Font size
WorksheetsERP Exam Questions
Total questions: 59
Worksheet time: 2hrs 32mins
Recunoasteti, din lista urmatoare, care sunt procesele economice din cadrul sistemelor informationale specifice functiunii financiar-contabile: (pag.25 tabelul 2,1 & slide zi)
Etapele necesare unui proces de selectie a unui furnizor de ERP sunt: (pg,51)
Pentru organizatiile aflate in dificultate se impune: eme integrate pentru planificarea resurselor
Ciclul de implementare a unei solutii ERP poate fi impartit in urmatoarele faze mari: (pg,42)
CRM social: (pg,76,2 fig.5,3) n accent pe nivelul operational
ERP presupune reproiectarea posturilor de lucru datorita: (pg,78,1) dimensionale , imputernicirii decizionale activitati desfasurate
Caietul de sarcini romanesc este un document care in general evita etapele de: (pg,48) o varianta posibila (echipamente detinute, programele informatice utilizate, conexiune internet, alte tehnologii informationale si de comunicatii) aspecte descriptive) lor
Situatia de esec, in implementarea sau in dezvoltarea sistemului informational apare din cauza: (pg,16) obtinerea informatiilor (top-manageri)
Manufacturing Resource Planning (MRP II): (pg,8 ) de aprovizionare, proiectii de stocuri, bugete de expeditie si transport planificarea necesarului de materiale(....fabricatie, vanzare) ificarea operationala a necesarului care sustine procesele de productie, planificarea financiara si elaborarea de scenarii si simulari „ce ar fi daca”
Scopul studiului de fezabilitate pentru implementarea unui sistem ERP consta in evaluarea: (pg,42)
Rolul functiei financiare in sistemul continental este: risc minim
Sistemului informational „acoperit” printr-o solutie ERP presupune: (pg 75,1) a tactic la strategic
Directiile principale in cercetarea de marketing se refera la: (pg.29)
Nesegmentarea pietei
Analiza comportamentului consumatorului
Masurarea cotelor de piata
Evaluarea conjuncturii de piata
Analiza vanzarilor
Activitatea de prototipizare: (pg.63)
Se potriveste foarte bine intr-o implementare de ERP:
Stabileste prin simulare cum se vor desfasura procesele economice pe platforma integrata
Nu este necesara intr-o implementare ERP
Descopera problemele implementarii ERP
Ciclul de implementare a unei solutii ERP poate fi impartit in urmatoarele faze mari: (pg.42)
Determinarea necesitatii ERP
Corectarea furnizorului
Implementarea propriu-zisa
Imbunatatirea temporara
Instituirea nevoii de ERP : (pg.43)
este rezultatul unei retrospectii atente
Se poate constitui intr-o oportunitate
Are loc la intamplare
Nu reprezinta o oportunitate
Costurile unui sistem ERP variaza in functie de: (pg.43)
Marimea întreprinderii (cifra de afaceri si numarul de angajati)
Numarul de utilizatori ai sistemului
Numarul de module neimplementate
Tehnologiile viitoare
ERP presupune reproiectarea posturilor de lucru datorita: (pg.78,1)
Schimbarii unitatii de lucru de la departamente functionale la echipe de proiecte
Trecerii de la sarcini simple la lucrari multidimensionale, imputernicirii decizionale
Supervizarii continue a salariatilor
Acordarii compensatiilor cantitativ, pe activitati desfăsurate
Recunoasteti din lista urmatoare care sunt modelele de diagnosticare/ investigare a schimbarii organizationale: (pg.76)
Modelul Diagnosticarii organizatiei pe niveluri procesuale
Modelul sistemelor deschise
Modelul Weisbord
Modelul Diagnosticarii organizatiei pe niveluri ierarhice
Modelul Nadler si Tushman
Din categoria aplicatiilor CRM pentru acoperirea functionala a relatiilor cu clientii fac parte: (pg.73,2 us 5)
Sales Forces Automation
Marketing Automation
Asistenta si service dupa vanzarea produsului/serviciului
Asistenta si service inainte de vanzarea produsului/serviciului
Platformele Business Intelligence: (pg.84?)
