Font size
WorksheetsKUIS DKK KELAS X MP 1
Total questions: 100
Worksheet time: 2hrs 40mins
Penyimpanan arsip dan dokumen secara berdiri dan disusun berjajar mentamping disebut
Pengarsipan vertikal
Pengarsipan horizontal
Pengarsipan lateral
Pengarsipan tegak lurus
Pengarsipan diagonal
Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci digunakan untuk menyimpan arsip disusun tegak lurus (vertikal) disebut
Ordner
Filling cabinet
Perforator
Guide
Stopmap
Lembaran kertas tebal (Karton Manila) yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip disebut
Guide
Ordner
Map
Folder
Lemari arsip
Orang yang bertugas mencatat surat masuk dan keluar menggunakan sistem buku agenda disebut
Arsiparis
Kepala TU
Ekspeditur
Agendaris
Notaris
Indeks nama Drs. Rizal Syarif Husein adalah
Rizal, Syarif, Husein, Drs
Husein, Rizal, Syarif, Drs
Rizal, Husein, Syarif, Drs
Drs, Rizal, Syarif, Husein, Drs
Husein, Syarif,Rizal,Drs
Kode abjad indeks dari nama Filipus Ardi adalah
ar
Fi
fi
Fa
Ar
Unit pertama pada indeks nama Jenderal Abdul Haris adalah
Jenderal
Abdul
Haris
Abdul Haris
Jenderal Abdul
Kode abjad indeks dari nama Fadillah Ratna Prawanningrum adalah
Fa
Ra
pr
Pr
ra
Nama yang memiliki kode "Ta" adalah
Tati Maliyawati, WS
Hj. Sri Tati Kartika
Amanda Tatianasari
Arinda Putri
PT. Armada Tani
Berikut yang merupakan gelar akademis adalah
Jenderal, Kopral, Sersan
Ir, M.M, Drs, S.Pd
Gubernur, Presiden, Camat
Haji, Hajah, Pastur
Situmorang, Raja gugug
Kode abjad indeks "PT. Hexindo Indonesia" adalah
He
he
In
Hi
hi
Kode abjadi indeks " SMK Negeri 1 Talangpadang" adalah
Ta
Ne
St
Es
Sa
Dalam pemberian kode pada surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal, sebaiknya penulisan kode terletak pada
Tengah atas
Pojok kiri bawah
Pojok kiri atas
Pojok kanan atas
Pojok kanan bawah
Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun berapa perkiraan map yang dibutuhkan
12 map
365 map
30 map
31 map
28 map
Lembaran kertas yang memuat informasi yang disampaikan dari satu pihak ke pihak lain disebut
catatan
arsip
warkat
surat
dokumen
Surat yang dikirim dari perusahaan kita ke perusahaan lain disebut
surat keluar
surat masuk
ijazah
pemberitahuan
akta lahir
Buku agenda dibagi menjadi
6
5
4
3
2
Buku agenda yang pencatatannya dipisah (beda buku) antara surat masuk dan surat keluar
buku catatan
buku tulis
buku agenda tunggal
buku agenda berpasangan
buku agenda kembar
Ada berapa lipatan surat yang sudah kita pelajari
7
8
9
6
5
Penulisan surat yang ditulis dari sebelah kiri semua (rata kiri) disebut bentuk
official
indented style
full block style
semi block style
block style
Surat yang dibuat oleh kantor kantor pemerintah disebut
surat pribadi
surat dinas
surat sosial bisnis
surat resmi
surat niaga
Berikut merupakan lipatan surat kecuali,
lipatan ganda sejajar
lipatan tunggal
lipatan akordion
lipatan semi baku
lipatan double klip
Bagian surat yang berisi informasi berupa nama organisasi, alamat kantor, telepon, faksimile, logo perusahaan dan alamat email
alamat surat
nomor surat
lampiran
kop surat
isi surat
Surat yang dibuat calon pembeli dan dikirimkan kepada penjual disebut surat
surat perkenalan
surat permintaan penawaran
surat penawaran
surat kuasa
surat pengaduan
Surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa disebut
surat perkenalan
surat permintaan penawaran
surat penawaran
surat kuasa
surat pengaduan
Berikut penulisan tanggal surat yang sesuai
05 Desember 23
05/12/2023
05 desember 2023
05.12.2023
05 Desember 2023
Di dalam undangan resmi, kata yang digunakan untuk menyebutkan pihak lain adalah
kita
Saudara
saya
kami
daku
Tanda pengenal arsip atau berkas disebut dengan
Kode
Klasifikasi
Indeks
Guide
Caption
Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut
Mengindeks
Mengode
Daftar klasifikasi
Menyortir
Caption
Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjadi
nama orang
nama organisasi
nama instansi pemerintah
nama subjek
nama perusahaan
ada berapa sistem penyimpanan arsip
5
4
3
2
1
Berikut yang bukan contoh arsip adalah
surat
fossil
flashdisk
piagam penghargaan
peta
Suatu proses kegiatan, mulai dari penerimaan, pengumpualan, pemeliharaan hingga penyimpanan arsip menurut sistem tertentu disebut
korespondensi
dokumentasi
dokumen
arsip
kearsipan
Legal, unik dan terpercaya merupakan bagian
karakteristik arsip
asas arsip
fungsi arsip
penggolongan arsip
nilai guna arsip
Berdasarkan fungsi, arsip digolongkan menjadi dua jenis yaitu
aktif dan inaktif
biasa dan penting
dinamis dan statis
primer dan sekunder
sentral dan desentralisasi
Dibawah ini merupakan contoh arsip dinamis, kecuali
Akta lahir
KK
Rapor sekolah
Teks proklamasi
Ijazah
Surat tanah dan surat perjanjian merupakan
arsip rahasia
arsip penting
arsip sangat penting
arsip biasa
arsip tidak penting
Berikut beberapa etiket yang tidak perlu diperhatikan dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan….
Mengkritik pelanggan
Menyapa pelanggan
Menolong pelanggan
Menyebutkan nama pelanggan
Berbicara dengan pelanggan
Yang merupakan pengertian pelayanan prima adalah
Bagian yang sangat penting dari lingkup bisnis
Menempatkan mitra sebagai pelanggan
Tamu istimewa
Mitra yang telah sekian lama menjalin kerjasama usaha
Pelayanan terbaik kepada konsumen
Tujuan pelayanan prima diantaranya adalah
Untuk memberikana kepuasan dan menanamkan kepercayaan kepada pelanggan
Untuk memberikan keuntungan sebesar-besarnya
Untuk mendisiplinkan karyawan
Untuk menghemat biaya
Untuk merayu konsumen
Hal- hal yang harus diperhatikan agar dapat tampil serasi adalah ….
Ke salon
Berpenampilan serasi
Busana kerja dan aksesoris
Berhias diri
Menonjolkan diri
Menjaga hubungan baik dengan pelanggan sangat penting. Oleh karena itu, hal yang harus diperhatikan adalah
Mewujudkan kebutuhan pembeli
Mendengarkan kebutuhan pembeli
Mencatat pesanan pelanggan
Memahami pembeli
Melaksanakan layanan prima terhadap kebutuhan pelanggan
Pelayanan prima tanggung jawab dari
karyawan
direktur
manajer
komisaris perusahaan
seluruh karyawan dan pimpinan
Pelanggan yang berasal dalam perusahaan dan menjadi pelanggan dari produk yang dihasilkannya sendiri disebut
Pelanggan remaja
customer
pelanggan internal
pelanggan eksternal
konsumen
Pelanggan yang berasal dalam perusahaan dan menjadi pelanggan dari produk yang dihasilkannya sendiri disebut
Pelanggan remaja
customer
pelanggan internal
pelanggan eksternal
konsumen
Pelayanan prima diharapkan dapat mendorong pelanggan untuk kembali lagi membeli produk kita. Ini merupakan bagian ….
