wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Γραμματέας Διοίκησης

Total questions: 92

Worksheet time: 46mins

Name
Class
Date
1.

"Η τέχνη ή η τεχνική του να καθιστάς τα προϊόντα επιθυμητά και εύκολα προσβάσιμα στον καταναλωτή" ονομάζεται Merchandising?

a)

Σωστό

b)

Λάθος

2.

Σκοπός του Merchandising είναι η καλύτερη απόδοση μιας επιχείρησης ως προς τη προώθηση προιόντων με σκοπό την αύξηση πωλήσεων?

a)

Σωστό

b)

Λάθος

3.

Ένα τηλεγράφημα συντάσσετε σε φύλλο χαρτί ή σε ειδικό έντυπο το οποίο δίνεται από τον ΟΤΕ με κόστος 0,01€.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

4.

Ένα απα τα βασικά βήματα για τη διοργάνωση μιας έκθεσης είναι η Έρευνα αγοράς.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

5.

Ένα απα τα βασικά βήματα για τη διοργάνωση μιας έκθεσης είναι η εξασφάλιση εφοδιασμού.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

6.

Η χρήση Διαδικτύου (INTERNET) παρέχει άμεση πρόσβαση σε πολυποίκιλες πηγές πληροφόρησης σε παγκόσμια κλίμακα.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

7.

Η χρήση Διαδικτύου (INTERNET) παρέχει άμεση και αποτελεσματική υποστήριξη πελατών.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

8.

Η χρήση Διαδικτύου (INTERNET) παρέχει πώληση προιόντων και υπηρεσιών μέσω των ιστοσελίδων

a)

Σωστό

b)

Λάθος

9.

Η χρήση Διαδικτύου (INTERNET) παρέχει Δραστική μείωση του κόστους επικοινωνίας με πελάτες,προμηθευτές ή ενδιαμέσους φορείς του τουρισμού.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

10.

Οι Τεχνολογίες Πληροφορίας και Επικοινωνιών ΤΠΕ συμβάλλουν στη βελτίωση

a)

α)της παραγωγικότητας

b)

β)της ανταγωνιστικότητας

c)

γ)των διοργανωτικών συστημάτων

d)

δ)όλα

11.

Οι εξελίξεις ΤΠΕ έχουν τεράστιες επιπτώσεις στη λειτουργία, όχι όμως στη δομή και στην στρατηγική των επιχειρήσεων στον τουριστικό τομέα.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

12.

Μέσω των ΤΠΕ μπορούν να μειωθούν οι δαπάνες και να αυξηθεί σημαντικά η αποδοτικότητα.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

13.

Τα συστήματα ΤΠΕ έχουν επιπτώσεις στη στρατηγική και τακτική διαχείριση των τουριστικών επιχειρήσεων.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

14.

Οι ΤΠΕ αποτελούν σημαντικό παράγοντα ενημέρωσης, επικοινωνίας και λειτουργίας του τουριστικού τομέα .

a)

Σωστό

b)

Λάθος

15.

Οι ΤΠΕ δεν είναι οδηγός για τη για τη παγκοσμιοποίηση του τουρισμού.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

16.

Για να έχει θετικά αποτελέσματα η χρήση των ΤΠΕ πρέπει η διαχείριση να είναι προσεκτική έτσι ώστε να προστατεύουν τα ενδιαφέροντά τους.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

17.

Το Ηλεκτρονικό Εμπόριο(e-Commerce)είναι ένας εξελισσόμενος τομέας και όλο και περισσότερες τουριστικές οργανώσεις καιεπιχειρήσεις αναπτύσσουν διαδικτυακές υπηρεσίες και χρησιμοποιούν τις ΝέεςΤεχνολογίες.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

18.

Ο στόχος αύξηση των κερδών μπορεί να επιτευχθεί με αύξηση εσόδων σε επίπεδο πολιτικής, η οποία αύξηση εσόδων σε επίπεδο στρατηγικής μπορεί να σημαίνει μείωση της τιμής.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

19.

