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WorksheetsEstructura Organizativa_SD
Total questions: 50
Worksheet time: 35mins
1) Desea utilizar la facturación como parte del proceso de ventas.
¿Qué unidades organizativas deben configurarse? (2 correctas)
División/Sector
Organización de Ventas
Sociedad
Centro de Beneficio
1) ¿Cuáles de las siguientes asignaciones de unidad organizativa de SAP S/4 HANA sales son obligatorias? (2 correctas)
De grupo de vendedores a oficina de ventas
De sector a organización de ventas
De centro a combinación de organización de ventas y canal de distribución
De oficina de ventas a área de ventas.
La programación de la expedición en el pedido de ventas (2)
Se lleva a cabo tras realizar la verificación de disponibilidad.
Es progresiva cuando, en los cálculos que realiza el sistema, se determina que la fecha de disponibilidad es anterior a la del día en que se crea el pedido
Es progresiva cuando, en los cálculo que realiza el sistema, se determina que la fecha de salida de mercacía es posterior a la del dia en que se crea el pedido
Determina la fecha en la que debe de realizar la verificación de disponibilidad
En la determinación del centro en el pedido, tiene influencia lo informado en el campo centro de suministro (3)
Registro info del Destinatario de Mercancía
Solicitante
Material
Destinatario de mercancia
Registro info del Solicitante
La ruta de transporte (1)
Se encuentra en la cabecera del pedido y se copia sobre las posiciones
Se encuentra a nivel de cabecera en el pedido y se determina en función de, entre otros campos, la prioridad de entrega asignada al pedido
Se encuentra en las posiciones del pedido
Se encuentra a nivel de posición en el pedido y se determina en función de, entre otros campos, la zona de transportes asignada al centro de suministros
Al crear entregas masivamente mendiante el poll correspondiente (1)
Influye el campo agrupación de pedidos, que se encuentra en la cabecera del pedido.
Se puede conseguir la agrupación de pedidos en la entrega con distinto puesto de expedición
Influye el campo Condición de pago, que se encuentra en las posiciones de pedido.
No se puede conseguir la agrupación de pedidos en la entrega con distinto puesto de expedición, pero sin con distinta ruta
Marque las afirmaciones que considere verdaderas (2)
El pedido de devolución se puede llevar a cabo con referencia a una factura o con referencia a un pedido
El pedido de solicitud de corrección de factura se puede realizar con referencia a una factura y ocasionalmente con referencia a un pedido
La anulación de factura suele crearse habitualmente con un bloqueo de factura para el control financiero correspondiente
El documento de solicitud de abono responde a un error en un envío y conlleva trasiego de mercancía desde el cliente a las instalaciones de la empresa
Una solicitud de corrección de factura contiene ciertas posiciones en las que el usuario no puede editar ni cantidades ni precios
Marque las afirmaciones que considere verdaderas. (3)
La oferta suele incluir un periodo de validez, durante el cual se deben de cumplir las condiciones económicas pactadas con el cliente
En el documento de consulta de clase AF, al realizarse una oferta con referencia a él, queda completamente referenciado, independientemente de la cantidad de la oferta
La consulta suele incluir un periodo de validez, durante el cual se deben de cumplir las condiciones económicas pactadas con el cliente
a una consulta siempre le debe de seguir una oferta, la cual puede conllevar un pedido.
La consulta suele incluir un periodo, que pueda emplearse como periodo de tratamiento.
Esta configurando la estructura organizativa en el sistema. ¿Qué asignaciones son posibles? (3 correctas)
Asignar un centro a varias organizaciones de ventas /canales de distribución
Asignar varios puntos de carga a un centro
Asignar varios canales de distribución a una sociedad
Asignar varios centros a una sociedad
Asignar un puesto de expedición a varios centros
Su empresa utiliza varias estrategias para suministrar mercancías y/o servicios a sus clientes. ¿Qué elemento de estructura organizativa puede utilizarse para modelar estas estrategias?
