán los aviones que utilizarán la nueva pista. Ya habéis oído a representantes de ese barrio expresar resistencia a la ubicación de la pista. Estos residentes tienen un interés en su proyecto basado en:

El director de proyecto está trabajando en el plan de gestión de un nuevo proyecto de centro de llamadas para un cliente. El cliente ya está preocupado porque no se están alcanzando sus objetivos ideales. El cliente no tiene idea de por qué la construcción aún no ha comenzado. ¿Qué acción podría haber tomado el director del proyecto para evitar este problema?

Una organización avanza hacia un desarrollo impulsado por el cambio, formado por equipos liderados por un coach ágil. Este enfoque es nuevo para la organización y el papel del director de proyecto con estos nuevos equipos no se ha definido claramente. Un director de proyecto decide asistir a los talleres de redacción de historias de usuario de su equipo. ¿Por qué cree que estas sesiones son un buen uso de su tiempo limitado?

Las negociaciones con un cliente son desafiantes porque el cliente no entiende la contratación ágil. El alcance del producto que se desarrolla para el cliente estará determinado por las características priorizadas en cada sesión de planificación de lanzamiento. ¿Cómo puede el director del proyecto finalizar el contrato?

Se le asigna la gestión de un nuevo proyecto y se da cuenta de que las partes interesadas no tienen una comprensión compartida de los requisitos de la solución. ¿Cómo puedes crear esto?

El patrocinador ha identificado cuatro partes interesadas clave como posibles propietarios del producto y le pide al director del proyecto que elija el que sería mejor para el proyecto. El director del proyecto se ha reunido con cada una de estas partes interesadas para evaluar su potencial para el puesto de propietario del producto. ¿Qué parte interesada debería elegir el director del proyecto?

Se ha asignado un director de proyecto a un proyecto grande con partes interesadas comerciales remotas. Las partes interesadas se encuentran en dos continentes diferentes, no han trabajado juntas antes y en su mayoría son nuevas en los enfoques impulsados por el cambio. El trabajo de desarrollo lo están realizando tres equipos que utilizan métodos ágiles. ¿Cuál es el mayor riesgo que debería preocupar al director del proyecto?

El director de proyecto de un proyecto híbrido siempre asiste a las sesiones de revisión de iteraciones del equipo y se queda después de la reunión para hablar informalmente con las partes interesadas del negocio. Después de la última reunión, una parte interesada del negocio comenta que el producto parece estar moviéndose en una dirección diferente a la descrita en los objetivos originales del proyecto. El objetivo original era reducir costos, pero el nuevo producto parece estar mejorando la satisfacción del cliente. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

¿Cuáles de los siguientes se encuentran entre los primeros insumos que utilizará para identificar a las partes interesadas?

Trabajará por primera vez en un proyecto internacional en el que participarán empleados de su organización ubicados en sucursales de todo el mundo. Usted está al tanto de varios otros proyectos internacionales en su organización que fracasaron o se vieron amenazados debido a malentendidos entre los miembros del equipo. ¿Qué harás para garantizar el éxito de tu proyecto?

Un director de proyecto de implementación de un sitio web multinacional está en una fiesta y habla con amigos que serán grandes usuarios de este nuevo sitio web cuando el proyecto esté completo y el sitio esté implementado. Describen algunos aspectos molestos del sitio web actual. El director del proyecto lleva estos comentarios al patrocinador y anima a que el proyecto incluya grupos de usuarios adicionales. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que ha hecho el director del proyecto?

Ha asumido el cargo de director de proyecto para un proyecto de desarrollo de software que se encuentra en plena ejecución. Antes de partir hacia su nuevo puesto, la anterior directora del proyecto le informa que el proyecto va bien; Se han cumplido todos los hitos del cronograma y el proyecto está ligeramente por debajo del presupuesto en este momento. Las piezas del software que se han completado han pasado revisiones de calidad. Sin embargo, durante la primera semana en su nuevo puesto, varias partes interesadas le plantean problemas. Dos desarrolladores sienten que al software que se está desarrollando le faltan características y funciones clave que son necesarias para mejorar la usabilidad del software. Otro interesado se queja de que intentó programar una reunión con el director del proyecto para discutir sus inquietudes, pero el director del proyecto ignoró sus solicitudes. Un grupo adicional de partes interesadas ha solicitado una reunión, pero aún no se sabe cuáles son sus preocupaciones específicas. ¿Qué deberías hacer?

El director de proyecto de un gran proyecto de instalación ha determinado que hay más de 200 interesados potenciales en el proyecto. Algunas de las partes interesadas con las que el director del proyecto ya se ha reunido no apoyan el proyecto. Será extremadamente difícil, si no imposible, lograr que todas las partes interesadas estén 100 por ciento satisfechas con el producto final. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

El alcance del producto que se está desarrollando para un cliente está mal definido porque el cliente no tiene experiencia en diseño ágil o de software. ¿Cómo debería planear el director del proyecto lidiar con esto?

Debido a que el proyecto impactará a individuos y grupos en toda la organización, su equipo ha sido diligente en la creación de un registro de partes interesadas que documente a todos los que impactarán o serán impactados por el proyecto. El registro de partes interesadas es un documento vivo al que se hará referencia y se actualizará durante todo el proyecto. ¿El registro de partes interesadas es un insumo para cuál de los siguientes procesos?

A mitad de su proyecto, determina que se ha producido un "abismo de evaluación". ¿Cuál es el mejor curso de acción para abordar esto?

Una empresa le pide a un director de proyecto que dirija un proyecto para crear una versión sustancialmente mejorada de uno de los productos más vendidos de la empresa. El director del proyecto tiene total libertad de decisión y recursos, incluso si utiliza los servicios del contratista y/o el conjunto de recursos de la empresa. En estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería la mejor manera para que el director del proyecto forme el equipo?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que aporta la colocación al proyecto?

