WorksheetsPOSTEST MATERI DOKUMEN BERBASIS DIGITAL
Total questions: 25
Worksheet time: 25mins
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan. Peranyataan tersebut adalah mengenai pengetian dokumen yang dikemukakan oleh ….
G. J. Reiner
KBBI
Sugiyono
Dupuy-Brient
Schuermeyer
Pengertian dokumentasi menurut etimologi dalam bahasa latin yaitu .....
documentatie
documentum
docere
documentation
docile
Dokumen elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui komputer atau sistem elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya. Pernyataan tersebut terdapat di BAB 1 Pasal 1 Ayat 4 yang tercantum di dalam UU ITE Nomor ……
11 Tahun 2009
11 Tahun 2008
12 Tahun 2009
12 Tahun 2008
10 Tahun 2008
Sebagai sebuah dokumen tentu memiliki syarat atau kriteria tertentu. Persyaratan sesuatu dikatakan dokumen menurut Susan Dupuy-Briet dalam Ramdani (2021) , kecuali…….
Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur berubah.
Ada materialnya, artinya memiliki wujud fisik.
Memiliki intensionalitas, artinya sebuah dokumen itu mempunyai objek tujuan atau maksud yang dapat diperlakukan sebagai bukti.
Objek merupakan proses, artinya untuk menjadi sebuah dokumen harus mengalami sebuah proses.
Memiliki posisi fenomenologis, artinya suatu objek dipersepsikan sebagai dokumen
Fungsi dokumen dalam organisasi dapat dibedakan menjadi dua (Prawiro 2020), yaitu:
secara umum dan dalam organisasi
secara umum dan pribadi
dalam organisasi dan pribadi
pribadi dan Perusahaan
pribadi dan secara kenegaraan
Dibawah ini yang bukan merupakan ciri – ciri suatu dikatakan dokumen yaitu …….
Mengomunikasikan informasi kepada semua orang yang membutuhkan.
Perlu diperbaharui atau dilakukan pemeliharaan.
Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur berubah
Memiliki format untuk merekam dan melaporkan informasi sesuai standar.
Memiliki posisi fenomenologis, artinya suatu objek dipersepsikan sebagai dokumen
Sebagai sebuah proses, tugas dokumentasi, yaitu, kecuali……
Mencari dan mengumpulkan bahan.
Mencatat dokumen dan mengolahnya.
Menyimpan dan mengarsipkan
Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen (yang diperlukan).
Melakukan filling atau pengarsipan.
Jenis – jenis dokumen berdasarkan kepentingannya terbagi kedalam beberapa kategori dibawah ini, kecuali…….
Dokumen primer
Dokumen niaga
Dokumen pribadi
Dokumen pemerintah
Dokumen Sejarah
Berdasarkan gambar tersebut termasuk ke dalam dokumen …..
Literer
privat
Tekstual
Konvensional
Korporil
Perhatikan jenis dokumen berikut :
1. Dokumen Primer
2. Dokumen literer
3. Dokumen Privat
4. Dokumen sekunder
5. Dokumen Tersier
6. Dokumen korporil
7. Dokumen Non-tekstual
8. Dokumen Tekstual
Manakah dari jenis jenis dokumen tersebut yang tergolong ke dalam jenis dokumen berdasarkan dokumentasi nya ……
1,2,3,4,5
2,6,3
1,4,5
8,7
1,4,5,7,8
Resep dokter adalah jenis dokumen berdasarkan pengelolaan nya yaitu termasuk ke dalam dokumen ……
Dokumen tekstual
Dokumen Konvensional
Dokumen non Tekstual
Dokumen Privat
Dokumen Elektronik
Dalam pengelolaan dokumen lazimnya adalah kita menggunakan beberapa metode berikut, kecuali…..
Metode Sentralisasi
Metode Desentralisasi
Metode Sterilisasi
Metode Terpusat dan Pembagian Unit
Metode Gabungan
Perhatikan gambar berikut.
apa jenis peralatan untuk membantu dalam pengelolaan dokumen tersebut ……
Rak Arsip
Lemari Arsip
Rotary Filling Cabinet
Lateral Filling Cabinet
Laci Kartu
Alat yang digunakan untuk menyatukan lembaran dokumen menjadi 1 bundel sehingga tidak tercecer. Jenis nya ada yang kecil hanya bisa manyatukan 10 lembar dokumen, ukuran sedang bisa menyatukan 20 lembar dokumen dan besa bisa menyatukan dokumen lebih dari itu. Adalah pengertian dari alat pengelolaan dokumen yaitu …..
Perforator
Tickler File
Card Rider
Stapler
Numerator
Perhatikan gambar berikut.
apa jenis peralatan untuk membantu dalam pengelolaan dokumen tersebut ……
Perforator
Tickler File
Card Rider
Stapler
Numerator
Dibawah ini adalah alat penyimpanan khusus yang bisa untuk menyimpan berbagai dokumen sesuai dengan perkembangan zaman, kecuali…..
Harddisk
SSD
Card Reader
SD card /Mini SD/ Micro SD
Microfilm
Berikut ini adalah bagian dari suatu Personal Computer, kecuali……
Monitor
CPU
Keyboard
Printer
Mouse
Museum merupakan tempat disimpannya barang – barang bernilai Sejarah atau historical. Maka dalam perkembannya alat penyimpanan apa yang sesuai dalam organisasi atau Lembaga museum tersebut ……
Mobile Rack System
Automatic Filling System
Tickler File
Mobile Filling System
Dalam pembuatan dokumen digital kita mengenal dengan beberapa format yang dapat disimpan , kecuali …..
“.pdf”
“.bmp”
”.pptx”
“.xls”
“.calc”
Yang bukan termasuk ke dalam format digital untuk bentuk gambar yaitu…..
“.png”
“.jpg”
“.xls”
“.bmp”
“.tiff”
yang bukan termasuk ke dalam format digital untuk bentuk dokumen yaitu…..
“.tiff”
“.pdf”
“.xls”
“.doc”
“.pptx”
Dalam membuat catatan singkat dan bisa menggunakan aplikasi notepad serta terbatas nya karakter yang bisa di tampilkan maka format digital apakah yang dimaksud ……
perhatikan gambar berikut
Gambar tersebut adalah contoh dalam pembuatan dokumen menggunakan aplikasi …… dengan format digitalnya yaitu ……
word – “.doc”
word - “.xls”
excel - “.txt”
excel - “xls”
powerpoint - “.pptx”
Sama dengan bentuk file “.pdf” hanya bedanya dalam Searchable PDF, kata atau kalimat dalam dokumen tersebut bisa dicari. Cocok untuk ……
Dokumen digital yang akan diarsip data pemerintah, hukum, perpustakaan, dll.
dokumen digital yang mempunyai format penulisan yang berisi gambar dan teks sekaligus
Dokumen yang mau di ubah sebagian teks nya.
Dokumen teks tanpa bentuk penulisan dan gambar apapun, penyimpanan dokumen digital dengan kapasitas kecil/terbatas, kemudahan membuka file di media elektronik apapun.
Dokumen digital, Novel/Komik/Buku Digital sehingga memudahkan dalam pencarian teks nya
Pada kondisi saat ini kita bisa menyimpan dokumen yang penting yang bisa kita simpan dalam berbagai bentuk format digital dengan catatan kita terhubung dengan koneksi internet. Media penyimpanan tersebut termasuk kedalam media penyimpanan awan. berikut bukan termasuk dalam media penyimpanan awan / cloud computing …….
Google Drive
I-Cloud
Terabox
Compact Disc
Samsung Cloud