Pengertian pelayanan prima Bentuk pelayanan prima
Pentingnya pelayanan prima
Tujuan pelayanan prima
Harapan pelanggan
Bentuk pelayanan prima
Orang/instansi/lembaga yang membeli suatu produk atau jasa dan menggunakan secara rutin atau berulang karena barang dan jasa yang dibeli mempunyai manfaat disebut …..
Pembeli
Konsumen
Pelanggan
Calon pembeli
Calon pelanggan
Sikap yang diharapkan berdasarkan konsep pelayanan prima adalah, kecuali
Mempunyai rasa kebanggaan terhadap pekerjaan
Memiliki pengabdian yang besar terhadap pekerjaan
Mengharapkan imbalan yang besar dari perusahaan
senantiasa menjaga martabat dan nama baik perusahaan
Sikap pelayanan prima adalah benar atau salah tetap perusahaan saya
Salah satu kegiatan yang tidak boleh dilakukan dalam proses mendengarkan secara efektif adalah
berbicara dengan teman lainnya
memisahkan antara fakta dan opini
mencatat materi yang penting di buku
mengingat materi yang disampaikan
melemparkan pertanyaan kepada pembicara
Hubungan telepon yang dilakukan antara dua orang secara langsung pada satu ruang lingkup daerah dalam satu kota disebut
internasional
interlokal
tunggal
ganda
lokal
Cara menggunakan hubungan telepon yang dimulai dengan menekan kode wilayah dan kemudian menekan kode nomor telepon yang dituju disebut hubungan
internasional
interlokal
tunggal
ganda
lokal
Apabila atasan Anda sedang tidak ada ditempat atau sedang sibuk sehingga tidak dapat menerima panggilan telepon masuk, yang harus dilakukan oleh seorang staf administrasi kantor atau sekretaris adalah
langsung menutup telepon
mencatat nomor telepon kantor
sampaikan kepada penelepon bahwa atasan tidak ada di tempat dan tawarkan meninggalkan pesan
segera ucapkan terima kasih dan tutup teleponnya
diberitahukan untuk menelepon lagi besok
Ketika menerima panggilan telepon masuk, angkatlah gagang pesawat telepon dengan tangan
kiri
kanan
mana saja
kiri dan kanan
yang digunakan untuk menulis
Berikut ini hambatan dalam bertelepon karena faktor kondisi pemakai (komunikator/komunikan)
tidak terdengar nada sambung
tiba-tiba sambungan terputus
suara hilang timbul
berbicara di telepon sambil makan
suara berisik tidak jelas
Yang merupakan etika penanganan telepon secara umum yaitu, kecuali
usahakan bunyi nafas teratur
ucapkan "halo" saat membuka percakapan
berbicara dengan tempo suara yang wajar, tidak terlalu keras maupun cepat
tanggapi dengan cepat maksud pembicaraan
siapkan selalu alat tulis atau block note
Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
audio visual
cetak
visual
gambar
audio
Pesan yang telah dicatat dalam buku catatan harus di salin kedalam
buku alamat
buku telepon
buku agenda
buku laporan
Lembar Pesan Telepon (LPT)
Surat elektronik juga dikenal dengan istilah
email / gmail
website
homepage
milis
http
Keterangan yang digunakan untuk menuliskan judul yang berisi maksud isi gmail secara umum agar penerima memahami gmail yang diterimanya
to
cc
subjek
kepada
dari
Untuk membuka program Microsoft Office yang ada di layar dekstop secara cepat maka digunakan alat bantu
keyboard
discette
CPU
monitor
mouse
Untuk membuka program Ms.Word dapat dilakukan dengan …. Icon Word
click
drop
drag
double click
blok
Menu untuk mengubah ukuran, warna dan jenis tulisan (Font) terdapat pada menu
home
insert
design
file
page layout
Pilih semua teks dalam Ms.word dapat menggunakan shortcut key