Un nuevo miembro del equipo le hace saber que parece tener mucha más experiencia técnica que el otro especialista en su campo. Han revisado el plan detallado de gestión del proyecto y quieren saber cómo pueden aprovechar mejor su experiencia y posiblemente tener un papel de liderazgo en el equipo para la próxima iteración.

El director del proyecto analiza las necesidades de recursos del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Esta información hace que el director del proyecto se preocupe por su capacidad para adquirir suficientes recursos para el proyecto en seis meses. ¿Cuál de las siguientes sería la acción preventiva menos eficaz?

¿Qué habilidad interpersonal es más importante para un director de proyecto que utiliza un enfoque de liderazgo de servicio en un entorno de proyecto ágil?

Un director de proyecto está planificando un proyecto. Los gerentes funcionales no se comprometerán a asignar ninguna persona en particular al proyecto porque no comenzará hasta dentro de unos meses. Será difícil estimar la duración del trabajo sin saber quién será asignado al equipo y cuáles son sus niveles exactos de habilidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Se le reenvía un correo electrónico que implica un conflicto entre dos miembros del equipo. Como director del proyecto, ¿qué es lo mejor que puede hacer?

Un director de proyecto trabaja con cinco equipos que mejoran y mantienen una aplicación grande. Los equipos tienen velocidades estables y clientes satisfechos. El director del proyecto decidió contratar a un estudiante universitario como pasante de verano para trabajar en cada equipo durante una iteración. Hay muchos beneficios potenciales al hacer esto. ¿Qué beneficio no apoyará el desarrollo de los miembros del equipo?

El equipo ha estado trabajando en un proyecto híbrido para una nueva línea de fabricación. Los miembros del equipo están discutiendo sobre la ubicación de los límites de especificación en un gráfico de control. El director del proyecto entra y dice: "Parece que el verdadero problema aquí es que no tenemos suficiente información sobre las especificaciones del cliente". ¿Qué modelo de conflicto utilizó el director del proyecto?

Durante un taller de requisitos para el proyecto híbrido, el equipo y los expertos en la materia empresarial expresaron un fuerte desacuerdo sobre los requisitos, sus criterios de aceptación y priorización. Se logró un consenso y comenzó la iteración de dos semanas. Uno de los expertos en negocios continuó discutiendo con el equipo sobre la priorización de requisitos. ¿Cuál de los siguientes debería utilizar el director del proyecto para resolver este conflicto?

Como director de un proyecto ágil, normalmente asistes a las retrospectivas del equipo como observador; sin embargo, la semana pasada estuvo fuera de la oficina y no pudo asistir. Al regresar, revisa los puntos de acción enumerados en la pizarra de la reunión y todo parece estar bien. El ambiente en la sala del equipo parece normal y todos están ocupados. Sin embargo, uno de los miembros del equipo se acerca a usted en privado con una preocupación sobre la reunión. Dice que los dos desarrolladores principales tuvieron un acalorado intercambio sobre si el enfoque de desarrollo del equipo estaba funcionando según lo planeado, lo que hizo que todos los demás se sintieran incómodos. El equipo no tomó ninguna medida para resolver el problema y el desacuerdo no se documentó en la pizarra de la reunión. ¿Qué deberías hacer?

Una estructura de desglose organizacional muestra departamentos y:

Un director de proyectos nuevo en la gestión de proyectos está gestionando un proyecto híbrido. Celebraron una sesión de formación de equipos al comienzo del proyecto, pero el equipo no parece estar trabajando bien después de siete semanas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

El equipo de desarrollo de su nuevo proyecto es relativamente nuevo; Los miembros del equipo no han trabajado juntos antes. En la última iteración, no pudieron completar todo el trabajo planificado. Están desanimados por este fracaso, después de haberlo hecho muy bien en las dos iteraciones anteriores. Durante la retrospectiva algunos de ellos empiezan a culparse unos a otros por el fracaso. Como director del proyecto, ¿qué debería evitar decir?

En su próximo proyecto, se creará una nueva aplicación que incluye una nueva base de datos. El equipo utiliza el enfoque XP (Programación extrema), que incluye las prácticas centrales de XP, como la programación en pares, equipos completos y propiedad colectiva del código. Como director del proyecto, ¿qué debe hacer?

Un equipo ágil ha acordado un conjunto de normas de equipo que requieren que todos los miembros del equipo asistan a la reunión diaria y estén en la oficina durante las horas principales de 9:30 a. m. a 3 p. m. Un miembro del equipo se queja con el director del proyecto de que otro miembro del equipo suele llegar tarde y a veces se pierde la reunión. ¿Cómo debe responder el director del proyecto?

Está gestionando un proyecto que involucra a miembros del equipo virtual y presencial de toda la organización. Actualmente está analizando informes de desempeño laboral y evaluaciones de desempeño del equipo para identificar las solicitudes de cambio o acciones correctivas necesarias. ¿Cual de los siguientes es verdadero?

Un director de proyecto en un proyecto híbrido tiene problemas porque los miembros del equipo no siguen el enfoque híbrido. Este enfoque fue adaptado al proyecto por el director del proyecto según lo autorizado por la PMO. El director del proyecto se reúne con el equipo y le explica que deben seguir este enfoque. ¿Qué tipo de poder está utilizando el director del proyecto?

Se ha contratado de emergencia a un nuevo director de proyecto para que se haga cargo de un proyecto de máxima prioridad para la organización. El SPI del proyecto ha bajado a 0,82 y el IPC a 1,3. A pesar de estos factores, se espera que el director del proyecto cumpla con la línea base de medición del desempeño. Para empezar, ¿será mejor para el director del proyecto confiar en qué tipo de energía?

Un director de proyecto tiene un presupuesto de proyecto muy grande, pero el equipo carece de experiencia y apoyo de gestión adecuado. En estas circunstancias, ¿cuál es la forma más eficaz de completar el trabajo?

