Worksheetsป.ตรี-20-4000-1101 หน่วยที่ ๑๐ การเขียนเอกสารการประชุม
Total questions: 15
Worksheet time: 3mins
Name
Class
Date
1.
ข้อใดต่อไปนี้ไม่ใช่ความสำคัญของรายงานการประชุม
a)
เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
b)
เป็นเครื่องมือการติดตามงาน
c)
เป็นหลักฐานอ้างอิง
d)
เป็นการแจ้งข่าวสารประจำเดือน
e)
เป็นการทำความเข้าใจในข้อตกลงในการดำเนินงานร่วมกัน
2.
ข้อใดคือความหมายของการประชุม
a)
การแสดงความคิดเห็นที่ถูกต้องให้ที่ประชุมได้ทราบโดยทั่วกัน
b)
การติดต่อสื่อสารในการทำความเข้าใจอันดีงามตามตามระเบียบวาระ
c)
การที่กลุ่มบุคคลมาร่วมปรึกษาหารือในเรื่องต่าง ๆ ตามเป้าหมาย
d)
การพบปะสังสรรค์ในงานอาชีพเพื่อผ่อนคลายความตึงเครียด
e)
การนัดหมายของบุคคลกลุ่มหนึ่งตามวันและเวลาที่กำหนดไว้แน่นอน
3.
ข้อใดไม่ใช่จุดมุ่งหมายของการประชุม
a)
เพื่อปรึกษาหารือ
b)
เพื่อแจ้งข่าวสาร
c)
เพื่อแสดงวิสัยทัศน์
d)
เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้
e)
เพื่อสร้างความสามัคคีภายในหน่วยงาน
4.
หน้าที่ของประธานในที่ประชุมข้อใดสำคัญที่สุด
a)
ประชุมตามความพร้อมของสมาชิก
b)
ขอบคุณคณะทำงานต่าง ๆ อย่างตั้งใจ
c)
เสนอความคิดเห็นเป็นคนแรก
d)
เคารพความคิดเห็นของที่ประชุม
e)
คัดค้านความคิดเห็นที่แตกต่างจากสมาชิกคนอื่น ๆ
5.
ถ้าสมาชิกในที่ประชุมพูดนอกประเด็น ควรทำอย่างไร
a)
ประธานต้องรีบสรุปแล้วเชื่อมโยงเข้าประเด็น
b)
ประธานควรเปลี่ยนไปวาระอื่น ๆ
c)
ประธานต้องขอมติที่ประชุมทันที
d)
ประธานต้องรีบไกล่เกลี่ยไม่ให้ขัดแย้ง
e)
ประธานต้องรีบยุติการแสดงความคิดเห็นของสมาชิกคคนนั้น
6.
หน้าที่ของผู้เข้าประชุม ในข้อใดสำคัญที่สุด
a)
เสนอความคิดเห็นตรงประเด็นกับปัญหา
b)
คัดค้านความคิดเห็นของผู้อื่นถ้าไม่ถูกต้อง
c)
ขออนุญาตในที่ประชุมก่อนออกจากห้อง
d)
เป็นผู้พูดและผู้ฟังที่ดีในการประชุม
e)
เสนอความคิดเห็นให้มากที่สุด
7.
“ระเบียบวาระการประชุม” มีความหมายว่าอย่างไร
a)
การกำหนดเนื้อหา ตามลำดับขั้นตอนในการประชุม
b)
ข้อคิดเห็นของผู้เข้าประชุมอย่างมีระเบียบแบบแผน
c)
ข้อกำหนดการประชุม ให้ถูกต้องอย่างเป็นทางการ
d)
สิ่งที่จัดระเบียบการประชุมให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
e)
เรื่องที่นำเข้าที่ประชุมเพื่อแจ้งให้ทราบ ให้ปฏิบัติ หรือให้พิจารณา
8.
ข้อใดกล่าวถูกต้องที่สุดในการทำหน้าที่เลขานุการในที่ประชุม
a)
ส่งจดหมายเชิญประชุมตามระเบียบวาระอย่างน้อยล่วงหน้า ๓ วัน
b)
จดบันทึกข้อมูลการประชุมด้วยภาษาที่กระชับ ตรงไปตรงมา
c)
เสนอความคิดเห็นด้วยถ้อยคำสุภาพและควบคุมอารมณ์
d)
อ่านหรือสรุปสาระสำคัญรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
e)
แก้ไขบันทึกการประชุมตามที่เห็นว่าว่าเหมาะสม
9.
ข้อเสนอเพื่อให้ที่ประชุมพิจารณา คือความหมายของข้อใดประชุม
a)
ญัตติ
b)
มติ
c)
อภิปราย
d)
การยืนยันมติ
e)
แปรญัตติ
10.
ระเบียบวาระที่ ๑ ส่วนมากเป็นเรื่องอะไร
a)
เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
b)
เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
c)
เรื่องสืบเนื่อง
d)
เรื่องรับรองรายงานการประชุม
e)
เรื่องอื่น ๆ
11.
ใครคือผู้แจ้งเรื่องที่จะประชุมให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
a)
ประธานที่ประชุม
b)
เลขานุการที่ประชุม
c)
ผู้จัดทำระเบียบวาระการประชุม
d)
ใครก็ได้ในที่ประชุม
e)
ผู้เข้าประชุม
12.
ข้อใดไม่อยู่ในส่วนหัวของแบบรายงานการประชุม
a)
รายงานการประชุม
b)
ครั้งที่ี...../ปีพุทธศักราช
c)
เมื่อวัน เดือน ปีพุทธศักราช
d)
เสนอเพื่อพิจารณา
e)
ณ สถานที่จัดให้มีการประชุม
13.
ผู้ที่ลงลายมือชื่อสุดท้ายของรายงานการประชุมคือใคร
a)
ผู้จดรายงานการประชุม
b)
ประธานในที่ประชุม
c)
ผู้เข้าประชุม
d)
ผู้เข้าร่วมประชุม
e)
คณะกรรมการการประชุม
14.
หากต้องมีการลงมติ จะมีการลงมติในวาระใด
a)
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง
b)
ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
c)
ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
d)
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่น ๆ
e)
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองรายงานการประชุม
15.
กรณีมีผู้มาประชุมแทนผู้ใดผู้หนึ่งหรือตำแหน่งใด ควรปฏิบัติอย่างไร
a)
ลงชื่อ นามสกุล และตำแหน่งผู้ที่มาประชุมแทน
b)
ลงชื่อ นามสกุลและตำแหน่งของผู้ไม่เข้าประชุม
c)
ลงชื่อผู้เข้าประชุมแทน และแทนใครต่อท้ายชื่อ นามสกุลของผู้นั้น
d)
ลงชื่อ นามสกุล และตำแหน่งผู้เข้าประชุมแทนในผู้เข้าร่วมประชุม
e)
ลงชื่อผู้ไม่มาประชุม และต่อท้ายด้วชื่อ นามสกุลผู้เข้าประชุมแทน
100 %