Organización de Ventas
Puesto de Expedición
Oficina de Ventas
Canal de Distribución
¿Cuáles de las afirmaciones siguientes acerca de la sociedad y la organización de ventas son correctas? (3)
Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad
Se puede asignar más de una organización de ventas a una misma sociedad.
Una organización de ventas siempre representa la unidad de contabilidad independiente de una empresa legalmente independiente.
Una sociedad siempre representa la unidad de contabilidad independiente de una empresa legalmente independiente.
Al final del ejercicio debe prepararse un balance a nivel de organización de ventas
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del sector son correctas? (2)
Un material sólo se puede asignar a un sector.
Debe crearse un registro maestro de cliente separado para cada sector
Se pueden crear registros de condiciones separados para cada sector
Los sectores se crean como sectores de ventas en Comercial y son independientes de los otros módulos
Un material se puede asignar a varios sectores
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del centro suministrador son correctas? (2)
Cada centro puede estar asignado sólo a una sociedad, pero una sociedad puede tener asignados varios centros
Sólo un centro suministrador puede estar asignado a cada organización de ventas
No se puede asignar un centro que pertenezca a una sociedad A a una combinación de una organización de ventas y un canal de distribución, en el que la organización de ventas está vinculado a otra sociedad B
Para implementar un centro en ventas como centro suministrador, éste debe estar asignado a una combinación de una organización de ventas y un canal de distribución
El área de ventas es una combinación de (1)
Organización de ventas, canal de distribución y centro.
Organización de ventas, puesto de expedición y centro
Organización de ventas, canal de distribución y sector
Oficina de ventas, canal de distribución y centro.
a) Organización de ventas, canal de distribución, sector, oficina de ventas y grupo de vendedores.
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de la función del área de ventas son correctas? (2)
Cada proceso empresarial ilustrado por un documento de ventas en ventas se asigna exactamente a un área de ventas.
El área de ventas se utiliza para dividir las ventas y la distribución geográficamente
Deben crearse condiciones de determinación de precios separadas para cada área de ventas individual.
Los datos maestros de cliente con efecto sobre las ventas se pueden actualizar por separado para cada área de ventas.
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? (3)
Un puesto de expedición se puede asignar a varios centros.
Un puesto de expedición se puede asignar a una organización de ventas
Un puesto de expedición se puede asignar a una combinación de organización de ventas y canal de distribución.
Se pueden asignar varios puestos de carga a un puesto de expedición
Se pueden asignar varios puestos de expedición a un centro.
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de la expedición son correctas? (2)
La unidad organizativa "centro" es responsable de planificar, realizar y supervisar las actividades de expedición.
Para cada posición de pedido se determina el puesto de expedición correcto.
El puesto de expedición está enlazado al centro, de modo que un mismo puesto puede asignarse a varios centros, y es posible que un centro tenga varios puestos asignados.
Una entrega siempre se emite exactamente desde un mismo puesto de expedición
¿En cuáles de los siguientes registros maestro de materiales pueden almacenarse los acuerdo de entrega parcial? (2)
En el registro maestro de materiales.
En el registro maestro de clientes.
Registro maestro de condiciones
Registro info para cliente y material
Registro maestro de puesto de trabajo.