El proyecto ha funcionado según lo previsto y los miembros del equipo han demostrado niveles cada vez mayores de confianza entre sí. El patrocinador y el comprador han quedado satisfechos con la entrega de valor comercial y los resultados de las pruebas de aceptación del usuario son positivos. Un experto técnico que consultó con el equipo expresó su preocupación de que el equipo no esté de acuerdo sobre la mejor manera de cumplir con la próxima revisión. Si el director del proyecto quiere ayudar al equipo a tomar una decisión, ¿en qué proceso debe participar?

Un miembro del equipo acude al director del proyecto para hablar sobre sus problemas con una actividad en un proyecto híbrido. Aunque todavía no es un problema grave, el miembro del equipo admite tener dudas sobre cómo realizar parte del trabajo de la actividad. El miembro del equipo sugiere que es posible que haya una clase de capacitación disponible la próxima semana. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Un nuevo director de proyecto está muy preocupado por asegurarse de que su primer proyecto se complete según lo previsto. Requieren que el equipo trabaje en la oficina y con frecuencia se detienen en los escritorios de los miembros del equipo para preguntar cómo van las cosas. ¿Qué teoría motivacional exhibe este director de proyecto?

Se asigna un director de proyecto a un nuevo proyecto y se le proporciona un equipo preseleccionado. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe descubrir sobre el equipo?

El director del proyecto está en el proceso de dotar de personal al proyecto. Los recursos disponibles son los siguientes: Juan siempre trabaja horas extras. Sharon trabaja muy duro. Monique cumple con los requisitos del proyecto. Louis está muy entusiasmado con el proyecto y trabajará horas extras si es necesario. ¿Quién es el recurso más apropiado para este proyecto?

Su equipo ha estado trabajando en este proyecto durante más de un año. Aún faltan unos meses para la fecha de finalización. ¿Cómo mantener motivado al equipo?

Un director de proyecto tiene dificultades para motivar a uno de los miembros de su equipo. El miembro del equipo tiene mucho conocimiento sobre el producto que se está desarrollando, pero simplemente no parece interesado en el trabajo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Un miembro del equipo híbrido ha estado teniendo un gran desacuerdo con otro miembro del equipo durante más de dos meses cuando otros miembros del equipo se involucran. Las cuestiones son complejas, pero el director del proyecto tiene experiencia específica en el área y sabe lo que hay que hacer. La mejor opción sería:

Un mentor de su equipo ha estado haciendo el trabajo de su aprendiz en lugar de ayudar a la persona nueva a aprender. ¿Cómo puedes ser mentor del mentor?

El cronograma del proyecto es ajustado y corre el riesgo de retrasarse cuando dos miembros del equipo comienzan a interrumpir las reuniones de estado discutiendo entre ellos. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?

Un equipo colocado está trabajando en una estructura organizacional proyectada. Varios miembros del equipo están almorzando juntos, cuando un miembro del equipo pregunta: "¿Alguien ha visto a Richard, miembro de nuestro equipo, últimamente?". Los demás se dan cuenta de que nadie lo ha visto trabajando en el proyecto desde el final de la primera fase. ¿Cuál de las siguientes es la explicación más probable para la desaparición de Richard?

Un equipo de desarrollo de software define una historia como "terminada" una vez que el código está completo y las funciones han sido aprobadas por el propietario del producto. Cuando está "listo", el código se entrega a un equipo de control de calidad para que lo pruebe; cualquier problema se devuelve al equipo de desarrollo para que lo vuelva a trabajar. El equipo de control de calidad publica los defectos encontrados en un gráfico de seguimiento en la sala de su equipo. El director del proyecto nota que este gráfico muestra una gran cantidad de defectos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

El director del proyecto está trabajando en todos los elementos del plan de gestión de recursos. El proyecto híbrido requiere una gran cantidad de personas para completar el trabajo. El equilibrio del trabajo y el tiempo disponible son consideraciones. El director del proyecto quiere asegurarse de que los recursos adecuados estén disponibles cuando sea necesario y puedan completar el trabajo. ¿Qué herramienta debería utilizar el director del proyecto?

El proyecto que gestiona sigue el enfoque lean para desarrollar software para vehículos de carga automatizados. ¿Qué esfuerzo debería pedirle al equipo que priorice para este proyecto?

Un patrocinador ha solicitado reunirse con un director de proyecto sobre un proyecto a gran escala en un ministerio gubernamental. El proyecto se completará en fases y el resultado de la primera fase será un estudio de viabilidad para evaluar la viabilidad del proyecto. Al patrocinador le gustaría que el gobierno ofreciera un nuevo programa de visas que necesitará un proceso de solicitud, procedimientos de seguimiento y supervisión gubernamental. ¿Cuál es la pregunta más importante que debe hacerse el director del proyecto?

El anterior director de proyecto de un proyecto lo dirigió sin mucha organización. Hay una falta de control de gestión y no hay resultados del proyecto claramente definidos. ¿Qué debe hacer el director de proyecto recién asignado?

Su proyecto es uno de varios en un programa. En una reunión a nivel de programa, obtiene información sobre la solución que otro proyecto está implementando. Cree que ha identificado algunos problemas con la solución propuesta. Esto le preocupa especialmente porque su proyecto depende de la solución de este otro proyecto. Te acercas al director del proyecto para este otro proyecto y le compartes tus inquietudes. El otro director del proyecto le agradece sus comentarios, pero finalmente descubre que procedió con la solución según lo planeado. ¿Qué deberías hacer?

Se asigna a un director de proyecto para trabajar en un proyecto para un nuevo producto de consumo de temporada. Los márgenes de beneficio son muy desafiantes, además de entregar el producto a tiempo a los minoristas. El director del proyecto está muy preocupado por estos desafíos. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

El director de proyecto de un proyecto de creación de una aplicación móvil lidera un equipo híbrido. El equipo realiza demostraciones del producto al propietario del producto al final de cada iteración, pero a veces tiene problemas con quién presentará el producto. ¿Qué papel debe desempeñar el director del proyecto en este punto del proyecto?

Mientras planifica un proyecto de infraestructura, el director del proyecto reúne al equipo para aportar información a los planes. La mitad del equipo del proyecto quiere probar la metodología ágil mientras que la otra mitad no. El cliente le dijo al director del proyecto que está interesado en el enfoque ágil porque escuchó que produce resultados más rápidos. ¿Cómo debe responder el director del proyecto?