ctrl + C
ctrl + V
ctrl + X
ctrl + S
ctrl + A
Menggandakan teks dalam Ms.word dapat menggunakan shortcut key
ctrl + C
ctrl + V
ctrl + X
ctrl + S
ctrl + A
Cara cepat mematikan komputer menggunakan shortcut key
alt + F1
alt + F2
alt + F3
alt + F4
alt + F5
Shortcut keyboard untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan sebelumnya pada Microsoft Word adalah
ctrl + A
ctrl + Z
ctrl + C
ctrl + V
alt + F4
Untuk membuat teks tebal pada Microsoft Word, kita menggunakan kombinasi tombol keyboard
Ctrl + T
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
ctrl + A
Untuk membuat teks miring pada Microsoft Word, kita menggunakan kombinasi tombol keyboard
Ctrl + T
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
ctrl + A
Untuk membuat teks digaris bawahi pada Microsoft Word, kita menggunakan kombinasi tombol keyboard
Ctrl + T
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
ctrl + A
Rekomendasi membuat kop surat di dalam Ms.Word
header
footer
homepage
design
page layout
Seorang pimpinan berbicara didepan audiens pada saat rapat di kantor. Dalam proses komunikasi, pimpinan tersebut berperan sebagai
komunikan
komunikator
decoding
kesan
komunikasi
Seorang sekretaris mengirim surat kepada seluruh karyawan untuk dapat menghadiri acara ulang tahun perusahaan. Media komunikasi yang digunakan sekretaris tersebut dalam menyampaikan informasi dapat digolongkan sebagai ...
lisan
cetak
visual
gambar
tulisan
Hal utama yang harus dipersiapkan dalam kegiatan komunikasi di depan umum, yaitu…
tegas
konsumsi
keterampilan berbicara
pendengar
audience
Penampilan dari diri seseorang maupun organisasai, atau perusahaan yang dapat dilihat dan dirasakan oleh orang atau pihak lain adalah pengertian dari ….
wajah organisasi
standar penampilan pribadi
standar penampilan diri
penampilan yang baik
penampilan positif
Administrasi meliputi kegiatan: catat-mencatat, surat- menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dsb. yang bersifat teknis ketatausahaan
pengertian diatas merupakan pengertian
administrasi perkantoran
administrasi dalam arti sempit
administrasi dalam arti luas
perkantoran
kegiatan kantor
ada berapa unsur administrasi
6
7
8
9
5
Dibawah ini yang merupakan unsur administrasi, kecuali...
perbekalan
organisasi
manajemen
keuangan
perkantoran
Tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi, disebut....
perkantoran
kantor
administrasi
manajemen
organisasi
Ada berapa fungsi manajemen
4
3
2
5
8
Dibawah ini bukan fungsi manajemen menurut Terry
planning
organizing
actuating
budgeting
controlling
Penerapan fungsi manajemen dalam proses pemberian layanan kepada pelanggan atau kolega untuk mencapai kepuasan pelanggan dalam memenuhi kebutuhannya
pengertian diatas merupakan pengertian dari
administrasi perkantoran
manajemen perkantoran
layanan kantor
layanan bisnis
manajemen perkantoran dan layanan bisnis
Apabila kita memasuki kantor layanan konsumen di PT.Telkom, kita selalu menerima nomor antrian untuk proses pelayanan.
Jenis pelayanan ini termasuk
layanan pelanggan melalui telepon
layanan pelanggan melalui livechat
layanan pelanggan melalui self service
layanan pelanggan melalui komunitas
layanan pelanggan berjalan
Aktivitas bisnis yang pergerakannya dibidang pertambangan dengan melakukan penggalian bahan tambang yang ada di dalam perut bumi disebut dengan bisnis..