Señale que relaciones entre unidades organizativas son posibles (2 respuestas correctas)
Un puesto de expedición es posible asignarlo a varios centros
Un centro es posible asignarlo a varias sociedades financieras
Un sector es una agrupación de materiales desde el punto de vista comercial y no puede formar parte de varias áreas de venta
Un centro es posible asignarlo a varias combinaciones organización de ventas / canal (cadenas de distribución)
Marque las 2 afirmaciones verdaderas de entre las siguientes:
Entre las fuentes de datos de un documento de ventas están la Parametrización, los Datos Maestros y otros documentos de venta
Una vez realizado un pedido en general, si se modifican los datos del cliente posteriormente, no se alteran los datos del pedido. Los datos de dirección puede considerarse una excepción a esta regla
Es posible vender un material actualizando sus Datos de Venta 1 y 2, pero no es necesario actualizar los Datos generales si estamos empleando la funcionalidad del sector representativo
No es posible tener más de un sector en las posiciones del pedido, de hecho el sector de las mismas se define en la pantalla inicial del pedido
Marque las 3 afirmaciones que son verdaderas de entre las siguientes
Una área de ventas está formada por una Organización de Ventas, Centro y Sector
b. Un pedido de ventas siempre está asignado a un área de ventas
c. Una oficina de ventas puede estar asignada simultáneamente a más de un área de ventas
d. Un grupo de vendedores puede estar asignado simultáneamente a más de una oficina de ventas
Marca las 3 afirmaciones ciertas de entre las siguientes
a. Podemos encontrar vistas de los materiales por combinación Organización de Ventas y Canal
b. Podemos encontrar vistas de los materiales por combinación Organización de Ventas, Canal y Sector
c. El grupo de tipo de posición es un campo que determina el tipo de posición en el documento de ventas junto con, entre otros, la clase de documento
d. El grupo de tipo de posición es un campo que determina el tipo de posición en el documento de ventas junto con, entre otros, el tipo de posición superior
e. El grupo de tipo de posición es un campo que determina el tipo de posición en el documento de ventas junto con, entre otros, el sector
Marca los 3 afirmaciones ciertas de entre las siguientes
a. Los repartos de la entrega determinan cuando debemos realizar el picking
b. La parametrización de los tipos de reparto determinan la clase de movimiento que se toma al realizar la salida de mercancías de la entrega
c. La condición de expedición de la cabecera del pedido puede venir condicionada por la parametrización de la clase de documento
d. El sistema trata de realizar la programación de la expedición regresivamente y, si verifica que no se puede cumplir con las fechas de entrega deseadas, procede a programar progresivamente
Se necesita el centro para la determinación de la siguiente unidad organizativa
a.Oficina de ventas
b.Puesto de expedición
c. Grupo de vendedores
d. Organización de ventas
e.Sector
Cuál de entre las siguientes unidades organizativas toma el sistema como base para realizar la verificación de disponibilidad
a. Puesto de Expedición
b. Centro
c. Sociedad Financiera
d. Canal
e. Organización de Venta
Marque las 2 opciones correctas de entre las siguientes
a. Se puede obligar a que un documento de venta se genere siempre como copia de una factura
b. El número de pedido es un dato interno del sistema y no es posible configurar el que sea el usuario quién informe el número, salvo que realicemos una adaptación programando en ABAP
c. En la asignación del tipo de reparto influye el campo Característica de Planificación de Necesidades, que se encuentra en el maestro de clientes
d. La definición del Tipo de Reparto puede condicionar si se realiza verificación de disponibilidad
e. La definición del Tipo de Reparto puede condicionar si se realiza determinación de precios en su posición asociada
¿Cuáles de entre las siguientes clases de pedido es preciso realizarlos obligatoriamente con referencia a otro documento de ventas? (2 respuestas correctas)
a. Solicitud de corrección de factura
b. Recogida de artículos en consigna
c. Pedido de entrega sin cargo
d. Pedido de entrega posterior sin cargo
e. Pedido de devolución
Cuando se crea un pedido de ventas, no es preciso introducir el área de ventas en la pantalla inicial, sino que se puede determinar posteriormente en función de:
a. Maestro de materiales
b. Maestro de clientes
c. Parametrización
d. Registro info del material y cliente
e. Registro de condición
Marque los 2 enunciados verdaderos de entre los siguientes
a. El flujo de documentos permite dar respuestas rápidas y fiables a las cuestiones de los clientes
b. El flujo de documentos se actualiza sólo a nivel de posición
c. El flujo de documentos sólo muestra los documentos subsiguientes
d. El flujo de documentos a veces muestra los documentos precedentes
e. El flujo de documentos muestra los documentos precedentes y subsiguientes y un estado representativo de la situación del documento
1. ¿Cuáles de las afirmaciones siguientes acerca de la sociedad y la organización de ventas son correctas? (3)
a) Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad.
a) Se puede asignar más de una organización de ventas a una misma sociedad.
a) Una organización de ventas siempre representa la unidad de contabilidad independiente de una empresa legalmente independiente.
