ใช้รูปแบบตามหน่วยงาน

ใช้รูปแบบที่นิยมมากที่สุด

     ใช้รูปแบบของจดหมาย  หรือบันทึกติดต่อ

     ใช้รูปแบบรายงานขนาดสั้น

ไม่มีรูปแบบตายตัว

การวางโครงเรื่อง

การยกตัวอย่างประกอบ

การอ้างอิง

  การทดลอง

การวางภาพประกอบ

บันทึกรายละเอียดทั้งหมด

เรียบเรียงใหม่

 ใช้ภาษากระชับ

เขียนสรุปอย่างสั้นที่สุด

ใช้ภาษาสุภาพ

สุดาทำรายงานการใช้จ่ายของแผนกในแต่ละสัปดาห์

  สุชาติทำรายงานการใช้โทรสารไปต่างประเทศในแผนกทุกเดือน

  สุภาพทำรายงานการสำรวจตลาดการใช้โทรศัพท์มือถือของวัยรุ่นเพื่อโฆษณาสินค้าใหม่

สุรัตน์ทำรายงานการสำรวจภาวะหนี้สินของลูกต้าตลอดระยะเวลา  ๑  ปีที่ผ่านมาเพื่อเก็บเป็นข้อมูล

  สุรัสวดีทำรายงานการสำรวจตลาดนัดอโศก

มาโนชทำรายงานเรื่อง  “อินเทอร์เน็ตกับการเรียน”  ส่งอาจารย์

  มาลีกรอกแบบฟอร์มรายงานผลการขายสินค้าประจำวัน

  มานพบอกหัวหน้าแผนกว่าไม่มีปัญหาในการทำงาน

     มาลินีการทำรายงานส่งหัวหน้า

   มานะเขียนรายงานทางวิชาการ

รายงานประจำปี

รายงานประจำเดือน

บันทึกประจำวัน

รายงานพิเศษ

รายงานประจำสัปดาห์

การรายงานที่ทำเป็นประจำ

การรายงานที่รีบด่วน

การรายงานผลประจำวัน

การรายงานผลประจำเดือน

ถูกทุกข้อ

ความยาวไม่เกิน  ๒๐  หน้า

ใช้กับเรื่องราวที่เป็นทางการ

  เป็นรูปแบบบันทึก        

   ใช้ในโอกาสเร่งด่วน       

   ถูกทุกข้อ

ข้อเท็จจริง

ภาพประกอบ

ตารางแสดงตัวเลข

วัตถุประสงค์

ถูกทุกข้อ