Η προώθηση πωλήσεων περιλαμβάνει το σύνολο των μέτρων και ενεργειών που έχουν σαν κύριο στόχο μια βραχυπρόθεσμη προώθηση, με μέτρα τακτικής φύσεως που στοχεύουν στο “κλείσιμο” της πώλησης. Είναι συνεπώς σύντομης διάρκειας?

a)

Ναι

b)

Όχι

20.

Το CRM ενοποιεί τη δυναμική του marketing των σχέσεων με την τεχνολογία (IT) .

a)

Α)relationship marketing

b)

Β) Marketing plan

21.

Η ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών αποτελεί τη θετική πλευρά της εξυπηρέτισης για κάθε μια από τις εταιρίες.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

22.

Η δημιουργία και τήρηση στατιστικών στοιχείων βοηθά πολύ τις συγκρούσεις και τα παράπονα

a)

Σωστό

b)

Λάθος

23.

Η έννοια της εξυπηρέτισης των πελατων ταυτίζεται πλήρως με τη γενική έννοια εξυπηρέτησης πελατών

a)

Σωστό

b)

Λάθος

24.

Κάθε πωλητής οφείλει να αφιερώνει σημαντικόμέρος της ημέρας στην αποτύπωση παρατηρήσεων μετά από επίσκεψη στον πελάτη.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

25.

Οριζόντια θεωρείται η επικοινωνία όταν η ροή των πληροφοριών στο πλαίσιο μιας υπηρεσίας είανι μεταξύ ομοιόβαθμων

a)

Σωστό

b)

Λάθος

26.

Η συνηθέστερη μέθοδος παραγραφοποίησης είναι

a)

α)από το γενικό στο ειδικό

b)

β)από την αιτία στο αποτέλεσμα

c)

γ)και τα δύο

27.

Οι λειτουργίες του management ασφαλώς ασκούνται από τους ανθρώπους (διοικητικά στελέχη). Συνεπώς, η αποτελεσματική άσκηση αυτών στο πλαίσιο των επιχειρήσεων (ή οργανισμών) προϋποθέτει την ύπαρξη:1. Γνώσεων, που αφορούν τις έννοιες, τις αρχές, τις μεθόδους και τις τεχνικές του management και των επιμέρους λειτουργιών του.2. Διοικητικών ικανοτήτων, με την έννοια της δυνατότητας των στελεχών να εφαρμόζουν τη γνώση του management στην πράξη.3. Φιλοσοφίας ή κουλτούρας ("πιστεύω", αξίες, νοοτροπίες) των στελεχών ως προς την αναγκαιότητα και τον τρόπο άσκησης του management.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

28.

Η άσκηση του Management στηρίζεται σε συγκεκριμένα διοικητικά συστήματα ή "εργαλεία" διοίκησης.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

29.

Εργαλείο Διοίκησης του Management,δεν αποτελεί το σύστημα αξιολόγησης της απόδοσης.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

30.

Εργαλείο Διοίκησης του Management, αποτελεί το ένα σύστημα προγραμματισμού?

a)

Σωστό

b)

Λάθος

31.

Εχει την ικανότητα να μεταφέρει πληροφορίες από το ένα μέρος της γης στο άλλο σε εκπληκτική ταχύτητα .

a)

Α)Τηλεγραφία

b)

Β)Ταχυδρομείο

c)

Γ)Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο

32.

Στόχος της έρευνας αγοράς, είναι η συλλογή και η επεξεργασία πληροφοριών, οι οποίες θα εξασφαλίσουν στον επιχειρηματία, μια βάση για την λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων

a)

Σωστό

b)

Λάθος

33.

Η έρευνα αγοράς είναι μια φωτογραφία μιας δοσμένης αγοράς και μια προσπάθεια πρόβλεψης της μελλοντικής πορείας

a)

Σωστό

b)

Λάθος

34.