Una sociedad siempre representa la unidad de contabilidad independiente de una empresa legalmente independiente
a) Al final del ejercicio debe prepararse un balance a nivel de organización de ventas.
2. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de la estructura organizativa son correctas? (3)
a) Para cada organización de ventas, los centros permitidos para ventas se pueden determinar según el canal de distribución.
b) Una organización de ventas puede vender mercancías de más de un centro.
c) Las mercancías de un centro se pueden vender a través de varias organizaciones de ventas diferentes.
d) Un centro sólo puede estar asignado a una organización de ventas.
e) Una organización de ventas sólo puede vender mercancías desde un centro.
Cuales de los siguientes flujos de documentos describe un proceso de ventas estándar?
Consulta-Entrega--Orden de transporte-Contabilizar salidas de mercancias-Facturas-Documento contable
Oferta-Entrega--Orden de transporte-Contabilizar salida de mercancías-Factura-Documento contable
Orden de entrega con referencia a una entrega anterior-Entrega-Orden de transporte-Contabilizar salida de mercancias-Factura-Documento contable.
Pedido estandar con referencia a una consulta-Entrega-Orden de transporte-Contabilizar salida de mercancias-Factura-Documento contable
1. ¿En cuáles de los siguientes registros maestro de materiales pueden almacenarse los acuerdo de entrega parcial? (2)
a) En el registro maestro de materiales.
b) En el registro maestro de clientes.
c) Registro maestro de condiciones.
d) Registro info para cliente y material.
e) Registro maestro de puesto de trabajo.
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre los datos maestros de clientes son correctas? (2)
a) El maestro de cliente se subdivide en datos generales, datos del área de ventas y datos de centro.
b) El maestro de cliente se crea utilizando un grupo de cuentas.
c) Los datos maestros del cliente se transfieren a los pedidos de cliente y no pueden cambiarse allí.
d) Los cambios de dirección en el maestro del cliente afectan a los documentos existentes en el sistema.
Cuales de las siguientes afirmaciones sobre el proceso de contabilización de salidas de mercancías? (3)
El proceso de contabilic. De las salidas de mercancias disminuye las condiciones correspondientes a la planificación de materiales
El proceso de contabilic. De las salidas de mercancías produce un cambio de valor de las cuentas de existencias correspondientes
El proceso de contabilic.. De las salidas de mercancias, el sistema solo puede comenzar a embalar los materiales
El proceso de contabilic. De las salidas de mercancias disminuye el nivel de Stock
Marque todas las afirmaciones que considere ciertas (2 respuestas correctas)
a. El flujo de documentos es una funcionalidad que se presenta a nivel de cabecera, posición y reparto
b. El control del flujo de documentos se puede alterar mediante la parametrización del control de copia
c. El control de copia, como su nombre indica, permite copiar los datos de un documento de ventas en otro, pero se debe de tener en cuenta en su parametrización que responda a reglas del negocio de la instalación
d. Para que un pedido de una determinada clase A se copie de una oferta de otra clase B son necesarias dos condiciones. La primera, que A esté configurado como de referencia obligatoria a B. La segunda, que esté creado el control de copia de A
Señale las 2 afirmaciones que son correctas de entre las siguientes
a. El sistema de información de ventas permite realizar análisis estándar y flexibles
b. El sistema de información de ventas permite realizar análisis estándar y compuestos
c. Los materiales se pueden configurar mediante su perfil de configuración, en el que se definen sucesivamente clases, características y valores
d. Los materiales se pueden configurar mediante su perfil de configuración, en el que se definen sucesivamente clases, grupo de status y rangos
e. Se puede informar el bloqueo de entrega a nivel de posición, lo cual permite que el resto de posiciones puedan ser entregadas
Marque las 3 opciones que hay correctas, de entre los siguientes enunciados
a. El pedido de recogida de artículos en consignación aumenta el stock en consignación del cliente