Todo lo siguiente ocurre antes de la creación de un estatuto de proyecto, excepto:

¿Qué grupo de proceso autoriza el proyecto?

Ha finalizado la fase de diseño de un proyecto de avión de pasajeros de tamaño mediano. Antes de comenzar la siguiente fase, realiza una reunión de lecciones aprendidas. Un colega profesional te sugiere que este es un proceso de cierre y debes esperar hasta el final del proyecto. Tú explicas:

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el papel de la oficina de gestión de proyectos (PMO)?

Los principales enfoques de la gestión de un proyecto incluyen identificar requisitos, establecer objetivos claros y alcanzables y:

Un proyecto exitoso requiere una comprensión de los roles y responsabilidades de todos los involucrados. La persona que dicta los hitos, los eventos clave o la fecha de finalización del proyecto, junto con el cliente, determina las prioridades entre las restricciones, si no las hace el cliente, y proporciona información que ayuda a desarrollar la carta del proyecto es:

El director del proyecto y el equipo están trabajando para garantizar que las políticas y procedimientos sobre cómo se realizará el trabajo para cumplir los objetivos estratégicos de alto nivel se incorporen en los planes del proyecto. La fuente de estos procesos y políticas es muy probable:

El director del proyecto y el equipo están trabajando para garantizar que se incorporen a los planes del proyecto procesos y políticas específicos relacionados con áreas como riesgos, recursos, comunicaciones y gestión de cambios. La fuente de estos procesos y políticas es muy probable:

¿Cuál de las siguientes es la cosa más apropiada a hacer en el grupo de proceso de ejecución?

¿Cuál de las siguientes opciones sería lo más apropiado en el grupo de proceso de ejecución?

Las partes interesadas de alto nivel en una empresa de suministros médicos están manteniendo una intensa discusión. El Director de Marketing ve una nueva oportunidad, mientras que otro director piensa que se necesita una nueva iniciativa para satisfacer una necesidad comercial de la empresa. Un tercer director ve una necesidad legal que la empresa debe satisfacer. Estos son todos:

¿Por qué el enfoque ágil planifica el trabajo de forma continua durante todo el proyecto?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el papel del director de proyecto durante la ejecución del proyecto?

¿Quién es responsable de determinar los procesos de gestión de proyectos apropiados a utilizar para un proyecto específico?

Al comienzo del nuevo proyecto, un gerente de proyecto dedica tiempo a identificar los factores ambientales de la empresa que serán útiles en los esfuerzos de planificación. Los factores ambientales empresariales pueden incluir todos los siguientes excepto:

El proyecto de desarrollo de software ha avanzado según lo previsto. El equipo y los usuarios están muy entusiasmados con el nuevo producto. El equipo mira hacia el futuro para encontrar nuevos proyectos en los que trabajar. El director del proyecto les advierte que el proyecto actual no puede considerarse completo hasta que se complete el proceso de cierre. ¿Qué queda por hacer?

Dos directores de proyecto están discutiendo sus enfoques sobre los proyectos. Uno es un PMP certificado y cree firmemente en seguir el proceso y utilizar herramientas y técnicas probadas y verdaderas de gestión de proyectos de forma disciplinada. El otro sostiene que un enfoque informal es más eficiente y da como resultado que los proyectos se completen más rápido y a un costo menor. La aplicación de las herramientas y técnicas de la gestión de proyectos probablemente dará como resultado:

Una forma de organización de proyectos en la que el poder se comparte entre el director funcional y el director del proyecto se denomina:

El director del proyecto ha comenzado a desarrollar la carta del proyecto con el equipo. El equipo se está reuniendo para crear la sección de partes interesadas clave del estatuto. ¿Quién de los siguientes es siempre un interesado?

El director del proyecto espera que un miembro del equipo envíe un entregable por correo electrónico hoy. Al final del día, el director del proyecto se pone en contacto con el miembro del equipo para notificarle que no se había recibido. El miembro del equipo se disculpa y explica que no pudieron enviar el entregable por correo electrónico y que, en su lugar, lo enviaron por correo. El miembro del equipo continúa recordándole al director del proyecto que le habían informado durante una conversación telefónica que esto sucedería. "¿Fue esa la conversación que tuvimos cuando te dije que no podía escucharte bien debido a la mala cobertura del celular?" pregunta el director del proyecto. "Sí", responde el miembro del equipo. ¿Qué se podría haber hecho para evitar este problema?

Un importante proyecto de construcción ha tenido muchos cambios de cronograma debido a problemas climáticos imprevistos. Es probable que los problemas climáticos provoquen sobrecostos si persisten más allá de la semana actual. Si el tiempo mejora en los próximos días, el equipo podrá recuperar el tiempo perdido sin tener que trabajar horas extras. Evitar las horas extra permitirá al director del proyecto controlar los sobrecostos. ¿A quién es mejor notificar estos cambios?

¿Cuál de las siguientes es la mejor herramienta para mostrarle al equipo el estado del cronograma del proyecto durante su ejecución?

Un proyecto de desarrollo de producto valorado en USD 3.000.000 está en marcha y se mantiene dentro del plazo, el presupuesto y las especificaciones. Esta mañana, el patrocinador del proyecto llamó al director del proyecto para expresarle su preocupación por el proyecto. Según la línea base del cronograma, el proyecto debería estar a punto de implementarse, pero el patrocinador no conoce el estado actual del proyecto. El director del proyecto recuerda al patrocinador que el equipo produce un informe de estado detallado semanalmente y lo distribuye por correo electrónico. El patrocinador dice que el correo electrónico es demasiado impersonal y que se prefieren las actualizaciones verbales. ¿Esta situación sugiere problemas con cuál de los siguientes artefactos de gestión de proyectos?

