wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

dokumen berbasis digital

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Dokumen yang menyangkut tentang informasi yang dikeluarkan oleh badan pemerintah contohnya berikut ini, kecuali....

a)

Peraturan perundang-undangan

b)

Surat Keputusan

c)

Surat Tugas

d)

Surat Perjalanan Dinas Pegawai

e)

Surat pribadi

2.

Dokumen yang merupakan surat-surat berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian kepada masyarakat adalah nilai guna...

a)

Perdagangan

b)

Yuridis

c)

Historis

d)

Penerangan

e)

Finansial

3.

Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut...

a)

Dokumen dinamis

b)

Dokumen statis

c)

Dokumen aktif

d)

Dokumen Semi aktif

e)

Dokumen Inaktif

4.

Dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer disebut dengan....

a)

Dokumen primer

b)

Dokumen sekunder

c)

Dokumen tersier

d)

Dokumen statis

e)

Dokumen dinamis

5.

Dokumen yang berupa gambar, patung, surat, peta adalah contoh dokumen...

a)

Dokumen fisik/manual

b)

Dokumen digital/elektronik

c)

Dokumen pribadi

d)

Dokumen tersier

e)

Dokumen statis

6.

Buku agenda yang formatnya terdiri dari tanggal penyelesaian surat masuk/keluar, kolom kode M/K, identitas surat (tanggal, nomor), perihal, Dari/kepada, kode dan keterangan adalah contoh dari buku agenda...

a)

Tunggal

b)

Kembar

c)

Berpasangan

d)

Agenda masuk

e)

Agenda keluar

7.

Kegiatan penanganan surat masuk adalah...

a)

Penerimaan surat-penyortiran-Pencatatan surat-pengarahan surat-Pendistribusian surat-Penyimpanan surat

b)

Penyortiran surat-pencatatan surat-penerimaan surat-pengarahan surat-pendistribusian surat-penyimpanan surat.

c)

Pencatatan surat -pengarahan surat-pendistribusian surat-penyimpanan surat-penerimaan surat-penyortiran surat

d)

Pendistribusian surat-penyimpanan surat-penyortiran surat -pencatatan surat-penerimaan surat-

penyimpanan surat

e)

Penyimpanan surat

Pendistribusian surat

Pengarahan surat

Pencatatan surat

Penyortiran surat

Pencatatan surat

8.

Buku yang digunakan untuk mengirim surat/dokumen dari pihak satu ke pihak yang lain dalam organisasi...

a)

Buku ekspedisi intern

b)

Buku ekspedisi ekstern

c)

Lembar disposisi

d)

Buku agenda

e)

Buku agenda surat masuk

9.

Dalam pengarahan surat disertakan lembar....

a)

Lembar disposisi

b)

Lembar pengantar

c)

Kartu kendali

d)

Guide

e)

Folder

10.

Alat-alat yang digunakan dalam kegaitan kearsipan...kecuali...

a)

Map

b)

Snelhecter

c)

Map gantung

d)

Kuitansi

e)

Filling cabinet

11.

Peralatan yang dipakai dalam pengelolaan dokumen adalah.., kecuali..

a)

Map kertas

b)

Snelhecter plastik

c)

Ordner

d)

Map gantung

e)

Air Conditioner

12.

Gambar di samping adalah...

a)

Map gantung

b)

Map kertas

c)

Snelhecter plastik

d)

Snelhecter kertas

e)

Filling kabinet

13.

Alat yang merupakan tempat penyimpanan map untuk dokumen yang berupa laci. Laci tersebut terdapat kawat pengait untuk menyusun map dokumen.

a)

Internal Disk

b)

Hardisk Eksternal

c)

Almari

d)

Flash disk

e)

Filling kabinet

14.

Fasilitas google yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu...

a)

Google Drive

b)

Whats Ap

c)

Google Form

d)

Google Document

e)

Google Sheet

15.

Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan pada pokok permasalahan yang ada dalam organisasi seperti dokumen kepegawaian, dokumen keuangan, penawaran, pergudangan dll

a)

Sistem abjad

b)

Sistem masalah

c)

Sistem geografi

d)

Sistem nomor

e)

Sistem tanggal

16.

Documen penyimpanan dari Ms Office yang berfungsi sebagai pengolah kata disebut dengan ...

a)

Ms Word

b)

Ms Excel

c)

Ms Power Point

d)

Ms Acsess

e)

Corel Draw

17.

Tampilan gambar di sebelah kiri adalah merupakan tampilan gambar Ms Office yang berupa aplikasi

a)

Ms Word

b)

Ms Excel

c)

Ms Power Point

d)

Ms Excel

e)

Corel Draw

18.

Prosedur atau standar kerja yang digunakan dalam penyimpanan dokumen virtual dibuat dengan ketentuan sebagai berikut, kecuali:

a)

Klasifikasi jenis dokumen

b)

Menentukan sistem penyimpanan

c)

Menentukan jenis aplikasi penyimpanan dokumen virtual hardisk

d)

Menyediakan tempat virtual berupa folder virtual

e)

Dokumen virtual disertai laminating

19.

Sistem pengarsipan digital berdampak pada efisiensi kerja yaitu..., kecuali

a)

Cepat ditemukan apabila dibutuhkan

b)

Pengindeksan yang fleksibel

c)

Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen

d)

Hemat tempat

e)

Perlu penambahan sumber daya manusia

20.

Keuntungan arsip elektronik adalah..., kecuali

a)

Terdapat salinan arsip dalam bentuk elektronik

b)

Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip

c)

Kemudahan akses terhadap arsip elektronik

d)

Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik

e)

Keamanan arsip elektronik kurang terjamin