Sunt deschise si scalabile
Se bazeaza pe tehnologii data warehouse
Nu pot fi personalizate
Sunt imposibil de integrat cu platformele ERP
Prin dezvoltarea platformelor CRM, casele producatoare de aplicatii de intreprindere si-au propus:
Izolarea functiunii de marketing
Concentrarea asupra clientului
Dezvoltarea suportului astfel incat clientii sa fie serviti intr-o maniera eficienta si prietenoasa
Sprijinirea personalului din zona vanzari/marketing
Eliminarea barierelor departamentale
Estimarea bugetului unui proiect ERP : (pg.44 & slide curs zi)
Presupune licentele software, echipamentele necesare, costurile de implementare si adaptare a solutiei
Se incadreaza intre 1% si 3% din cifra de afaceri anuala
Ia in calcul supravegherea concurentilor care au implementat solutii ERP
Presupune evaluarea rezultatelor economice raportate la scopurile si obiectivele propuse
Recunoasteti cateva din beneficiile CRM:
Noi oportunitati legate de relatiile cu organismele bancare
Amplificarea pana la fidelizare a satisfactiei clientilor
Cresterea costurilor relatiilor cu client datorita informatizarii acestora
Sporirea retentiei clientilor
Customer Relationship Management (CRM) : a. Reprezinta un pachet de aplicatii care ofera suport pentru managementul relatiilor cu clientii b. Nu inseamna Managementul Relatiilor cu Clientii din teoriile de Marketing c. Inseamna tehnologii Cloud Computing pentru client ? d. Constituie un mix de tehnologii EDI si XBRL
Platformele integrare CRM : a. Nu contribuie la eficientizarea relatiilor cu clientii pentru ca organizatia dispune de conducerea, strategia si cultura potrivita b. Necesita o cultura manageriale centrata pe client, care sa sustina procese eficiente de marketing, vanzari si service c. Pot contribui la eficientizarea relatiilor cu clientii, in conditiile in care organizatia dispune de conducerea, strategia si cultura potrivita d. Nu tin cont de cultura manageriale centrata pe client, tin cont numai de globalizarea afacerilor
Din punct de vedere managerial, integrarea datelor : a. Nu presupune schimbarea regulilor si procedurilor operationale b. Presupune schimbarea regulilor si procedurilor operationale din aplicatiile insulare c. Ofera un plus de “putere analitica” d. Nu ofera posibilitati de analiza economica
Zonele functionale SCM sunt : (pg.80,2) a. Salarizarea furnizorilor b. Planificarea – zona strategica din managementul lantului de distributie c. Fabricarea – programarea activitatilor de producer, testare, ambalare, pregatire livrare d. Gestiunea produselor returnate e. Logistica – primirea comenzilor, gestiunea transportului, functionarea unei retele de depozite f. Gestiunea clientilor g. Gestiunea furnizorilor h. Recompensarea bancilor cu care se lucreaza pentru tranzactii electronice
Pentru organizatiile aflate in dificultate se impune : a. Configurarea sistemelor informationale de e-business b. Renuntare la toate practicile de afaceri c. Reorganizarea afacerii d. Implementarea de sisteme integrate pentru planificarea resurselor ERP
Dezavantajele ERP sunt : (pg,16/ slide zi) a. Dependent de furnizor b. Insecuritate c. Nevoia de investitii pe termen lung d. Complexitate e. Consum mare de timp f. Costuri mari g. Simplitate
Pentru performanta, modulele ERP trebuie sa prezinte urmatoarele caracteristici : a. Scalabilitatea adica posibilitatea de a incepe implementarea intr-o configuratie de baza, adaugand apoi alte module, in functie de resurse si necesitati b. Indisponibilitatea informatiilor, lipsa corespondentei cu rapoartele dorite c. Asigurarea confidentialitati, protectiei si securitatii impotriva accesului neutilizat la date d. Caracterul proprietar datorita dependentei fata de furnizor e. Portabilitatea vizeaza trecerea usoara de pe o platform ape alta, in principal la nivelul aplicatiilor cu bazele de date
O platforma ERP : a. Vizeaza in principal dezvoltarea pietelor electronice b. Reprezinta din punct de vedere informational coloana vertebrala a unei organizatii c. Este “responsabila” de datele, informatiile si cunostintele interne d. Este oriental exclusive spre tehnologiile web
Stabilirea unei liste de candidate atunci cand se cauta cea mai potrivita platforma ERP poate fi realizata prin : a. Cautare web b. Angajarea unei firme de consultant si prospectare a pietei c. Recurgerea la inexperienta firmelor din acelasi domeniu de activitate d. Posibile adversitati in relatiile dintre parteneri
Educarea si instruirea utilizatorilor pe platforma ERP presupune : a. Educarea conceptuala – cursuri b. Competentele esentiale ale furnizorului de platforma ? c. Instruirea pe sistem d. Instruirea reformata si informala ?
