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秘書２・３級技能編

Total questions: 25

Worksheet time: 13mins

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Class
Date
1.

企業が主催する経営上の最高議決機関で、年１回の定時総会と必要時に開催される

臨時総会がある。

a)

株主総会

b)

取締役会

c)

常務会

2.

専門家がそれぞれの立場から意見を述べ、聴衆と討議する。

a)

フォーラム

b)

円卓会議

c)

シンポジウム

3.

小グループごとに分かれての話し合い後、発表する。

a)

バズ・セッション

b)

パネル・ディスカッション

c)

ブレーン・ストーミング

4.

上位者が下位者へ意見を求めること。

a)

動議

b)

諮問

c)

キャスティングボード

d)

オブザーバー

5.

ある事項について決裁を受けるために書く文書。

a)

通達文

b)

稟議書

c)

議事録

d)

照会状

6.

団体・部署あてに発出する文書のあて名の敬称。

a)

殿

b)

様

c)

御中

d)

各位

7.

１１月の時候のあいさつ。

a)

初秋の候

b)

初冬の候

c)

残暑の候

d)

晩秋の候

8.

十分に調べたうえで受け取ってほしいときに使う慣用句。

a)

査収

b)

放念

c)

引見

d)

笑納

9.

お互いに面識のない人や、物をすすめる場合に発出する文書。

目上の人にあてて書くときは封書にし、封はしないで渡すもの。

a)

あいさつ状

b)

紹介状

c)

礼状

d)

招待状

10.

（　）の中に入る語句を答えなさい。

貴社ますます（　　）のこととお喜び申し上げます。

a)

ご隆盛

b)

ご健勝

c)

ご高配

d)

ご多忙中

11.

あて名人以外は開封しないでほしい場合に記載する外脇付け。

a)

重要

b)

至急

c)

親展

d)

在中

12.

文書を封筒に入れてのりづけした後に書く封字として不適当なものはどれか。

a)

〆

b)

緘

c)

封

d)

秘

13.

「秘」文書の保管上の注意として不適当と思われるものはどれか。

a)

文書をファイルするときは、一般の文書とは別にする。

b)

鍵のかかる保管場所に保管する。

c)

鍵は秘書だけが持ち、厳重に保管する。

d)

閲覧やコピーなどで持ち出した場合は、すみやかに保管場所に戻す。

14.

郵便を発送する際に行っていることで、不適当と思われるものはどれか。

a)

急ぐときは、はがきでも「速達」で送るようにしている。

b)

「速達」郵便は、送り先の地域によって料金が異なるので、その都度確認している。

c)

契約書などの重要な文書を送る際には、安全のため「簡易書留」にしている。

d)

「現金書留」に硬貨を入れる場合には、最少の数ですむようにしている。

15.

予定表を作成する際のポイントとして不適当と思われるものはどれか。

a)

簡潔で見やすいものにするため、会議を〇、出張を△のように記号を使用している。

b)

上司の私的なスケジュールも記入するようにしている。

c)

予定の変更があった場合は、 二本線で消すようにしている。

d)

月間予定表は前月末までに上司に見せ、確認するようにしている。

16.

「予定の立て方」として、不適当と思われるものはどれか。

a)

上司の性格や健康状態を考慮した日程を組む。

b)

会議や出張、外出、出退社の直後にはなるべく予定を入れないようにする。

c)

移動の交通手段についての知識を持ち、移動時間は最短を想定する。

d)

上司不在時の予約は「仮予約」とし、上司に確認後、相手先に連絡し、「予約」とする。

17.

上司が出張している時の秘書の行動として、不適当と思われるものはどれか。

a)

緊急な案件だったため、出張先の上司に連絡をとった。

b)

留守中の経過がわかるようにメモを作成した。

c)

上司あての電話がだったので、上司の連絡先を伝え、直接連絡してもらうようにした。

d)

ファイリングなどの普段やり残している仕事を行った。

18.

図のようなコの字型の針金で書類をとじる器具。

a)

クリップ

b)

ステープラ

c)

パンチ

d)

ナンバリング

19.

図のような書類をまとめて保管する用具。

a)

デスクトレー

b)

キャビネット

c)

書庫

d)

ファイル

20.

「議題別」「製品別」のように、何について書かれているのかによって分類する方法。

a)

相手先別整理法

b)

主題別整理法

c)

一件別整理法

d)

表題別整理法

21.

書類をとじないでフォルダーにはさみ、キャビネットの引き出しに、立てて並べるファイリング方法。

a)

バーチカル・ファイリング

b)

ハンギング・フレーム

c)

名刺整理簿

d)

チェックライター

22.

団体が発行する会員向けの新聞や雑誌のこと。

a)

機関紙

（機関誌）

b)

旬刊紙
（旬刊誌）

c)

季刊紙

（季刊誌）

d)

総目次

23.

政府が発行する各界の実情と展望を述べた報告書のこと。

a)

官報

b)

白書

c)

奥付

d)

リーフレット

24.

新聞や雑誌の整理と管理の方法について、不適当と思われるものはどれか。

a)

新聞は翌日以降、雑誌は次号発行後に切り抜く。

b)

切り抜き可能なときがくるまで、切り抜く箇所に印をつけておく。

c)

切り抜いたらＡ４サイズの台紙に貼り、余白にメモを書く。

d)

テーマごとのフォルダーに新しいものを下にしてはさむ。

25.

オフィスの掃除の仕方として、不適当と思われるものはどれか。

a)

応接のテーブルや椅子は、水ぶきする。

b)

応接セットの革のソファーなどは、乾ぶきする。

c)

置物は、羽根ばたきや化学雑巾でほこりを払う。

d)

観葉植物の葉についたほこりは、固く絞った雑巾でふく。