NEW
Font size
WorksheetsUJI SOAL SAS 1-10
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Buku ekspedisi terdiri dari dua macam yaitu buku ekspedisi intern dan ekstern Yang disebut buku ekspedisi intern adalah
Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat Petugasnya disebut ekspeditor
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/ pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/perusahaan
Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing
Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/ pengiriman, distribusi surat yang disampaikan di dalam lingkungan organisasi/ perusahaan sendiri
salah satu tujuan kearsipan adalah
menciptakan rasa tentram
menjaga kerahasiaan negara
menghemat tempat penyimpanan
menjaga kelestarian kantor
menjaga kenyamanan kantor
arsip yang telah melalui masa pakainya dan tidak diperlukan lagi utnuk menunjang operasional pemiliknya akan
disimpan
dimusnahkan
didiamkan
digunakan kembali
dijual
Penyelenggaraan kearsipan memerlukan norma atau kaidah agar penyelenggaraan kearsipan dapat dilakukan dengan baik, sehingga tujuan dari kearsipan dapat tercapai salah satu bentuk penerapanya ialah dalam bentuk standar atau prosedur.
Dalam kearsipan standar terbagi menjadi dua, yaitu standar yuridis dan de facto Berdasarkan gambar yang ada menunjukan standar bentuk.
Yuridis
SOP
Standar
De Facto
Norma
Dimulai dengan adanya penciptaan arsip pengurusan dan pengendalian penyimpanan pemeliharaan da pengamanan hingga penyusutan sampai akhirnya arsip tersebut harus dimusnahkan disebut dengan
Daur hidup arsip
Masa hidup arsip
Jejak rekam arsip
Siklos hidup arsip
Riwayat hidup arsip
Terdapat tiga istilah penting yang berkaitan dengan kegiatan penyimpanan arsip yaitu pengarsipan horizontal, vertikal dan lateral Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara berdiri dan disusun berjajar menyamping adalah pengarsipan?
Vertikal
Bertumpuk
Lurus keatas
Horizontal
Lateral
Lembaga kearsipan merupakan salah satu jenis organisasi kearsipan Lembaga kearsipan terbagi lagi menjadi beberapa jenis organisasi salah satu lembaga pemerintahan nondepartemen yang mengurusi kearsipan dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden disebut dengan organisasi
ANRI
Arsip Daerah Provinsi
Republik
Arsip pusat
Arsip Ibu Kota
Sebuah lembaga atau instansi mana pun pasti memiliki sumber informasi yang mendukung segala kegiatan di dalamnya Sumber informasi dapat bermacam macam bentuknya misalnya catatan yang ditulis dicetak atau ditik dalam bentuk huruf angka atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada berbagai media seperti dokumen berkas berkas penting ataupun surat Tanpa adanya sumber informasi sebuah kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar Sumber-sumber informasi yang dihasilkan disebut
Arsip
Bundel
Naskah
Kearsipan
Buku
Ciri khas yang melekat pada suatu arsip surat arau warkat baru dapat disebut sebagai arsip apabila memenuhi syaratsyarat seperti autentik legal unik tepercaya mempunyai kegunaan dan disimpan dengan teratur Hal tersebut merupakan karakteristik arsip Syarat yang menggambarkan bahwa arsip tersebut memiliki wujud asli baik dari isi struktur maupun konteks yang melekat disebut
legal
autentik
unik
terpercaya
reliabel
Apabila 1 tahun penyimpanan arsip cukup menggunakan 1 laci filing cabinet maka susunan map atau folder paling depan di dalam laci filing cabinet tersebut adalah
31 Desember
31 Januari
1 Januari
1 Desember
