WorksheetsQuiz sur la Gestion Électronique des Documents
Total questions: 20
Worksheet time: 15mins
Qu'est-ce que le classement ?
Ranger les informations de manière logique
Détruire les documents inutiles
Imprimer tous les documents
Modifier les informations
Quelle est la durée de conservation des livres et registres comptables selon le texte ?
15 ans
2 ans
10 ans
5 ans
Quels sont les facteurs du choix d'un bon classement selon le texte ?
Le temps d'accès, le coût, la sécurité
La couleur des dossiers, la taille des classeurs, le poids des documents
La température de la pièce, le nombre de fenêtres, la marque du mobilier
Le nombre de stylos, la qualité du papier, la luminosité
Quand faut-il classer les documents selon le texte ?
Les classer une fois tous les 10 ans
Les classer une fois par an
Les classer dès la phase de production
Attendre que les documents s'accumulent
Qu'est-ce que le classement ?
Ignorer les documents importants
Conserver des informations pour une utilisation ultérieure
Détruire tous les documents
Modifier les documents régulièrement
Quel est l'objectif de l'archivage selon le texte ?
Conserver et retrouver les documents de l'entreprise
Modifier les documents pour les rendre illisibles
Ignorer les documents importants
Détruire les documents rapidement
Quand doit-on archiver selon le texte ?
Lors d'un déménagement ou réaménagement des bureaux
Lorsque les locaux sont propres
Uniquement lors de la pleine lune
Jamais, il est inutile d'archiver
il existe plusieurs types de classement :
1.Classement alphabétique 2. Le classement numérique 3. Le classement idéologique 4. Le classement géographique 5. Le classement (a) 6. Le classement alphanumérique 7. Le classement décimal
les facteurs de choix d'un bon classement :
le
la sécurité
le temps d'accés
(a)
le cycle de vie de l'archivage en fonction de la taille de la société :
dynamique
semi dynamique
(a)
il existe deux types de support : (a) et électronique
un document seul que ce soit un papier ou fichier s'appelle :
(a)
un ensemble de dossier est appelé :une (a)
un ensemble de document isolé est appelé : (a)
une archive est un ensemble de dossier
oui
non
le temps d’accès à l'information est un facteur de choix d'un bon classement car :
il améliore la productivité
améliore le salaire des employés
améliore le CA de la société
augmente le capital de la société
le coût du classement est il important pour un grande entreprise ?
oui
non
la sécurité de l'information est un :
besoin du salarié
besoin de la scoiété
besoin des actionnaires
obligation légale
parmi les objectifs du classement (cochez l'intrus)
obligation légale
épanouissement personnel
source de paix sociale
nécessité vitale
obligation sociale
cochez les éléments qui font partie du cadre du classement
identification du fonds
tris et élimination
préparation du classement
mise en oeuvre du classement
