WorksheetsPengelolaan Perjalanan Dinas
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
Dewa merupakan staf marketing di PT. Indijaya. Dia diminta atasannya untuk melakukan rapat terkait dengan tander perusahaannya di luar kota. Perjalanan rapat kerja sama tersebut di biayai oleh perusahaan karena itu menyangkut kepentingan perusahaan. Kegiatan rapat kerja dengan client diluar kantor yang dilakukan Dewa termasuk kedalam ...
Travelling
Perjalanan dinas
Pertemuan dinas
Meeting point
Rapat dinas
Divisi atau bagian di perusahaan yang khusus menangani perjalanan dinas pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan menginap, serta keuangan dan pembiayaan selama perjalanan dinas, biasa kita kenal dengan sebutan….
In House Travelling Department (Divisi Perjalanan)
Administrator kantor/sekretaris
Travel agent (biro perjalanan)
Protokoler
Traveler cek
Hal-hal yang harus dicantumkan pada jadwal perjalanan dinas (itinerary) sebagai berikut, kecuali ....
Pengaturan transportasi (termasuk waktu chek in atau waktu harus sampai di tempat), tanggal, pukul, titik keberangkatan, transfer, serta nama dan alamat tempat yang dituju
Semua pengaturan hotel, termasuk waktu check in dan check out
Destinasi atau tujuan yang akan dikunjungi setelah meeting selesai
Semua perjanjian meeting, setiap acara lengkap dengan tanggal, jam, alamat penting, dan nomor telepon yang dapat dihubungi
Beberapa hal yang mengingatkan pimpinan atau staf untuk melakukan sesuatu selama perjalanan dinas
Buku berisi daftar rute perjalanan, waktu keberangkatan (departure), waktu kedatangan atau tiba di tempat tujuan (arrival), dan jenis alat transportasi apa yang digunakan (kereta api, mobil, pesawat terbang, atau kapal laut). Hal tersebut merupakan definisi ….
Timetable
Itinerary
Traveling book
Laporan perjalanan dinas
Protokoler
Perhatikan pernyataan berikut!
1. Pengaturan transportasi (termasuk waktu check in atau waktu harus sampai di tempat), tanggal, pukul, titik keberangkatan, transfer, serta nama dan alamat tempat yang dituju.
2. Semua pengaturan hotel, termasuk waktu check in dan check out.
3. Semua perjanjian meeting, setiap acara lengkap dengan tanggal, jam, alamat penting, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
4. Beberapa hal yang mengingatkan pimpinan atau staf untuk melakukan sesuatu selama perjalanan dinas.
5. Menunjukkan perbedaan waktu antardaerah (misalnya WIB, WITA, dan WIT) atau antarnegara.
Berdasarkan pernyataan tersebut merupakan hal-hal yang harus dicantumkan pada ….
Arrival
Timetable
Expense account sheet
Departure
Itinerary
Informasi yang terdapat di timetable (daftar waktu perjalanan) sebuah airlines adalah ….
Daftar transportasi
Daftar hari kembali
Daftar nama kota-kota bersejarah
Daftar nama-nama kota atau kabupaten keberangkatan dan kota atau kabupaten tujuan
Daftar tahun pesawat
Jadwal perjalanan dinas dikenal dengan istilah ….
Itinerary
Flight schedule
Trip schedule
Minutes of meeting
Journey schedule
Dalam persiapan awal perjalanan dinas pimpinan, administrasi kantor/sekretaris harus segera mengumpulkan informasi perjalanan (travelling information) secara lengkap. Di bawah ini, yang merupakan travelling information, adalah ….
Peta perjalanan
Angkutan kota
Waktu keberangkatan dan waktu tiba
Waktu akomodasi
Waktu mengurus visa
Di bawah ini yang termasuk dalam fungsi agenda kerja pimpinan adalah ….
Mengelola kegiatan kerja pimpinan agar pimpinan melaksanakan kegiatan
Mengetahui jadwal rutin yang dilakukan oleh seorang pimpinan
Mengevaluasi jadwal yang harus dilakukan oleh seorang pimpinan
Menganalisis aktivitas pimpinan agar efektif dan efisien sehingga tidak boros
Mengevaluasi hasil kerja yang dilakukan oleh seorang pimpinan
Orang yang menyusun agenda kegiatan pimpinan adalah ….
Petugas protokoler
Wakil pimpinan
Bendahara
Sekretaris
Direktur