A un director de proyecto de una gran empresa consultora se le pide que informe sobre los resultados reales del proyecto en comparación con los resultados planificados. El proyecto va bien y el departamento de marketing quiere ver si los resultados actuales se pueden utilizar en una futura campaña de marketing. Este director de proyecto debe preparar un:

El director del proyecto está planificando las comunicaciones para un proyecto para desarrollar un paquete de software de reservas personalizado para un nuevo hotel/centro de convenciones. Está planeando poner gran parte de su comunicación de alto nivel en correos electrónicos para que todas las partes interesadas obtengan la misma información. También anticipa la necesidad de reuniones cara a cara programadas periódicamente, utilizando videoconferencias para los miembros del equipo que se encuentran fuera de la ciudad. ¿Qué tipo de comunicación incluye reuniones, llamadas telefónicas y videoconferencias?

Está finalizando el informe mensual sobre el estado del proyecto que debe entregar a su gerente cuando descubre que varios miembros del equipo del proyecto no informan las horas reales dedicadas a las actividades del proyecto. Esto da como resultado estadísticas de proyectos sesgadas. ¿Cuál es la acción más apropiada a tomar?

Un director de proyecto debe informar a las partes interesadas que hay un problema con el proyecto. Tres de las partes interesadas se verán gravemente afectadas por el problema. ¿Qué método de comunicación debe utilizar el director del proyecto para comunicar esta noticia?

¿Cuál de las siguientes secuencias representa la depreciación lineal?

Aunque fue difícil, el director del proyecto recibió el acuerdo sobre el estatuto del proyecto de los cuatro patrocinadores involucrados en el proyecto, y se aprobó el proyecto de 4.000.000 de dólares estadounidenses. Ahora la variación de costos para el proyecto es -$500 y la última revisión de desempeño fue positiva. Cuando el proyecto entró en su segunda fase, un miembro del equipo en una actividad de ruta no crítica anunció que dejaría la empresa. Al mismo tiempo, la flotación de la actividad L cambió de dos a cuatro días. Sólo se ha producido un riesgo no identificado, de menor impacto. La última revisión de calidad mostró que el proyecto ha utilizado los resultados del último diseño de experimentos. Con base en esta información, ¿qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

Se asigna un director de proyecto a un proyecto nuevo y de alta prioridad. Sólo hay cinco recursos disponibles porque otros recursos ya están comprometidos para proyectos. El tiempo disponible para completar el proyecto es menos de la mitad del tiempo necesario y el director del proyecto no puede convencer a la dirección de que cambie la fecha de finalización. El director del proyecto debería:

Después de un gran esfuerzo, el equipo del proyecto finalmente determinó las especificaciones para un cambio importante en el alcance del proyecto. En vista de esto, ¿qué debería hacer primero el director del proyecto?

El proyecto que está gestionando está progresando a buen ritmo, pero se da cuenta de que los incrementos de producto entregados en cada iteración se desvían cada vez más de la visión original establecida durante la planificación inicial. ¿Qué deberías hacer?

¿Cuál de los siguientes es un problema común en el proceso de Cerrar Proyecto o Fase?

Un miembro del equipo notifica al director del proyecto después de que se hayan logrado ciertos entregables del proyecto sin realizar todos los paquetes de trabajo asociados en la WBS. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

El trabajo en un pequeño proyecto de desarrollo de un sitio web lo realizará un desarrollador externo que trabajará principalmente de forma remota. El propietario de la empresa del cliente también participará estrechamente en el diseño del sitio web y actuará como propietario del producto. ¿Qué práctica ágil será más importante que el director del proyecto implemente en este proyecto?

La integración efectiva del proyecto generalmente requiere un énfasis en:

Se le pide al director del proyecto que prepare un presupuesto para completar un proyecto que se inició el año pasado y luego se archivó durante seis meses. Todo lo siguiente se incluiría en el presupuesto del proyecto excepto:

Mientras se completa el proyecto, la gerencia solicita un cambio. ¿Qué es lo primero que debe hacer el director del proyecto?

Recientemente se unió a una organización que apenas comienza a seguir prácticas formales de gestión de proyectos. En una reunión, su gerente describe su próxima tarea, un proyecto para seleccionar e implementar un nuevo sistema telefónico para el departamento de servicio al cliente. Cuando solicita un contrato firmado que le autoriza a comenzar a trabajar, el gerente le sugiere "simplemente redactar algo". ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre el desarrollo de un estatuto de proyecto?

Una persona escribe un documento que identifica la necesidad comercial de un proyecto e incluye una descripción del producto que se creará mediante el proyecto. Esta persona incluye una lista de partes interesadas y recursos preasignados. ¿Cuál es el papel de esta persona en el proyecto?

Su equipo está aproximadamente a la mitad de la creación de una aplicación de software de reemplazo cuando una parte interesada clave identifica una característica que no estaba incluida en el alcance. ¿Cómo se perdió esto?

¿En qué se diferencia la creación de un proyecto híbrido-ágil de la creación de un proyecto predictivo?

¿Cómo es la planificación en un proyecto ágil?

Su proyecto implica el uso de tecnología basada en la nube para crear una pequeña aplicación de gestión de inventario. Los requisitos se conocen bastante bien, pero la tecnología es nueva para la organización. Un miembro del equipo tiene amplia experiencia en el uso de scrum y recomienda su uso. Como director del proyecto, ¿qué debe hacer?

Acaba de completar la fase de diseño del proyecto de un cliente y está a punto de ingresar a la fase de implementación. Es necesario realizar todo lo siguiente antes de pasar a la siguiente fase, excepto:

Un equipo está renovando la cocina de un restaurante. Después de ver la encimera solicitada, el cliente se da cuenta de que preferiría un material de mayor calidad. El cliente está dispuesto a pagar por el cambio y quiere que se le solicite el nuevo material inmediatamente. Según el plan de gestión de cambios, los cambios solicitados deben pasar a la CCB para su aprobación, pero la junta no se vuelve a reunir hasta dentro de un mes. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto dedica mucho tiempo a resolver los problemas que surgen. Sería mejor que el director del proyecto transfiriera sus esfuerzos a:

El director de proyecto de un proyecto ágil nota que el tiempo del ciclo del equipo ha aumentado constantemente durante las últimas tres iteraciones. ¿Cómo debería abordar esto en la próxima retrospectiva?