Η έρευνα αγοράς, αποτελεί το εργαλείο, που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για την συγκέντρωση, επεξεργασία αλλά όχι τη παρουσίαση όλων εκείνων των στοιχείων, που είναι απαραίτητα για την λήψη αποφάσεων από τα στελέχη.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

35.

Με τον όρο «έρευνα αγοράς»,δεν εννοούμε "τη μελέτη σχετικά με το μέγεθος, τη σύνθεση και τα άλλα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης αγορά".

a)

Σωστό

b)

Λάθος

36.

Μια Επιχείρηση που διενεργεί έρευνες δημιουργεί καλύτερα και αποδοτικότερα marketing plans.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

37.

Μια Επιχείρηση που διενεργεί έρευνες Γνωρίζει όλα τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της Επιχείρησης και του ανταγωνισμού.

a)

Ναι

b)

Όχι

38.

Οι έρευνες αγοράς, διακρίνονται σε κατηγορίες ανάλογα:

a)

α)με το σκοπό που επιδιώκουν

b)

β)τη μεθοδολογία διεξαγωγής τους

c)

γ)το αντικείμενο της έρευνας

d)

δ)όλα

39.

Η «μελέτη ανταγωνισμού» δεν συμπεριλαμβάνεται στην έρευνα Αγοράς.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

40.

Η μελέτη ανταγωνισμού εξετάζει, τον αριθμό των ανταγωνιστικών Επιχειρήσεων τόσο σε τοπικό επίπεδο όσο και σε πανελλαδικό.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

41.

Ενα Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων με πελάτες (CRM)διαχειρίζεται κοινές και μαζικές δραστηριότητες.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

42.

Ενα Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων με πελάτες (CRM) δεν ομαδοποιεί τους πελάτες σύμφωνα με τα κρητήρια τους.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

43.

Ενα Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων με πελάτες (CRM) διατηρεί αρχείο παραπόνων πελατών.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

44.

Το τμήμα οικονομικής διαχείρισης ασχολείται με τη διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

45.

Το τμήμα οικονομικής διαχείρισης ασχολείται με τη διαχείριση παγίων στοιχείων

a)

Σωστό

b)

Λάθος

46.

Το τμήμα οικονομικής διαχείρισης είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο της επιχείρησης?

a)

Σωστό

b)

Λάθος

47.

Η Εσωτερική γραπτή επικοινωνία πειλαμβλανει

a)

α)Υπομνήματα

b)

β) Αναφορές

c)

γ)οδηγίες

d)

δ)όλα τα προηγούμενα

48.

Η Εξωτερική γραπτή επικοινωνία περιλαμβάνει

a)

α)Εκθέσεις

b)

β)Συμβάσεις

c)

γ)και τα δύο

49.

Η γραπτή επικοινωνία αποτελεί τη μνήμη της κάθε επιχείρησης?

a)

Α)Ναι

b)

Β)Όχι

50.

Η αλληλογραφία ως προς τον τρόπο αποστολής διακρίνεται σε

a)

α)συστημένη

b)

β)απλή

c)

γ)επείγουσα

d)

δ)όλα τα προηγούμενα

51.

Το "Εμπορικό Δελτάριο" είναι ένα σύντομο κείμενο το οποίο περιέχεο πληροφορίες γενικού περιεχομένου.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

52.

Η Έρευνα Αγοράς αποτελεί τη συλλογή και αξιολόγηση πληροφοριών με στόχο εύρεσης νέων προϊόντων και νέων ευκαιριών σύμφωνα με τις δυνατότητες της επιχείρησης.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

53.

Ενα Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων με πελάτες (CRM) διαχειρίζεται τις επαφές πελατών.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

54.

Οι γραμματείς εκτελούν , διοικητικά , γραμματειακά αλλά όχι διαχειριστικά καθήκοντα.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

55.

Ο συντάκτης καθορίζει τους παραλήπτες βάσει του σκοπού του εγγράφου και σημειώνει το χρόνο της διατήρησης του εγγράφου και το βαθμό ασφαλείας και προτεραιότητας.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

56.

Με το ευρείας χρήσης έγγραφο μεταβιβάζοναι οι υπηρεσιακές εντολές και διευκρινήσεις χωρίς να εκφράζονται απόψεις και σκέψεις για ζητήματα μεταξύ υπηρεσιών διαφόρων επιπέδων.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

57.

Το τηλεομοιότυπο είναι πιστή αναπαραγωγή εγγράφων από απόσταση

a)

Σωστό

b)

Λάθος

58.

Τα πρακτικά είναι διοικητικά έγγραφα

a)

Σωστό

b)

Λάθος

59.

Όλα τα συναποστελλόμενα με το έγγραφο χαρακτηρίζονται ως συννημένα.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

60.

Κατά τη διακίνηση των Διοικητικών εγγράφων χρησιμοποιούνται οι όροι

a)

α)Οικόθεν ενέργεια

b)

β)Αριθμός Πρωτοκόλλου

c)

γ)και τα 2

61.

Σε περίπτωση που ένα εξερχόμενο έγγραφο αποτελεί απάντηση σε ένα εισερχόμενο δίνουμε ως αριθμό πρωτοκόλλου τον αριθμό

a)

Α)Εξερχόμενου

b)

Β) Εισερχομένου

62.

Η αποκέντρωση των Αρχείων, δηλαδή η τήρηση αρχείου σε κάθε Οργανική μονάδα σε επίπεδο Διεύθυνσης ή τμήματος είναι βασική αρχή λειτουργίας ως προς την αρχειοθέτηση των εγγράφων.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

63.

Σε ποιο από τα παρακάτω δε διαχωρίζεται η Διαβάθμιση?

a)

α)Υπόθεση

b)

β)θέμα

c)

γ)Κατηγορία

d)

δ)Ημερομηνία

64.

Ταξιθέτηση είναι η τοποθέτηση των εγγράφων στους οικείους φακέλους και των φακέλων στις οικίες αρχειοθήκες.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

65.

Η βασική ενέργεια για τη διευκόλυνση της εκκαθάρισης των αρχείων είναι η υποχρέωση αναγραφής στα έγγραφα του χρόνου διατήρησής τους.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

66.

Η επικοινωνία προϋποθέτει Πομπό-Διαυλο -Δέκτη

a)

Σωστό

b)

Λάθος

67.

Κάθε κείμενο που έχει μονογραφές του συντάκτη του και των ιεραρχικά προϊσταμένων του μέχρι τη τελική μορφή του ονομάζεται σχέδιο πχ Γενικού Διευθυντή

a)

Σωστό

b)

Λάθος

68.

Ταξινόμηση ονομάζεται ο διαχωρισμός και η τακτοποίηση των εγγράφων με βάση κάποια κριτήρια κατηγοριοποίησης των πληροφοριών τους ώστε να γίνεται άμεσα η ανεύρεση αυτών.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

69.

Η ταξινόμηση των εγγράφων διακρίνεται σε

a)

α)Γεωργραφική

b)

β)Πολιτική μέθοδο ταξινόμησης?

70.

Η ταξινόμηση των εγγράφων διακρίνεται σε

a)

α) χρωματολογική

b)

β)χρονολογική

c)

γ)και τα δύο

71.

Κατά θέμα γίνεται η ταξινόμηση εγγράφων?

a)

Α)ναι

b)

Β)Όχι

72.

Το κείμενο μετά το κυρίως θέμα, περιλαμβάνει

a)

α)Υστερόγραφο

b)

β)Κοινοποίηση

c)

γ)και τα δύο

73.

Το χρ'ωμα του επιστολόχαρτου δε πρέπει να είναι καφε.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

74.

Εσωτερική καλείται η αλληλογραφία η οποία διεξάγεται μεταξύ ατόμων που συνοικούν

a)

α)στο ίδιο κράτος

b)

β) στο ίδιο κτήριο

75.

Η Διοικητική αλληλογραφία διεξάγεται μεταξύ κρατικών αρχών ή υπηρεσιών και πολιτών

a)

Σωστό

b)

Λάθος

76.

Οργάνωση είναι η διαδικασία με την οποία το σύνολο των εργασιών που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων της επιχείρησης ταξινομείται σε επιμέρους καθήκοντα, κατανέμεται στα κατάλληλα στελέχη, στα οποία αναθέτονται παράλληλα οι σχετικές ευθύνες και διαθέτονται οι κατάλληλοι πόροι.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

77.

Η οργάνωση ΔΕΝ εκφράζεται με καταμερισμό των εργασιών?

a)

Α)ΝΑΙ

b)

Β)ΌΧΙ

78.

Η οργάνωση εκφράζεται με την εκχώρηση εξουσίας σε

a)

α) χαμηλότερα κλιμάκια διοίκησης

b)

β)Τμηματοποίηση των λειτουργιών

c)

γ)και τα δύο

79.

Η λειτουργία της διεύθυνσης ξεπερνά τα όρια της απλής έκδοσης οδηγιών και εντολών από τα κατώτερα προς τα ανώτερα στελέχη της επιχείρησης.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

80.

Η ανάπτυξη των κριτηρίων ελέγχου δεν μπορεί να είναι αποκομμένη από τους στόχους που έχουν τεθεί κατά τη διαδικασία.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

81.

Το απόρρητο της αλληλογραφίας δεν είναι απαραβίαστο όπως κάθε άλλης μορφής ελεύθερης επικοινωνίας.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

82.

Οι φιλοφρονήσεις είναι απαραίτητες σε κάθε επιστολή?

a)

Σωστό

b)

Λάθος

83.

Η "Υπόμνηση" είναι ένα σ΄ύντομο κείμενο το οποίο απαγορεύεται να περιέχει πληροφορίες προσωπικού περιεχομένου.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

84.

Τα τηλεγραφήματα διακρίνονται σε

a)

α)Κρατικά

b)

β) Συνηθισμένα

c)

γ)Ειδικά

d)

δ)όλα

85.

"Διάστιχο" ονομάζουμε την απόσταση που έχουν μεταξύ τους δύο διαδοχικές γραμμες κειμένου.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

86.

Η γραμματεία ανήκει στο τμήμα HR, μπορεί να έχει μία μικρή συμμετοχή στη διαδικασία πρόσληψης των εργαζομένων και, αργότερα, στην εκπαίδευση και επιτήρησή τους.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

87.

Η εξωτερική επικοινωνία περιλαμβάνει ανακοινώσεις και αναφορές.

a)

Σωστό

b)

Λάθος

88.

ΡΑΔΙΟΤΗΛΕΦΩΝΙΑ είναι ένα σύστημα επικοινωνίας με ασύρματο τηλέφωνο?

a)

Σωστό

b)

Λάθος

89.

Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την αποστολή της αλληλογραφίας υπογράφει στο βιβλίο διεκπεραίωσης

a)

Σωστό

b)

Λάθος

90.

Στις αριστερές σελίδες του πρωτοκόλλου γίνεται η καταχώρηση των εισερχόμενων εγγράφων

a)

Σωστό

b)

Λάθος

91.

Στη δεξια σελίδα του πρωτοκόλλου γίνεται η καταχώρηση των εισερχόμενων εγγράφων .

a)

Σωστό

b)

Λάθος

92.

Στο βιβλίο της διακπεραίωσης καταχωρούμε και την εισερχόμενη και την εξερχόμενη αλληλογραφία.

a)

Σωστό

b)

Λάθος