การซ่อมแซมให้สวยงาม

การซ่อมแซมให้กลับสู่สภาพเดิม

การซ่อมแซมให้แข็งแรงขึ้น

การรักษาให้สภาพดีขึ้น

รักษาไม่ให้ข้อความเปลี่ยน

รักษาไม่ให้เอกสารหายไป

รักษาให้เอกสารคง 7 องค์ประกอบของความเป็น record

ถูกทุกข้อ

จัดทำคำอธิบายเพื่อควบคุมการคงอยู่

รักษาเนื้อหา บริบท และโครงสร้างให้คงสภาพเดิม

ซ่อมแซมทุกปี

ถูกทุกข้อ

เก็บในซองไร้กรด

เก็บไปอัลบั้มรูป

เก็บในฟิลม์ไมร่า

ใส่ถุงมือก่อนจับภาพ

ฟิลม์ใสที่ใช้เก็บรักษาจดหมายเหตุ

ฟิลม์กันเชื้อราที่ใช้เก็บเอกสารจดหมายเหตุหรือภาพถ่าย

ฟิลม์ที่ใช้เคลือบผิววัสดุจดหมายเหตุ

ฟิลม์ที่ทำจากโพลีเอสเตอร์ที่มีคุณสมบัติป้องกันความชื้น กรด และฝุ่นเหมาะสำหรับการใช้เก็บเอกสารจดหมายเหตุหรือภาพถ่าย

ไร้กรด

กันสนิม

กันน้ำ

ถูกทุกข้อ

กระดาษสา

กระดาษไร้กรด

กระดาษ 100 ปอนด์

กระดาษไร้ออกซิเจน

รักษาอุณหภูมิห้องเก็บให้คงที่ตลอดเวลา

รักษาความชื้นในห้องเก็บตามมาตรฐานที่กำหนดไว้

รักษาอุณหภูมิให้ห้องเก็บให้น้อยกว่า 10 องศา

ก่อนเข้าห้องเก็บเอกสารต้องทำความสะอาดมือและเท้าทุกครั้ง

ห้ามโอนถ่ายข้อมูลในไฟล์เอกสารเด็ดขาด

ห้ามเก็บไฟล์เอกสารเกิน 10 GB

ให้โอนถ่ายข้อมูลในไฟล์ให้เหมาะสมกับระบบปฎิบัติการตลอดเวลา

ให้เก็บข้อมูลไฟล์ไว้ใน clound สาธารณะเพื่อประหยัดงบประมาณ