NEW
Font size
WorksheetsDokumen Berbasisi Digital ( 2 )
Total questions: 25
Worksheet time: 25mins
Sebagai negara hukum, keberadaan dokumen bagi setiap warga sangatlah penting. Menurut saudara dari pernyataan berikut ini yang paling tepat mengenai definisi dokumen elektronik adalah ….
rekaman suara yang dapat digunakan sebagai keterangan
setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikelola dan ditampilkan dalam bentuk analog, digital atau sejenisnya
gambar dan rekaman suara yang dibuat secara digital dan disajikan dengan menggunakan media elektronik
data tercetak yang mengandung informasi yang dibutuhkan
elektromagnetik yang tersusun dengan sistematis berisi mengenai keterangan tertentu
Istilah dokumen dan dokumentasi sering kali disandingkan penggunaannya dalam kalimat. Meski sering digunakan bersamaan ternyata istilah dokumen dan dokumentasi memiliki perbedaan. Temukan kalimat di bawah ini yang mencerminkan perbedaan dokumen dan dokumentasi yang kurang tepat !
dokumen berfungsi untuk menujuang penelitian, sementara dokumentasi berfungsi menyiapkan keterangan untuk penelitian
dokumentasi berfokus pada kegiatannya, sementara dokumen berfokus pada informasi/bendanya
dokumen bersifat aktif, dan dokumentasi bersifat pasif
dokumentasi dapat berupa unit kerja, dan dokumen tidak dapat berupa unit kerja
dokumen digunakan sebagai alat bukti suatu peristiwa, sedangkan dokumentasi mengenai mengolah dan menyiapkan dokumen baru
Daftar Nama Siswa SMK N 1 Batusangkar, dinilai sebagai dokumen. Menurut Anda, Daftar Nama Siswa SMK N 1 Batusangkar dapat memenuhi ciri-ciri dokumen ....
mengkomunikasikan informasi kepada semua orang yang membutuhkan
objek merupakan sebuah proses
ada wujud fisiknya
objek ini perlu dimusnahkan
memiliki format tercetak untuk disimpan atau diarsipkan
Norma sedang asyik berkendara dengan motor matic baru milik kantornya. Tiba-tiba dijalan ada Polisi dengan melakukan penertiban adminsitrasi kendaraan / razia. Norma diberhentikan dan diminta menunjukkan STNK dan SIM yang dia miliki. Polisi mengecek keabsahan kepemilikan motor dengan mengecek STNK motor perusahaan Norma.
Penggalan cerita di atas menujukkan STMK motor berfungsi dokumen sebagai ....
rujukan historis
memori organisasi
alat untuk membantu mengambil keputusan
alat pembuktian
alat untuk memelihara hubungan perusahaan dengan masyarakat
Dalam persidangan suatu perkara mesti ada sutau bukti diri pelapor dan terlapor berupa KTP dan dokumen lainnya yang memperkuat kasus tersebut masuk kepersidangan. Dalam hal ini semua dokumen yang dilampirkan merupakan bukti otentik dari perkara tersebuti. Untuk itu dokumen dalam hal ini merupakan ....
peran dokumen
fungsi dokumen
tujuan dokumen
ciri dokumen
syarat dokumen
Jenis dokumen dalam pelaksanaan bisnis banyaklah jenisnya. Jika dilihat menurut pemakaiannya, peraturan tentang pembatasan aktivitas selama COVID melanda kita, tergolong kedalam jenis dokumen ....
dokumen pribadi
dokumen niaga
dokumen pemerintah
dokumen sejarah
dokumen penerangan
Setiap kali kita membeli emas, kita selalu diberi dokumen berupa kertas. Jika dilihat dari nilai kegunaannya, dokumen tersebut termasuk kedalam jenis dokumen ....
nilai penerangan
nilai perdagangan
nilai yuridis
nilai historis
nilai otentik
Dokumen berbasis digital dapat berbentuk manual jika dilakukan ....
akses, sortif, edit, validasi, cetak
akses, edit, sortir, cetak
akses, sortir, edit, cetak, validasi
mencari, menyortir, scanning, simpan, cetak
mengumpulkan, menyortir, mengedit, mencetak
Mengetahui jumlah berapa yang akan diberi salinan dokumen, sehingga dokumen master akan dibuat dengan kualitas dan bahannya menyesuaikan alat/mesin pengganda.
Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....
jenis data/informasi yang dibutuhkan organisasi
legalitas dari pihak terkait
mencetak dokumen sebagai master untuk digandakan
aplikasi / sistem yang digunakan
kuantitas penggunaan dokumen
Mengetahui jumlah berapa yang akan diberi salinan dokumen, sehingga dokumen master akan dibuat dengan kualitas dan bahannya menyesuaikan alat/mesin pengganda.
Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....
jenis data/informasi yang dibutuhkan organisasi
legalitas dari pihak terkait
mencetak dokumen sebagai master untuk digandakan
aplikasi / sistem yang digunakan
kuantitas penggunaan dokumen
Perhatikan tampilan penyimpanan dokumen digital berikut. Jika diamati, gambar tersebut menunjukkan penerapan sistem penyimpanan ....
abjad
tanggal
wilayah
desimal / dewey
terminal digit
Gambar berikut ini merupakan contoh penerapan penyimpanan dokumen manual dengan menerapkan sistem ....
abjad
masalah
wilayah
tanggal
nomor
Perhatikan contoh penerapan penyimpanan arsip/dokumen berikut ini. Jika diamati, gambar tersebut menunjukkan penerapan sistem ....
abjad
masalah
tanggal
wilayah
nomor
Perhatikan gambar di samping ini, gambar ini menerapkan penataan dokumen dengan sistem ....
abjad
masalah/subjek
tanggal
wilayah
nomor
Perhatikan gambar di samping ini. Gambar ini menujukkan penataan dokumen manual dengan sistem ....
abjad
masalah/subjek
wilayah
tanggal
nomor
Memindahkan atau mengcopy file dari flashdisk ke komputer, dengan tidak merubah file aslinya, termasuk kedalam proses kearsipan elektronik ....
mutasi
migrasi
scanning
convertion
importing
Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen didistribusikan, maka dokumen harus dimigrasi dalam bentuk ....
EXCEL
WORD
TIF
TXT
Diera revolusi industri saat ini, keberadaan dokumen manual mulai dimigrasi kedalam bentuk dokumen digital. Berikut ini yang tidak termasuk keuntungan dokumen/arsip elektronik yaitu ....
mudah diases
sebagai fasilitas backup arsip vital
ada peluang untuk memanipulasi dta/file
terjadinya salinan arsip dalam bentuk elektronik
cepat dalam penyajian
Perhatikan gambar berikut ini. Gambar ini menunjukkan penyimpanan dokumen digital dengan bentuk .....
gambar
naskah dokumen
video
file presentasi
suara
Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar ini merupakan sarana dari pengelolaan dokumen, yang disebut ....
map
folder
odner
MMC
Hard disk
Alat yang berfungsi melubangi dokumen untuk disimpan disebut...
Snelhecter
Perforator
Stepler
Ordner
Salah satu alat yang digunakan sebagai pemindai dokumen pada arsip digital yaitu...
Printer
Kertas
Scanner
Perforator
Pada langkah-langkah penyimpanan arsip digital, Tahapan yang dilakukan setelah data yang ada sudah dideskripsikan dan dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, maka akan dilakukan....
Pengumpulan dokumen
Pemindaian
Manipulasi
Enty Data
Gambar di samping merupakan peraatan kearsipan adalah ...
Rotary
Lemari arsip
Filling Cabinet
Rak arsip
Perfurator
