Pag-uusap ng dalawa o higit pang indibidwal sa paksang may kaugnayan sa isang samahan o organisasyon.

Sulating kinapalolooban ng mga napag-usapan at napagdesisyunan sa isinagawang pulong.

Ito ay mahalagang usapin na marapat pag-usapan o bigyan ng linaw sa isang pulong.

Isa sa kinokonsidera sa pagdidisenyo ng agenda kung saan kinukuha ang suhestiyon ng kalahok.

Kinokonsidera na mayroon ang isang paksa upang maging malinaw sa bawat kalahok ng samahan.

Sila ang magbibigay ng huling desisyon sa isang pulong.

Pagtatala ng kalihim ng atendans sa pagpupulong.

Ayon sa kanila, bagamat hindi verbatim ang itinatala sa katitikan ay may sapat naman itong deskripsyonmadaling matukoy ang pinagmulan nito at mga naging konsiderasyon nito kaakibat ng tala.

Ang nagpapatawag ng pulong upang masabing balido ito.

Dapat matanggap ng mga kalahok sa pulong ang agenda bago ang naturang pagkikita. Ito’y mula sa pahayag ng _______

Ito’y ibinibigay sa mga inaasahang kalahok upang ipabatid na mayroong pulong na magaganap.

Mga dapat masunod sa pagpupulong ng isang organisasyon.

Pagbubukas muli sa hapag ng pagpupulong sa nakaraang katitikan.

Dito ibinabahagi ang mga ulat sa mga nagdaang proyekto.