NEW
Font size
WorksheetsQuis Dokumen berbasis digital X MP
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Apa yang dimaksud dengan dokumen berbasis digital?
Dokumen yang dicetak dalam bentuk fisik
Dokumen yang disimpan dalam bentuk audio
Dokumen yang hanya dapat diakses secara manual
Dokumen yang disimpan dan diakses dalam bentuk elektronik atau digital.
Apa saja konsep-konsep yang perlu dipahami dalam pengelolaan dokumen berbasis digital?
Warna dokumen, ukuran font, jenis kertas
Cara membuat kopi, resep masakan, teknik memasak
Sejarah dokumen, geografi dokumen, seni rupa dokumen
Prinsip organisasi dokumen, metadata, kontrol versi, keamanan, dan kontrol akses.
Sebutkan peralatan dan perlengkapan apa saja yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen berbasis digital!
Komputer, scanner, printer, software manajemen dokumen, media penyimpanan digital
Kalkulator, buku catatan, pulpen, kertas folio
Kertas, pensil, penghapus, tinta printer
Lemari arsip, map kertas, stempel, tinta stempel
Mengapa penyimpanan dokumen berbasis digital sangat penting?
Menghabiskan lebih banyak ruang
Memungkinkan akses yang mudah, penghematan ruang, dan kemudahan dalam pencarian dan pengelolaan dokumen.
Membuat pencarian dokumen lebih sulit
Tidak memungkinkan akses yang mudah
Bagaimana cara mengelola dokumen berbasis digital dengan baik dan efisien?
Menyimpan dokumen di tempat yang tidak teratur
Tidak menggunakan software pengelola dokumen
Menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS), membuat struktur folder yang jelas, dan menggunakan software pengelola dokumen.
Menggunakan mesin tik kuno
Apa manfaat menggunakan dokumen berbasis digital dibandingkan dengan dokumen konvensional?
Lebih mahal untuk dibagikan secara elektronik
Tidak aman karena rentan terhadap serangan virus
Lebih mudah disimpan, diakses, dan dibagikan secara elektronik.
Lebih sulit disimpan dan diakses
Bagaimana cara melakukan backup dokumen berbasis digital secara aman?
Dengan mengirim dokumen ke email tanpa enkripsi
Dengan mencetak semua dokumen dan menyimpannya di dalam lemari
Dengan membagikan dokumen ke media sosial
Dengan menggunakan layanan penyimpanan cloud, hard drive eksternal, atau layanan backup online yang aman.
Apa saja risiko yang mungkin terjadi dalam pengelolaan dokumen berbasis digital dan bagaimana cara mengatasinya?
Risiko yang mungkin terjadi adalah keamanan data, kebocoran informasi, dan kerusakan perangkat. Cara mengatasinya adalah dengan tidak menyimpan data sensitif, tidak menggunakan perangkat yang rusak, dan memperbarui perangkat secara berkala.
Risiko yang mungkin terjadi adalah kelebihan data, koneksi lambat, dan biaya tinggi. Cara mengatasinya adalah dengan menghapus data yang tidak perlu, memperbarui koneksi internet, dan mengurangi biaya operasional.
Risiko yang mungkin terjadi adalah kehilangan daya, keterbatasan penyimpanan, dan kesulitan akses. Cara mengatasinya adalah dengan menggunakan sumber daya cadangan, memperluas kapasitas penyimpanan, dan meningkatkan aksesibilitas dokumen.
Risiko yang mungkin terjadi dalam pengelolaan dokumen berbasis digital antara lain adalah pelanggaran data, akses tidak sah, dan kehilangan data. Cara mengatasinya adalah dengan menerapkan langkah-langkah keamanan seperti enkripsi, kontrol akses, dan backup secara berkala.
Bagaimana cara mengamankan dokumen berbasis digital dari akses yang tidak sah?
Gunakan enkripsi, kata sandi yang kuat, dan batasi akses
Gunakan kata sandi yang mudah ditebak agar mudah diingat
Bagikan dokumen tersebut kepada semua orang tanpa batasan akses
Biarkan dokumen tersebut tidak dienkripsi agar mudah diakses oleh siapa pun
Sebutkan beberapa software atau aplikasi yang berguna dalam pengelolaan dokumen berbasis digital!
TikTok
Beberapa software atau aplikasi yang berguna dalam pengelolaan dokumen berbasis digital antara lain Microsoft Office, Google Workspace, Adobe Acrobat, dan Dropbox.
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
Stapler
Ordener
Perforator
Numerator
KTP, SIM, Ijazah dan rapor merupakan contoh dokumen...
Niaga
Pribadi
Publik
Pemerintah
dokumen berdasarkan dokumentasinya kecuali...
Primer
Privat
Skunder
Tersier
untuk login ke akun google, caranya dengan memasukan
nomor hp dan password
email dan password
username dan password
email dan usernamed
Dokumen digital berupa gambar dapat disimpan menggunakan format..
xls
Jpeg
Doc
Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak lain disebut…
Surat masuk
Surat keluar
Surat pribadi
Surat dinas
Dokumen yang berisi informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan. Jenis dokumen ini digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan masuk ke dalam jenis dokumen ...
Pemerintahan
Niaga
Sejarah
Dinas
Orang yang mangantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut…
Agendaris
Arsiparis
Ekspeditur
Verbalis
Kumpula Buku, majalah, koran, brosur dan bahan pustaka merupakan jenis dokumentasi....
Literer
Korporil
Privat
Elektronik
Gambar ini merupakan...
Rak Arsip
Lemari Arsip
Stapler
Guide
