wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PSTS arsip

Total questions: 40

Worksheet time: 21mins

Name
Class
Date
1.

archium merupakan asal kata arsip dari bahasa yunani yang berarti ..

a)

tali atau benang

b)

peti untuk menyimpan

c)

kumpulan warkat

d)

bundel untuk menyimpan warkat

2.

curriculum vitae merupakan contoh arsip...

a)

financial record

b)

inventory record

c)

personal record

d)

sales record

3.

gambar ini disebut..

a)

staples

b)

streples

c)

strepler

d)

stapler

4.

alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

filling cabinet

5.

gambar ini dinamakan...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

snelhecter

6.

nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen terkenal dengan istilah....

a)

ALFARO

b)

ALMERD

c)

ALFREM

d)

ALFRED

7.

Yang merupakan nilai guna primer adalah berikut ini, kecuali ....

a)

administrative value

b)

legal value

c)

documentary value

d)

evidential

8.

"Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi tentang waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dari organisasi yang menciptakan arsip" merupakan pengertian dari salah satu karakteristik arsip, yaitu ....

a)

unik

b)

legal

c)

reliabel

d)

autentik

9.

Berdasarkan fungsinya, arsip dibedakan menjadi ....

a)

arsip dinamis dan arsip statis

b)

arsip aktif dan arsip inaktif

c)

arsip vital dan arsip non-vital

d)

arsip aktif dan arsip statis

10.

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a)

cek

b)

data penjualan

c)

ATM

d)

daftar absensi

11.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku diari

d)

Buku Klaper

e)

Buku Simpan

12.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar selama satu tahun, disebut …

a)

buku besar

b)

buku agenda

c)

buku catatan penting

d)

buku tamu

13.

Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu buku di mana halaman sebelah kiri untuk mencatat surat masuk dan kanan untuk surat keluar, disebut …

a)

buku agenda tunggal

b)

buku agenda kembar

c)

buku agenda berpasangan

d)

buku verbal

14.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu., merupakan pengertian arsip....

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Inaktif

e)

Arsip Statis

15.

Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda yaitu...

a)

archeolog

b)

archieve

c)

achieve

d)

archief

16.

Seseorang yang memiliki

kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh

melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan

dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,

tugas, dan tanggung jawab melaksanakan

kegiatan kearsipan adalah ...

a)

Arstistik

b)

Tukang Arsip

c)

Arsiparis

d)

Pass

17.

Berikut adalah jenis arsip:

1. Fisiknya berbentuk

2. Fisiknya tidak berbentuk

3. Inventory record

4. Personal record

5. Dinamis

6. Statis

Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….

a)

1 & 2

b)

3 & 4

c)

5 & 6

d)

1 & 3

e)

4 & 6

18.

Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip....

a)

Pencatatan

b)

Penyimpanan

c)

Penyortiran

d)

Distribusi

e)

Penerimaan surat

19.

Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..

a)

Jo

b)

Wi

c)

Ed

d)

Je

e)

Jw

20.

Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...

a)

1 april 2019

b)

3 april 2019

c)

27 maret 2019

d)

28 maret 2019

e)

4 april 2019

21.

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...

a)

Agenda

b)

Verbal

c)

Kleper

d)

Ekspedisi

e)

Jurnal

22.

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....

a)

Penyimpan

b)

Pencatat surat

c)

Penerima

d)

Penyortir

e)

Pengarah

23.

ANRI, Arsip daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/Perguruan Tinggi, merupakan bentuk...

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

Pencipta Arsip

24.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Numerator

b)

Stapler

c)

Perforator

d)

Steples

25.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Cap Tanggal

b)

Date Cap

c)

Numerator

d)

Perforator

26.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Stopmap File

b)

File

c)

Tickler File

d)

Map Snehecter

27.

Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman surat merupakan prosedur dari pengurusan surat ……

a)

keluar

b)

masuk

c)

biasa

d)

penting

e)

rahasia

28.

Pengendalian kegiatan pengurusan arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian ……

a)

asas sentralisasi

b)

asas desentralisasi

c)

asas dekonsentrasi

d)

asas gabungan

e)

asas terpisah

29.

Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari . . .

a)

Arsip inaktif/pasif

b)

Arsip aktif

c)

Arsip statis

d)

Arsip sekunder

30.

Yang termasuk asas kearsipan adalah...

a)

Asas aktif

b)

Asas Pasif

c)

Asas gabungan

d)

Asas primer

31.
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….
a)
arsip dinamis
b)
arsip vital
c)
arsip aktiv
d)
arisp inaktiv
e)
arsip statis
32.

Arsip yang frekuensi Penggunaannya tinggi dan atau terus menerus disebut:

a)

Arsip Vital

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Terjaga

33.

Arsip yang sudah tidak digunakan oleh Pencipta Arsip, tetapi bermanfaat bagi masyarakat luas ...

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Statis

c)

Arsip Vital

d)

Arsip Terjaga

34.

Yang merupakan arsip audio visual yaitu

a)

Film

b)

Kertas

c)

Kartografik

d)

DVD

35.

Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi penggunaannya yang merupakan arsip abadi adalah ....

a)

dokumen data diri pegawai

b)

kartu tanda penduduk

c)

akta pendirian perusahaan

d)

surat tugas kerja ke luar kota

e)

surat keterangan pengangkatan pegawai

36.

Kegiatan menempatkan berkas dalam filing cabinet disebut kegiatan apakah itu

a)

Pengkodean

b)

Penyortiran

c)

Pengikdeksan

d)

Penyimpanan

37.

Manakah yang merupakan tujuan pengelolaan arsip adalah

a)

Memudahkan kontrol dan dan pengamanan

b)

Menyimpan arsip di unit kerja dengan baik dan benar

c)

Memudahkan penemuan arsip dan Memudahkan proses pemindahan arsip dari unit kerja ke unit kearsipan

d)

Semuanya benar

38.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut

a)

Memo

b)

Ekspedisi

c)

Disposisi

d)

Verbal

39.

Hak paten, kontrak beli dan sewa merupakan contoh dari nilai guna secara ....

a)

hukum

b)

administrasi

c)

keuangan

d)

historis

e)

ilmiah dan teknologi

40.

Lita berencana akan menggelar resepsi pernikahan 5 bulan lagi. Lita menginginkan resepsinya digelar di hotel. Untuk dapat menyusun rencananya tersebut Lita mengumpulkan banyak informasi mengenai harga sewa ruang pertemuan di hotel-hotel yang ada di kotanya.


Dari contoh kasus di atas, mencerminkan salah satu fungsi arsip sebagai ....

a)

memori organisasi

b)

pendukung pengawasan

c)

alat pembuktian

d)

penunjang proses perencanaan

e)

pendukung proses pengambilan keputusan