Su empresa utiliza enfoques tanto predictivos como adaptativos en función de las necesidades de cada proyecto. Su próximo proyecto implica actualizar el sitio web de la empresa para adaptarlo a las nuevas regulaciones federales. ¿Qué opción debería elegir y por qué?

Las nuevas regulaciones gubernamentales sobre informes entrarán en vigor en 7 meses. El análisis de los datos disponibles que realiza el director del proyecto no puede predecir el volumen de informes que las nuevas reglas podrían generar, y algunas partes interesadas clave sienten que el impacto de la regulación será menor. Se han sugerido varias ideas de solución. ¿Qué dirección debe tomar el director del proyecto?

Un director de proyecto está trabajando con un analista de negocios para desarrollar el plan de gestión de requisitos para un nuevo proyecto. El analista de negocios sugiere utilizar una hoja de cálculo para la matriz de trazabilidad de requisitos, un archivo xml para los requisitos de datos y una serie de diagramas de flujo de trabajo para los procesos en estudio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

El director general de su organización ha decidido recientemente que todos los equipos de proyecto adoptarán un enfoque Scrum en un plazo de seis meses. Sin embargo, algunos jefes de departamento protestan porque Scrum no funcionará para sus proyectos. Proponen que cada departamento cree su propio enfoque "Scrum" personalizado. Como director senior de proyectos, la dirección le ha pedido que intervenga en este debate. ¿Qué dices?

¿En qué grupo de procesos se produce la autorización para iniciar una nueva fase del proyecto?

Su empresa utiliza enfoques tanto predictivos como adaptativos en función de las necesidades de cada proyecto. Su próximo proyecto implica actualizar el sitio web de la empresa para adaptarlo a las nuevas regulaciones federales. ¿Qué opción debería elegir y por qué?

Un gerente de proyecto está liderando un proyecto de modificación importante para un producto fabricado existente, utilizando un enfoque híbrido, cuando se entera de que los recursos prometidos al comienzo del proyecto no están disponibles. Según los planes, estos recursos se necesitarán pronto y su falta de disponibilidad afectará el cronograma del proyecto y posiblemente otros aspectos del mismo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

El proyecto híbrido ha ido relativamente bien a pesar de que ha habido algunos problemas con la disponibilidad de recursos y el alcance del proyecto ha cambiado más de lo esperado. El proyecto ya está completando una de sus fases y se está llevando a cabo una reunión de fin de fase. ¿Qué podría hacer el patrocinador con respecto a este proyecto híbrido?

Un director de proyecto está documentando reglas que cubren quién tendrá acceso a los documentos controlados, cómo se registrarán y aprobarán los cambios en estos elementos y cómo todos sabrán cuál es la versión actual. Por lo tanto, el director del proyecto está creando un:

El equipo de desarrollo de su proyecto le dice que no pueden avanzar más porque no están seguros de en qué trabajar a continuación. ¿Qué deberías decirles que hagan?

Un resultado del proceso Cerrar Proyecto o Fase es la creación de:

Se firma un proyecto para determinar nuevas formas de extender la vida útil de uno de los productos de producción media de la empresa. El director del proyecto proviene del departamento de ingeniería y el equipo proviene de los departamentos de gestión de producto y marketing. La declaración del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se completan cuando una parte interesada notifica al equipo que existe una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. La parte interesada proporciona una carta de revisión técnica de su departamento que demuestra que la nueva forma de completar el paquete de trabajo será en realidad más rápida que la antigua. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos y esperaba que esto sucediera en este proyecto. ¿Qué es lo primero que debe hacer el director del proyecto?

Su equipo ha terminado de desarrollar un nuevo sistema de informes. La siguiente fase de este proyecto híbrido implicará el despliegue del nuevo sistema en las áreas funcionales de la empresa. Dado que cada grupo de usuarios requerirá capacitación especializada, la implementación se realizará de forma incremental, por departamento. Ahora que se han finalizado las características y funcionalidades del nuevo sistema, puede comenzar la planificación detallada para la fase de implementación. ¿En qué deberías concentrarte?

¿Cuándo valdría la pena que su equipo ágil se tomara el tiempo para desarrollar un conjunto de personas para el proyecto?

Una directora de proyecto está trabajando en su primer proyecto: desarrollar un sistema de navegación automatizado para una instalación recreativa pública recientemente renovada. Se siente un poco abrumada y busca el consejo de su mentor sobre por dónde empezar. La mentora recomienda enfáticamente que comience por identificar a las partes interesadas en su proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor a las partes interesadas?

El grado en que una parte interesada en particular puede afectar positiva o negativamente un proyecto es su:

Identificar a las partes interesadas es:

Su gerente ha estado revisando su desempeño en su último proyecto y le dice que debe tomar medidas para mejorar sus habilidades en la gestión de partes interesadas. Cuando se trata de la participación de las partes interesadas, todas las siguientes son responsabilidades del director del proyecto excepto:

Se le ha asignado provisionalmente a un proyecto que aún no ha recibido la aprobación final. Ya se han identificado varias partes interesadas que probablemente participarán o se verán afectadas por el proyecto. ¿Durante qué grupos de procesos de gestión de proyectos se pueden identificar las partes interesadas?

Estás gestionando un proyecto que creará un nuevo dispositivo electrónico de consumo en el mercado. La descripción del alcance del producto indica que la mitad de los componentes necesarios para construir el producto están disponibles en el mercado, mientras que el resto son producidos por otras empresas de la breve lista de vendedores de su empresa. Generalmente gestiona proyectos que utilizan equipos internos de investigación y desarrollo, por lo que le preocupa la dinámica de tantos posibles contratos superpuestos y el trabajo requerido para gestionar la entrega por parte de cada vendedor para cumplir con una restricción de cronograma muy agresiva. Su plan de gestión de adquisiciones será importante para el proceso de Identificación de partes interesadas porque:

Estás gestionando un proyecto para actualizar una aplicación de nómina existente. Ha identificado y analizado a sus partes interesadas y ha tomado medidas para garantizar una participación positiva de las partes interesadas y garantizar que los requisitos cumplan con los objetivos del proyecto. El registro de partes interesadas ha sido una parte importante de gran parte de este esfuerzo. ¿Qué es un registro de partes interesadas?