ekstraktif
agraris
jasa
perdagangan
retail
Ketersediaan dokter dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu bentuk program K3 untuk mewujudkan kinerja yang lebih baik dan aman bagi karyawan. Program tersebut merupakan standar K3 perkantoran
keselamatan kerja
kesehatan lingkungan kerja
kesehatan lingkungan kantor
kesehatan kerja
ergonomic kantor
Membawa barang dengan tumpukan yang cukup tinggi perlu alat bantu berupa troli, untuk itu jalan yang harus dilalui apabila ada barang yang harus dibawa ke lantai dua menggunakan
tangga
tangga berjalan
eskalator
lift
gantungan
Setiap kali kita akan bekerja tempat kerja harus di cek dan dibersihkan salah satunya memisahkan barang yang masih dipakai dan yang tidak terpakai untuk selanjutnya yang tidak terpakai dan harus disingkirkan kita buang atau simpan.
perilaku diatas termasuk prinsip 5R
RINGKAS
RAPI
RAWAT
RESIK
RAJIN
Analisis SWOT dalam pendekatan ilmiah dapat digunakan untuk merancang menemukan peluang kerja dan peluang usaha. Huruf T yang berarti threats yang artinya ancaman dapat berupa
Para pesaing atau sesama pelaku kerja atau usaha
Lingkungan yang kurang mendukung
modal kerja
prosedur kerja
Karakter yang dipengaruhi lingkungan terdekat
Apabila atasan anda sedang tidak ada di tempat atau sedang sibuk sehingga tidak dapat menerima panggilan telepon masuk, yang harus dilakukan oleh seorang staf administrasi / sekretaris kantor adalah
Sampaikan agar penelepon menelepon kembali nanti
Sampaikan kepada penelepon bahwa atasan tidak ada di tempat dan tawarkan untuk meninggalkan pesan
segera ucapkan terima kasih dan tutup teleponnya
mencatat nomor telepon kantor
langsung menutup telepon
Surat yang dibuat oleh badan usaha atau perusahaan (jasa/niaga) disebut
surat dinas
surat bisnis
surat pribadi
surat sosial
surat warisan
Petunjuk kepada pembaca mengenai isi pokok surat terdapat pada bagian ........ surat
alamat dalam
lampiran
perihal
kop
tanggal surat
107/PP/CE/V/2023
Kode PP dan CE pada nomor surat diatas menunjukan
Urutan surat dan tahun surat
Perihal dan Kode nama perusahaan
Alamat dalam dan alamat luar
Bulan pembuatan surat dan Tahun surat
Perihal dan lampiran
Penulisan alamat ada dua jenis,
Alamat yang ditulis di amplop disebut dengan
alamat dalam
alamat luar
alamat tunggal
alamat pengenal surat
lampiran
Dibawah ini yang bukan merupakan lipatan surat
Prancis , Baron
Tunggal , Semi baku
Akordion, Baku
Ganda Sejajar , Semi akordion
Paralel , Prancis
Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan Saudara dapat hadir dalam acara ini. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Kalimat tersebut merupakan kalimat pada
salam pembuka
alinea pembuka
alinea isi
alinea penutup
salam penutup
Penulisan tanggal surat yang tepat adalah
Di bawah nama perusahaan
Setelah penutup surat
Di kaki surat
Sejajar dengan nomor surat
Di atas tanda tangan
Surat yang dibuat calon pembeli dan dikirimkan kepada penjual. Surat ini berisi tentang permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli, dan katalog barang atau jasa, disebut surat
surat pesanan
surat permintaan
surat penawaran
surat promosi
surat pribadi
Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah
surat
piagam penghargaan
flashdisk
bendera
fosil
Berdasarkan fungsinya arsip dibagi menjadi 2 jenis yaitu
Arsip biasa dan arsip penting
Arsip vital dan arsip rahasia
Arsip primer dan arsip sekunder
Arsip statis dan arsip dinamis
Arsip keuangan dan arsip administrasi
Kegiatan mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, hingga penyimpanan arsip atau warkat menurut sistem tertentu disebut
kearsipan
arsip
perkantoran
manajemen
surat
Ada berapakah sistem penyimpanan arsip
2
3
4
5
6
