นุชใช้ถ้อยคำหรือข้อความที่สั้นและเข้าใจง่าย

น้อยใช้คำย่อและคำทับศัพท์ติดต่อกับพนักงานตำแหน่งเดียวกัน

นางลงท้ายบันทึกเสนอความเห็นด้วยคำว่า 'จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา'

นิดเขียนบันทึกด้วยลายมือถึงผู้จัดการฝ่ายการผลิตของบริษัทคู่ค้า

เนตรจดบันทึกรายงานธุรกิจเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานสำหรับอ้างอิงในภายหน้า

เรื่อง

หัวกระดาษ

วัตถุประสงค์

ข้อความนำเรื่อง

ข้อความปิดท้าย

มีโครงสร้างคล้ายจดหมายธุรกิจ

ลักษณะของบันทึกมีรูปแบบเป็นทางการ

ใช้การพิมพ์ลงในกระดาษหรือในแบบฟอร์ม

ใช้ติดต่อกับผู้ปฏิบัติงานซึ่งรู้งานของกันและกัน

ใช้คำย่อน้อยและข้อความในบันทึกต้องสมบูรณ์ไม่ใช้คำที่ทราบเฉพาะกลุ่ม

รายงานวิจัย

รายงานปกติ

รายงานพิเศษ

รายงานภายนอก

รายงานทางวิชาการ

๓ ประเภท

๔ ประเภท

๕ ประเภท

๖ ประเภท

๒ ประเภท

การแจ้งเพื่อทราบ

การขออนุมัติ

การเสนอความเห็น

การรายงานผลการปฏิบัติงาน

เพื่อให้ปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่ง

๒ ประเภท

๓ ประเภท

๔ ประเภท

๕ ประเภท

๖ ประเภท

ข่าวสารข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ผ่านมาของหน่วยงานหรือองค์กร

รายงานที่ทำเพื่อกำกับดูแลงานประจำ

รายงานที่ใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ

รายงานที่เพื่อให้นำข้อมูลไปปรับปรุงหรือปรับแผนงาน

รายงานที่จัดทำขึ้นเป็นกรณีพิเศษ

เพื่อกำกับดูแลงานประจำ

ทำให้ทราบถึงเหตุการณ์ความเคลื่อนไหว

ใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาตัดสินใจ

นำข้อมูลมาเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียได้

ทุกข้อที่กล่าวมาถูกต้อง