In cadrul asistentei post – implementare pot avea loc urmatoarele activitatii : a. Supravegherea concurentilor care au implementat solutii ERP b. Evaluarea rezultatelor economice raportat la scopuri si obiective propuse c. Rezolvarea incidentelor si a cererilor de schimbare din mers d. Incarcarea activitatilor operationale ERP
Pachetele ERP din ultima generatie: a. S-au transformat in platforme de sprijinire locala a afacerilor b. Au oferit posibilitatea trecerii de la decizional la informational c. Au devenit temelia aplicatiilor e-business d. S-au transformat in platforme de sprijinire globala a afacerilor electronice
Recunoasteti caracteristicile performante ale modulelor ERP : (slide curs zi) a. Caracterul proprietar b. Portabilitatea si scalabilitatea c. Confi
Costurile subevaluate intr-un proiect ERP sunt cele post-implementare. Dintre acestea fac parte: (slide curs zi)
Help Desk pentru utilizatori
Adaptarea aplicatiilor
Implicarea managementul firmei
Cursuri de instruire pentru utilizatori
Costul sistemului mostenit
Alegeti din lista urmatoare producatorii de ERP de top : (pg.71,2)
SAP
Oracle
Microsoft
Sun
evoii de ERP : (pg.43)
este rezultatul unei retrospectii atente
Se poate constitui intr-o oportunitate
Are loc la intamplare
Nu reprezinta o oportunitate
Partea functionala economica a ERP: (pg.14)
Vizeaza fluxurile si procesele afacerii
Vizeaza retelele locale de calculatoare
Presupune protocoale VPN
Se regaseste in module de aplicatii specializate
Un proiect ERP :
Presupune un efort colectiv
Are complexitate maxima
Se desfasoara fara finantare
Nu necesita stabilirea punctelor de control
Poate fi managerul unui proiect ERP:
Un utilizator cheie al noului system
Un profesionist credibil cu multa expefrienta
Un tanar absolvent care are cunostintele din domeniu
Un expert din afara firmei
ERP reprezinta: (pg.6)
Abreviere consacrata pentru Enterprise Resource Planning
In traducere mot-a-mot Planificarea Resurselor Intreprinderii
Abreviere consacrata pentru Enterprise Rapid Programming
In traducere mot-à-mot Programarea Rapidă a Întreprinderii
Scalabilitatea, caracteristica de baza a platformelor ERP:
Presupune personalizarea sau adaptarea la specificul afacerii
Este un proces numit si trasabilitate prin workflow ???
