"Ciencia emergente cuyo objeto de estudio son los documentos y los archivos, cuya finalidad es el almacenar información y hacerla recuperable para su uso y cuyo método se articula en torno a las normas archivísticas." - Esta definición de Archivística, pertenece a....

Marque las acepciones posibles para la palabra ARCHIVO

"Los archivos son, en definitiva, el conjunto de documentos recibidos o producidos por las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, como resultado de su actividad, y organizados y conservados para utilizarlos en la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura."

Marcar la Triple función social de los Archivos

Marcar los 3 principios básicos de la Archivística

Son aquellos documentos que tienen una estructura interna la cual es dada por quien produjo la documentación. La estructura, de acuerdo con el principio de procedencia exige el conocimiento de los procedimientos administrativos del autor así como su propia evolución histórica. ¿A qué concepto hace referencia?

Cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede y en este fondo en su lugar de origen. ¿A qué Principio hace referencia?

En estrecha vinculación con la procedencia, se establece que no debe alterarse el orden de la documentación de un fondo documental. ¿A qué Principio hace referencia?

Es un concepto que establece una analogía entre el documento de archivo y un organismo biológico. El documento "nace", "vive" y "muere" o se encuentra en etapas activas, semi-activas o inactivas. ¿A qué Principio hace referencia?

División orgánica de la entidad productora de los documentos. Estructura jerárquica organizativa. Es la definición de...

Una serie (Documental) es un conjunto de documentos de la misma procedencia que son el resultado de una misma actividad. Puesto que son el resultado de una misma actividad, las unidades documentales que forman una serie están sometidas, además, a una misma regla o norma de valoración.

¿Cuál es la definición de "Documento de archivo"?

Un documento es todo registro de la actividad humana fijada en un soporte durable que contiene información.

Autor del documento; puede ser: una persona o una institución, o una persona en nombre de una institución. ¿A qué hace referencia?

La gestión documental y de archivos es un proceso transversal en todas las organizaciones, por lo que se integra en todos los procesos que llevan a cabo las distintas áreas de una organización.

Una institución, AL IMPLEMENTAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL......

Ventajas de aplicar Gestión Documental

Funciones de la Gestión de Documental y Administración de Archivos

Elementos de un SGDI (Sistema de Gestión Documental Integral):

Ciclo Vital - A qué corresponde la Primera edad?

Ciclo Vital - A qué corresponde la segunda edad?

Los procesos, Identificación y Clasificación, son consecutivos y vinculantes entre sí, de forma que no puede desarrollarse la Clasificación de los documentos sin previamente no se ha realizado el proceso de Identificación.

Es un proceso de gestión documental que sirve para analizar las actuaciones que se llevan a cabo dentro de una organización y que permiten conocer en toda su extensión los documentos que se gestionan en ella.

Un proceso de gestión documental basado en la estructuración sistemática de las actividades, de las organizaciones o de los documentos generados por éstas, en categorías de acuerdo a convenciones, métodos o normas de procedimientos, lógicamente estructurados y representados en un sistema de gestión documental.

Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial.

Cualidad o conjunto de cualidades por las cuales un documento de archivo garantiza y prueba la acción por la que fue producido desde la perspectiva de su vigencia administrativa y su capacidad como instrumento de control contable, fiscal y legal o jurídico.

Cualidad o conjunto de cualidades por las cuales un documento de archivo una vez extinta su vigencia administrativa y prescrita su capacidad como instrumento de control contable, fiscal y legal o jurídico, mantiene o adquiere otros posibles usos

La descripción archivística No se liga de manera directa con los procesos previos de identificación y clasificación, pues únicamente es posible describir información que No se encuentre debidamente organizada.

La descripción archivística se liga de manera directa con los procesos previos de identificación y clasificación, pues únicamente es posible describir información que se encuentre debidamente organizada.

El objetivo principal de la descripción (Archivística) y organización archivística es preservar el contexto original de la producción de documentos de archivo, a través de la salvaguarda de su autenticidad y valor probatorio.

Para qué sirve la Descripción archivística?

Siempre se debe planificar y realizar la descripción (Archivística) de lo particular a lo general.

Marcar los instrumentos de la Descripción

"Comprende los elementos mínimos, los del área de mención de identidad, y suelen ir dispuestos en columnas cuando se publican." ¿A qué tipo de inventario hace referencia?

"Describe los fondos con mayor profundidad al descender hasta los expedientes." - ¿A qué tipo de inventario hace referencia?

Proporcionan información sobre todos o parte de los fondos de uno o más archivos, describen globalmente las grandes agrupaciones documentales, esbozan la historia de los organismos productores y facilitan información auxiliar acerca del archivo o archivos y los servicios disponibles. ¿ A qué instrumento de descripción pertenece este concepto?

La Norma Internacional ISDIAH .... Qué describe?

"Son aquellas medidas que tienden a detener o evitar el deterioro mediante la regulación de los factores ambientales y mediante métodos adecuados de almacenamiento, manipulación, consulta, exhibición, limpieza y seguridad, entre otros." - ¿A qué se refiere?

Las condiciones de accesibilidad de orden práctico giran alrededor de la posibilidad de conservación física de los documentos, la existencia de repositorios, servicios y equipamiento en los archivos, la organización y el respeto de los fondos documentales, ....... ¿A qué tipo de accesibilidad se refiere?

Para la preservación digital en el largo plazo es imprescindible: