WorksheetsPenyimpanan Dokumen Adm Humas dan Keprotokolan
Total questions: 25
Worksheet time: 25mins
Usaha untuk mengumpulkan bukti atau keterangan dengan cara meletakkan dokumen administrasi humas dan keprotokolan di tempat penyimpanan yang dilakukan secara sistematis ,di mana dokumen tersebut disusun secara teratur menurut proses dan metode menggunkan alat-alat tertentu menurut format yang telah ditentukan oleh suatu organisasi atau perusahaan disebut….
Pengertian dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Pengertian otomatisasi administrasi humas dan keprotokolan
Pengertian penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Pengertian digitalisasi dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Fungsi penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan,kecuali....
Memberikan informasi terkait dengan kegiatan humas dan keprotokolan
Menjamin kebutuhan keuangan kegiatan humas dan keprotokolan
Menjaga agar dokumen administrasi humas dan keprotokolan tidak rusak
Sebagai alat bukti autentik mengenai keterangan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan
Penyimpanan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan disimpan dan di tangani sendiri tetapi masih berada dibawah kontrol sistem terpusat merupakan penyimpanan menggunakan sistem….
Kombinasi
Desentralisasi
Sentralisasi
Digitalisasi
Penyimpanan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan disimpan dan di tangani sendiri tetapi masih berada dibawah kontrol sistem terpusat merupakan penyimpanan menggunakan sistem….
Kombinasi
Desentralisasi
Sentralisasi
Digitalisasi
Fungsi penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan,kecuali....
Memberikan informasi terkait dengan kegiatan humas dan keprotokolan
Menjamin kebutuhan keuangan kegiatan humas dan keprotokolan
Menjaga agar dokumen administrasi humas dan keprotokolan tidak rusak
Sebagai alat bukti autentik mengenai keterangan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan
Semua dokumen administrasi humas dan keprotokolan disimpan secara terpusat oleh bagian penyimpanan pada organisasi merupakan penyimpanan menggunakan sistem…..
Sentralisasi
Desentralisasi
Digitalisasi
Kombinasi
Adanya peluang untuk memanipulasi dokumen yaitu menciptakan, menyimpanan, memodifikasi, atau menghapus dalam segala cara merupakan kelemahan dari….
Sistem penyimpanan elektronik
Sistem penyimpanan desentralisasi
Sistem penyimpanan dekontralisasi
Sistem penyimpanan konvensional
Penataan dokumen dengan sistem nomor ialah suatu ….
Dokumen atau arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait
Dokumen atau arsip disusun menggunakan urutan-urutan abjad dari nama orang atau perusahaan yang tertera pada warkat
Dokumen atau arsip berdasarkan pada urut-urutan tanggal yang tertera di dalam warkat
Dokumen atau arsip disimpan dengan di dasarkan pada pembagian wilayah yang tertera pada asal surat
Penyimpanan dokumen menurut sistem tanggal bagi organisasi yang masih sederhana satu tahun, memerlukan guide paling sedikit sejumlah …..
12 buah
30 buah
31 buah
365 buah
Tidak begantung pada jaringan, bisa dipegang dan dilihat secara fisik , dan pengoperasiannya sangat mudah merupakan ……
Kelebihan penyimpanan sistem konvensional
Kelemagan penyimpanan sistem manual
Kelebihan penyimpanan sistem elektronik
Keutamaan penyimpanan digital
Manfaat penyimpanan dokumen secara desentralisasi adalah…..
Semua dokumen terpusat
Adanya keseragaman dalam penanganan
Keamanan dokumen lebih terjamin
Dekat dengan pemakai
Tempat penyimpanan dokumen,dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah……
Stapler dan ordner
Numerator dan ordner
Ordner dan snelhecter
Stapler dan snelhecter
Lembaran kertas atau karton yang digunakan sebagai sekat penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya,disebut…..
Guide
Hanging map
Folder
Stopmap
Mudah mencari kembali dokumen humas dan keprotokolan bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling system ……
Abjad
Wilayah
Subjeck
Nomor
Apabila disuatu perusahaan/ instansi yang mengurusi arsip-arsip bidang kehumasan dalam skala nasional, maka untuk memudahkan dalam penyimpanan dokumen/ arsip tersebut lebih tepat dengan menggunakan sistem...
Sistem Wilayah
Sistem Abjad
Sistem Tanggal / Kronologis
Sistem Subjek
Sistem Nomor
Yang dimaksud dengan peranan dokumen humas dan keprotokolan sebagai alat bukti tertulis adalah...
Dokumen atau surat dapat dijadikan sebagai pengingat untuk mengetahui hal-hal yang telah lampau atau terlupa
Dokumen kantor dapat digunakan oleh instansi atau jika terjadi suatu perselisihan yang terjadi antarorganisasi atau instansi yang mengadakan hubungan korespondensi
Dokumen atau surat memiliki peran sebagai bukti sejarah atau bukti historis.
Dokumen dapat dijadikan sebagai duta organisasi atau instansi.
Adanya dokumen atau surat, dapat dijadikan sebagai pedoman suatu organisasi atau instansi hal tersbut untuk melakukan suatu aktivitas atau kegiatan dalam mengambil suatu keputusan
Tempat penyimpanan atau menaruh arsip yang sudah dispesifikasikan dan berbentuk segiempat panjang serta memiliki lebar yang hampir sama dengan folder dan merupakan salah satu perlengkapan yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen humas dan keprotokolan yaitu...
Folder
Filling Cabinet
Guide
Map
Odner
Pada era sekarang ini, penyimpanan dokumen tidak hanya dapat dilakukan secara manual, tetapi juga dengan cara penyimpanan arsip....
Digital
Langsung
Cepat
Korporal
Alat berikut disebut dengan....
Filing Cabinet
Rotary Filing Cabinet
Lemari arsip
Rak Arsip
Kerusakan dokumen tersebut disebabkan oleh....
banjir
tanah longsor
kebakaran
badai
Untuk meminimalisir kerusakan pada dokumen fisik, dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali...
melaminating dokumen
menyimpan di lemari yang terbuat dari baja
menggunakan cairan pelindung khusus dokumen
menyimpan dokumen di dapur
Kerusakan dokumen tersebut disebabkan oleh....
bencana longsor
banjir
dimakan rayap
dimakan semut
Dokumen yang masih dipergunakan terus-menerus dalam kelangsungan kegiatan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi merupakan pengertian dari….
Dokumen aktif
Dokumen pasif
Dokumen inaktif
Dokumen primer
Dokumen sekunder
Diana Rahmawati Sekretaris PT. Samudra Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan komputer, beralamat di Jalan Krakatau No.64 Bandung ingin membuat surat undangan rapat untuk 20 orang dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk meringankan pekerjaan yaitu membuat 1 surat dengan alamat yang berbeda. Fasilitas apakah yang digunakan untuk pekerjaan tersebut?
References
Mail Merge
Page Layout
Print Preview
Langkah pertama dalam prosedur penyimpanan dokumen kantor adalah
Mensortir dokumen berdasarkan jenisnya
Memeriksa dokumen
Mengindeks atau memberi kode dokumen
Menyimpan dokumen di lemari penyimpanan