b. El pedido de recogida de artículos en consignación no es relevante para facturación
c. El pedido de reposición de consignacion aumenta el stock en consigna para el destinatario de mercancías, tras realizar la salida de mercancías de su entrega
d. Tras la salida de mercancías de la entrega asociada a un pedido de reposición de consigna, el stock permanece en el centro y además está valorado
e. En la configuración estándar del pedido de toma de consignación, los tipos de posición asociados no son relevantes para factura
Señale las 3 afirmaciones que son correctas de entre las siguientes
a. Se puede establecer unas condiciones de entrega en el registro info del material y cliente, que generalmente predominarán sobre lo establecido en el maestro de dicho cliente y material
b. Existe un parámetro a nivel de tipo de posición que puede emplearse para impedir que se modifiquen los datos comerciales que se vuelcan en las posiciones procedentes de la cabecera
c. Al crear un cliente, se debe de indicar cuál es su grupo de cuentas, si bien no es obligatorio
d. El grupo de status es una característica que añadimos a un campo y que establece qué operaciones no podemos hacer con el documento de SD, cuando dicho campo no está informado
e. El esquema de datos incompletos es una característica que añadimos a cada campo y que establece qué operaciones no podemos hacer con el documento de SD, cuando dicho campo no está informado
Marque la afirmación verdadera de entre las siguientes
a. En la determinación del centro en una posición de un pedido de ventas, influyen, en este orden, lo que haya informado en el campo centro de suministro del registro info del material y solicitante, del maestro del destinatario y del material
b. La determinación del puesto de expedición en una posición de un pedido de ventas se lleva a cabo de acuerdo al centro de suministro determinado, la condición de expedición del pedido y el campo planificación de necesidades de material del maestro del material de la posición
c. El puesto de expedición determinado en la posición del pedido se puede modificar por cualquier otro, siempre y cuando esté asignado en la función de Asignación en la parametrización de la Estructura Organizativa
d. En la determinación del campo ruta en la posición de un pedido de ventas influye la zona de transporte del puesto de expedición, la condición de expedición del pedido, el grupo de transporte del material y la zona de transporte del solicitante
En su instalación de SAP ERP se desea que, en determinados procesos de negocio, no se determine el centro en la posición del pedido de ventas de acuerdo a lo que se informa en el campo centro de suministro del registro info del material/cliente. Hay otros procesos de negocio en los que sí desea que se determine de este modo. ¿En cuál de los siguientes puntos de parametrización podemos intervenir para adaptar el sistema a este requerimiento?
a. Clase de documento de ventas
b. Tipo de posición
c. Tipo de reparto
d. Sólo es posible mediante una adaptación a medida, a través de programación ABAP
Indique los 4 enunciados correctos de entre los 5 siguientes
a. En el pedido de venta al contado, es posible imprimir un documento análogo a la factura mediante un mensaje del propio pedido
b. En un proceso de consignación del cliente, la mercancía consignada que se encuentra en las instalaciones del cliente es propiedad de la empresa que lo vende
c. Tanto en la venta al contado como en la urgente, se crea una entrega inmediatamente en virtud de un parámetro de los tipos de posición determinados en estos pedidos
d. Tanto en la venta al contado como en la urgente, se crea una entrega inmediatamente en virtud de un parámetro de sus clases de documento
e. La toma de artículos en consignación no es relevante para picking
3. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del sector son correctas? (2)
a) Un material sólo se puede asignar a un sector.
b) Debe crearse un registro maestro de cliente separado para cada sector.
c) Se pueden crear registros de condiciones separados para cada sector.
d) Los sectores se crean como sectores de ventas en Comercial y son independientes de los otros módulos.
e) Un material se puede asignar a varios sectores.