Permite adaugarea ulterioara a altor module, in functie de resurse si necesitati
Presupune posibilitatea de a incepe implementarea graduala ( intai configuratia de baza)
In cazul pachetelor de aplicatii integrate (ERP) putem afirma ca: (pg,11)
Aceste platforme sunt formate din mai multe module care sprijina toate ariile functionale
Arhitectura sistemului facilitează dezintegrarea transparentă a modulelor
Este blocat fluxul informaţiilor între toate funcţiunile intreprinderii intr-o maniera transparenta
Reprezinta o solutie software completa si atotcuprinzatoare pentru o intreprindere
Esenta CRM si motivele pentru care a intrat in arsenalul IT al firmelor sunt:
Cresterea si mentinerea profitabilitatii firmei pe termen lung
Mixul de tehnologii Data Mining
Performantele wireless ca metoda standard de acces
Abilitatea de a face mai usoara experienta cu clientii, atragerea si fidelizarea
CRM operaţional – “inima” unei aplicatii CRM intrucat : (pg.74.2 cap 5)
Nu are legătură cu aplicatiile operationale (back-office)
Automatizeaza sau sprijina sarcinile zilnice ale echipelor de vanzare, marketing si service
Faciliteaza fluxul informational dintre echipe si transmiterea informatiilor catre departamentele financiar si logistică
Reprezintă un subset din aplicatiile analitice (Corporate Business Intelligence)
Costul total al unui proiect ERP este determinat de: (slide curs zi)
Dependenta de platformele existente in momentul analizei detaliate a sistemului informational
Numarul aplicatiilor mostenite si metoda de gestionare
Numarul de module instalate si metoda de implementare
Marimea intreprinderii si complexitatea proceselor economice
Principalele elemente supuse analizei in timpul studierii sistemului existent sunt: (pg.37)
Informatiile de iesire obtinute din actualul sistem
Datele de intrare in sistem
Modul cum nu sunt stocate, memorate si păstrate datele in sistem
Procesele de prelucrare la care sunt supuse datele
Customer Relationship Management (CRM) :
Reprezinta un pachet de aplicatii care ofera suport pentru managementul relatiilor cu clientii
Nu inseamna Managementul Relatiilor cu Clientii di
Manufacturing Resources Planning (MRP II): (pg,9)
Asigura planificarea financiara, inclusiv elaborarea de scenarii sau simulari „ce-ar fi daca”
A aparut in anii 80”
Acopera planificarea operationala a necesarului care sustine procesele de productie
A aparut ca succesor pentru ERP –urile de generatie I
Partea functionala economica a ERP: (pg.14)
Vizeaza fluxurile si procesele afacerii
Vizeaza codul sursa, retelele locale de calculatoare, internet
Se refera la posta electronica, protocoale si bazele de date
Vizeaza retelele locale de calculatoare
Recunoasteti caracteristicile performante ale modulelor ERP : (slide curs zi)
Caracterul proprietar
Portabilitatea si scalabilitatea
Confidentialitatea, protectia si securitatea
Indisponibilitatea informatiilor
Contabilitatea generala, numita si componenta financiar-contabila, din cadrul pachetelor ERP: (curs zi)
Asigura conducerea evidentei contabile si gestiunea financiara
Vizeaza neautomatizarea inregistrarii informatiilor financiar-contabile preluate din documentele primare
Permite realizarea evidentei contabile complete, la nivel sintetic si analitic
Automatizeaza calculul taxelor potrivit salarizarii personalului si a contributiei la bugetul statului si al asigurarilor sociale
Educarea si instruirea utilizatorilor pentru platforma ERP presupune :
Instruirea reformata si informala ??
Educarea conceptuala - cursuri
Compententele esentiala ale furnizorului de platforma
Instruirea pe sistem
Impactul ERP asupra mediului organizational (pg.75,1)
Produce un veritabil seism
Trece neobservat daca afacerea este deja informatizata cu diferite aplicatii
Reprezinta un prim pas catre crearea unei infrastructuri necompetitive
Presupune conectarea in permanenta la tehnologiile informationale
Zonele functionale SCM sunt: (pg.80)
Planificarea lantului de distributie si gestiunea furnizorilor
Salarizarea furnizorilor
recompensarea bancilor cu care se lucreaza pentru tranzactii electronice
Fabricarea, logistica si gestiunea produselor returnate
Cultura integrarii presupune:
Calitatea dezintegrarii - esentiala pentru conducerea intreprinderii
Calitatea in toate procesele companiei, lucru facut bine din prima, defecte zero, risipa zero
Reducerea continua a proceselor si a rezultatelor acestora
Imbunatatirea continua a calitatii bunurilor si a serviciilor livrate cu participarea de la toate nivelurile tuturor functiunilor organizatiei