Al final de un proyecto, el resultado de la gestión de proyectos para la organización debe ser:

Un director de proyecto supervisa las pruebas de un muestreo estadístico de los resultados del proyecto, un sistema de software que da soporte a los 50 estados de EE. UU. Se han encontrado problemas en 3 de los estados. ¿Deberían hacerse pruebas en todos los estados?

Un director de proyecto está trabajando en un proyecto de construcción de carreteras para el estado. El director del proyecto ha recibido muchos aportes sobre el esfuerzo del gobierno, así como de registros históricos de proyectos anteriores y de otras fuentes. Están identificando los estándares de calidad relevantes para el proyecto y determinando cómo cumplirlos. ¿Esta actividad es parte de qué proceso de calidad?

Durante el transcurso de su proyecto híbrido, los cambios y adiciones han aumentado gradualmente el alcance total del proyecto. El alcance original era de 400 puntos de historia, pero en este punto el alcance total del proyecto es de 620 puntos de historia. La velocidad promedio del equipo se ha estabilizado en 20 puntos de historia por iteración de 1 semana, y ya han completado 120 puntos de historia de alcance. La tasa de consumo del equipo es de $16,000 por semana. La estimación de costo original para el equipo fue de $256 000, según el alcance inicial y la estimación de velocidad inicial del equipo de 25 puntos de historia por iteración. ¿Cuál es el costo restante de ejecutar el equipo en este proyecto?

El director del proyecto está trabajando con estimaciones de costos para establecer una línea de base para medir el desempeño del proyecto. Existe cierta incertidumbre en las estimaciones debido a la fluctuación de los precios de las materias primas. ¿Cuál de las siguientes estimaciones debería proporcionar el director del proyecto?

Un equipo de proyecto presupuestó 3.000 dólares estadounidenses para el trabajo realizado y ha gastado 4.000 dólares estadounidenses hasta la fecha. Si presupuestaron US $5,000 para el trabajo programado, ¿cuál es la variación del costo (CV)?

Un director de proyecto ha completado varios talleres de requisitos para un proyecto de renovación de un edificio. El edificio tiene 150 años y se construyeron varias ampliaciones durante ese período de tiempo. El equipo ejecutivo solicita que se cree un presupuesto para su revisión. ¿Qué tipo de estimación debe proporcionar el director del proyecto?

Mientras revisa el desempeño del proyecto, el gerente del proyecto determina que la variación del cronograma es -$500. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer?

Aunque las partes interesadas pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a mitad del proyecto el índice de rentabilidad (IPC) es de 0,7. Para determinar la causa raíz, varias partes interesadas auditan el proyecto y descubren que el presupuesto de costos del proyecto se estimó de manera análoga. Aunque las estimaciones de la actividad se suman a la estimación del proyecto, las partes interesadas piensan que faltaba algo en la forma en que se completó la estimación. ¿Cuál de las siguientes describe lo que faltaba?

A su patrocinador le preocupa que un vendedor realice el trabajo a tiempo y con el nivel de calidad requerido, ya que ha habido desafíos con este vendedor en proyectos anteriores. Es muy difícil para usted conocer todos los detalles de cómo el vendedor realizará el trabajo, pero su declaración de trabajo de adquisición y el contrato están alineados. El vendedor presenta una factura que está fuera de la conciliación del límite de financiación realizada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?

Un gerente de proyecto está trabajando en un proyecto de construcción de tránsito de tren ligero. Las obras de construcción del túnel están en marcha, pero han surgido preocupaciones sobre la dotación de personal. La alta incidencia de accidentes se ha atribuido a la falta de personal. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

El director del proyecto recibe una llamada frenética de un líder del equipo del proyecto. El equipo está armando el producto final y les falta un componente esencial. El director del proyecto recuerda haber realizado el pedido a una empresa internacional y había confirmado que estaba incluido en un envío con otros materiales de ese proveedor. Lo que no sabía es que este producto tuvo que ser reelaborado debido a una variación excesiva descubierta en el proceso de Control de Calidad, y todo ese componente se utilizó en la primera producción del producto. ¿Cuál de los siguientes procesos podría haber evitado que ocurriera este problema?

Una revisión de desempeño programada del progreso del proyecto indica una variación con respecto a la utilización planificada de pintura en el proyecto. La pintura es una mezcla personalizada de alta calidad diseñada específicamente para el proyecto. Es caro y el proveedor tiene un plazo de tres semanas para producir y enviar más. ¿Cuál de los siguientes sería más beneficioso para el equipo utilizar en esta situación?

Un gerente funcional se reúne con usted para informarle sobre otro proyecto que puede afectar su proyecto, ya que requerirá tiempo de un recurso que ha sido asignado a su proyecto. El gerente funcional está preocupado por el recurso que realiza su trabajo diario además de estos dos proyectos y quiere asegurarse de comprender cómo se utiliza a su empleado. Le entregas:

Si un proyecto tiene un 60 por ciento de posibilidades de obtener una ganancia de 100 000 dólares estadounidenses y un 40 por ciento de posibilidades de una pérdida de 100 000 dólares estadounidenses, el valor monetario esperado (EMV) del proyecto es:

Un proyecto tiene los siguientes riesgos: 5 por ciento de probabilidad de que una prueba de aceptación adicional resulte en un retraso de 21 días; 50 por ciento de probabilidad de que la próxima versión del software no esté lista en la fecha prevista, lo que provocará un retraso de 56 días; 30 por ciento de probabilidad de que un recurso experto esté disponible, acortando la duración de la actividad C en 28 días. ¿Cuál es el valor esperado?