1. ¿Cuáles de las afirmaciones siguientes acerca de la asignación de organizaciones de ventas a sociedades son correctas? (2)
a) Cada organización de ventas se asigna exactamente a una sociedad.
b) Se puede asignar una organización de ventas a varias sociedades.
c) Las organizaciones de ventas no se asignan directamente a sociedades.
d) La asignación de organizaciones de ventas a sociedades se realiza de forma indirecta mediante el área de ventas.
e) Se pueden asignar varias organizaciones de ventas a una sociedad.
1. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca del centro suministrador son correctas? (2)
a) Cada centro puede estar asignado sólo a una sociedad, pero una sociedad puede tener asignados varios centros.
b) Sólo un centro suministrador puede estar asignado a cada organización de ventas.
c) No se puede asignar un centro que pertenezca a una sociedad A a una combinación de una organización de ventas y un canal de distribución, en el que la organización de ventas está vinculado a otra sociedad B.
d) Para implementar un centro en ventas como centro suministrador, éste debe estar asignado a una combinación de una organización de ventas y un canal de distribución.
1. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de los canales de distribución comunes son correctas? (2)
a) Los canales de distribución comunes reducen el volumen necesario de actualización de datos maestros.
b) Los canales de distribución comunes son válidos para todas las organizaciones de ventas de un cliente.
c) Los registros maestros de cliente y de materiales, así como los registros de condiciones para la determinación de precios, se pueden crear para canales de distribución comunes.
d) No se puede realizar la valoración estadística separada para canales de distribución que estén asignados a un canal de distribución común.
e) Los canales de distribución común siempre son canales de distribución virtuales.
1. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre los datos maestros de materiales son correctas? (2)
a) Si se define un centro suministrador en los datos de material de ventas, esto se transfiere a una posición del documento de ventas correspondiente y ya no puede cambiarse.
b) La herramienta de control para el maestro de materiales es el tipo de material. Debe seleccionarse siempre que se crea un nuevo registro de materiales.
c) La vista de ventas de los datos maestros de materiales pueden actualizarse para varias combinaciones de canales de distribución y de org. de ventas.
e) El sector se establece en el maestro de materiales, a nivel de Datos de Ventas.
Marque todas las opciones que considere oportunas (4)
a) Una posible forma de chequear las asignaciones organizaciones de ventas es emplear la pantalla incial de la creación de pedido
b) emplear un sector representativo común de varios sectores puede ser util para reducir el número de vistas de ventas a crear de un material
c) emplear un sector representativo común de varios canales puede ser util para reducir el número de vistas de ventas a crear de un material
d) Un canal de distribución se vincula a una organización de ventas y una vez asignado es posible ligarlo a otra organización de ventas
e) Una organización de ventas se puede vincular solo a una sociedad financiera.
Cuando se emplea la transacción de creación de entrega para un solo pedido de ventas, el rango de fecha de selección que ofrece la pantalla inicial debe ser tal que; (1)
La fecha deseada de entrega determina en los repartos del pedido esté dentro del rango
la fecha de salida de mercancía determinada en los repartos del pedido esté dentro del rango
la fecha de picking determinada en los repartos del pedido esté dentro del rango
la fecha de disponibilidad o planificación de transporte determinada en los repartos del pedido esté dentro del rango
A qué objetos se puede fijar esquemas de datos incompletos (4 respuestas correctas)
a. Clases de documento de ventas
b. Contactos
c. Clases de factura
d. Interlocutores
e. Posición de Entrega
