空いていますか。

〇〇について報告したいのですが

報告してもいいですか。

少し仕事を休んでもらえますか。

具体的と適切に

一般的に

問題全体

連絡手段は主に電話とメールに制限されています

連絡手段は文書とＦＡＸだけが重要です

口頭での連絡は特に緊急な場合にしか使用されません

連絡手段には口頭、会議、電話、ｅメール、ＦＡＸ、文書などが含まれます

結果を報告する

自分で解決策を考える

上司の判断を仰ぎます