WorksheetsGED / SAE
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
Quel est l'objectif principal de la GED?
Détruire des documents inutiles
Protéger l'intégrité des documents
Organiser et gérer des documents électroniques
Créer et modifier des documents
Quelle est la principale différence entre la GED et le SAE?
La GED est un outil de communication, tandis que le SAE est un outil de validation
La GED permet de créer et modifier des documents, tandis que le SAE organise la conservation des documents
La GED est utilisée pour les documents morts, tandis que le SAE est utilisé pour les documents vivants
La GED traite les documents en étapes 5 et 6, tandis que le SAE répond à un besoin de partage
Quels sont les enjeux économiques associés à la GED?
Réduire les coûts liés aux documents papier
Augmenter les coûts d'impression
Augmenter les coûts de recyclage des documents
Réduire les coûts de stockage des documents
Quel est l'un des enjeux organisationnels de la GED?
Augmenter la complexité de la gestion des documents
Améliorer la traçabilité des documents
Réduire la fluidité de circulation des documents
Diminuer la productivité des employés
Quel est l'un des enjeux réglementaires liés à la GED?
Permettre la destruction accidentelle des documents
Ne pas stocker les documents pour une durée déterminée
Ne pas identifier l'auteur d'un document
Assurer l'authenticité des documents grâce à la signature numérique
Quelle est la fonction principale de la GED en termes de classement et de navigation?
Recherche et consultation des documents
Gestion et stockage des documents
Indexation des documents
Acquisition des documents
Quel est l'un des avantages de la GED en termes de productivité?
Permettre la mise en relation de documents similaires
Augmenter les erreurs d'indexation
Rendre la circulation des documents plus lente
Rendre la recherche de documents plus difficile
Quel est l'un des avantages de la GED en termes d'environnement?
Ne pas respecter les réglementations environnementales
Augmenter la consommation d'encre
Réduire l'impact environnemental en réduisant la consommation de papiers
Augmenter la consommation de papiers
Quel est l'un des avantages de la GED en termes de sécurité des documents?
Permettre la divulgation par inadvertance des documents confidentiels
Ne pas cibler les utilisateurs ayant accès aux documents confidentiels
Permettre la destruction accidentelle des documents confidentiels
Permettre de cibler les utilisateurs ayant accès aux documents confidentiels
Quel est l'un des avantages de la GED en termes de traçabilité des documents?
Permettre la perte d'un document important dans un tiroir
Permettre de ne pas retrouver un document important
Permettre de stocker un document important dans un tiroir
Permettre de retrouver un document important à tout moment
