5 ชนิด

6 ชนิด

7 ชนิด

8 ชนิด

การใช้ภาษาที่ง่าย สั้น แต่ได้ใจความดี

การแยกแยะใจความออกเป็นข้อๆหรือตอนๆ

การท้าวความถึงเรื่องที่เคยติดต่อกันมา

ถูกทุกข้อ

หนังสือที่ติดต่อราชการแบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑ

หนังสือที่ติดต่อราชการแบบพิธี ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

หนังสือที่ติดต่อกันภายนอก

หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ

แบบฟอร์ม

การเก็บหนังสือ

ผู้ส่งและผู้รับ

การลงทะเบียนรับ - ส่ง

น้ำเงิน

เขียว

ดำ

แดง

หนังสือภายนอก

หนังสือภายใน

หนังสือประทับตรา

หนังสือรับรอง

บรรดาข้อความที่ทางราชการที่ทางราชการบอกให้ทราบโดยทั่วกัน

บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจกรรมของทางราชการ

บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ

บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ

หนังสือภายนอก

หนังสือภายใน

หนังสือประชาสัมพันธ์

หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

1 ปี

3 ปี

5 ปี

10 ปี

3 ปี

5 ปี

10 ปี

ไม่มีอายุการเก็บ

1 ชั้น

2 ชั้น

3 ชั้น

4 ชั้น

ขอประทานกราบเรียน

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

กราบเรียน

ขอแสดงความนับถือ

เรียน

ขอแสดงความนับถือ

กราบเรียน

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร่งด่วนช้ากว่าหนังสือด่วนพิเศษ

ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็ว

ปฏิบัติเมื่อใดก็ได้ แต่ขอให้ทำเสร็จทันเวลาก็แล้วกัน

อธิบดี

ปลัดกระทรวง

ข้าราชการระดับชำนาญการ

ถูกทุกข้อ