La información sobre riesgos del proyecto debe analizarse para determinar qué tan precisa y bien comprendida es, y si se necesita más investigación antes de poder realizar una evaluación cualitativa. ¿Cuál de las siguientes es más importante completar?

Ha asumido la responsabilidad de un proyecto complejo y crítico para el negocio que involucra nuevas tecnologías y enfoques. Todas las partes interesadas del proyecto le han enfatizado que este es un esfuerzo de alto riesgo y que usted es responsable de identificar y abordar eficazmente los riesgos del proyecto. Hay una serie de herramientas y enfoques de gestión de riesgos que se le ha recomendado utilizar, pero no hay acuerdo entre las partes interesadas sobre cuál es el enfoque superior. La organización que patrocina el proyecto tiene metodologías y plantillas de gestión de riesgos, pero no las utiliza de manera consistente ni efectiva. Al abordar la planificación de la gestión de riesgos para este proyecto, ¿cuál es la consideración más importante que debe tener en cuenta?

Está repitiendo el plan de gestión del proyecto y se reunirá con los patrocinadores para obtener la aprobación. Ha habido algunos problemas en proyectos recientes porque los proyectos se iniciaron rápidamente y se supuso que habría pocos desafíos. Usted sabe que los patrocinadores querrán tener garantías de que este proyecto no tendrá problemas similares. Ha evaluado el enfoque y ha planificado el proyecto, incluido cómo gestionará el riesgo, para obtener un mejor resultado. Tiene algunos riesgos menores en la lista de vigilancia. ¿Qué debería hacerse, si es que se debe hacer algo, con esos riesgos?

Su equipo ágil está luchando por crear una aplicación en una nueva plataforma tecnológica y han decidido dedicar un próximo sprint de una semana a un pico técnico. Sin embargo, mientras observa su reunión diaria, escucha a un miembro del equipo señalar que es posible que el pico no funcione ya que no pueden controlar la configuración del entorno de prueba. El problema es que lo están compartiendo con otros dos equipos. ¿Qué deberías hacer?

Al principio de su proyecto se desarrolló una lista preliminar de riesgos. Ha creado una lista más detallada de riesgos para estudiarla más a fondo. No ha programado un horario para resolver este conjunto de riesgos porque las personas clave que lo ayudarán aún no le han informado sobre su disponibilidad. ¿La creación de una lista más detallada de riesgos fue un resultado de qué proceso?

¿Qué partes del proceso de gestión de riesgos utilizan la declaración del alcance del proyecto como entrada?

El director del proyecto ha trabajado estrechamente con el equipo para elaborar planes de contingencia. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor los planes de contingencia?

Se acaba de completar una revisión de sprint para su proyecto ágil. Está hablando con el propietario del producto y desea confirmar que el equipo está brindando valor comercial. ¿Qué deberías preguntarle?

Una empresa tiene un proyecto relacionado con recursos humanos que se prevé que tendrá un impacto de gran alcance en toda la organización. Se considera fundamental que el equipo capture los requisitos de todos los grupos de partes interesadas antes de que comiencen los procesos de ejecución. El equipo ha celebrado varias sesiones de requisitos facilitadas, lo que ha dado como resultado una gran cantidad de requisitos por parte de las partes interesadas. ¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de priorizar estos requisitos para su inclusión en la descripción del alcance del proyecto?

Un equipo ha estado trabajando en un proyecto de limpieza de base de datos, y cada miembro del equipo trabaja en un conjunto de datos diferente. Los miembros del equipo han sido emparejados para verificar el trabajo de los demás. El director del proyecto realizó un recorrido por el primer conjunto de datos con los directores de departamento, y un director de departamento afirmó que las correcciones no incluían lo que su departamento necesitaba. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

El equipo del proyecto ha estado evaluando los entregables provisionales de un proyecto de desarrollo de sistema de software. Las pruebas salieron bien y el cliente aceptó el sistema. Posteriormente se descubrió que el sistema daba resultados inesperados. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Mientras completa el trabajo, un miembro del equipo del proyecto le dice al director del proyecto que se ha olvidado un paquete de trabajo en la WBS. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Un equipo de proyecto está analizando sus necesidades para un próximo contrato a largo plazo. Necesitan que se analice y arregle un sistema, pero no tienen la experiencia para decirle al vendedor exactamente qué se debe hacer. ¿Qué tipo de contrato deberían utilizar?

Un cliente ha solicitado un cambio que requiere que el proyecto obtenga nuevos equipos. El director del proyecto debe decidir si alquila o compra el equipo. El costo del arrendamiento diario es de US $150. El costo de compra del artículo es de US$2,000 de inversión y US$50 de costo diario. El artículo será necesario durante unos 12 días. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Mientras se completaba un proyecto, una huelga de trabajadores en la ciudad del vendedor provocó que el producto requerido se retrasara. ¿Qué es generalmente lo mejor que puede hacer el director del proyecto?

Después de mucho trabajo duro, se completa la declaración de trabajo de adquisiciones para el proyecto. Sin embargo, incluso después de llegar a un acuerdo sobre que la declaración de trabajo de la adquisición está completa, el director del proyecto no está seguro de si realmente aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la conferencia de postores. Te pide consejo sobre qué hacer durante la sesión. ¿Cuál de los siguientes es el mejor consejo que puedes darle?

Como parte del cierre de un contrato con costos reembolsables, ¿qué debe recordar hacer el comprador?

El contrato se firmó hace seis meses para este proyecto multimillonario de dos años de duración. No participó en negociaciones de contratos ni en el establecimiento de procedimientos para gestionar cambios. Ahora está inundado de solicitudes de cambio del patrocinador y del interior de su organización. ¿Qué tipo de cambios deberían aprobarse?

El trabajo especificado en la declaración de trabajo de la adquisición se completa en un proyecto. Sin embargo, el cliente no está contento porque quiere que se complete trabajo adicional. Ante esto, ¿qué se debe hacer?