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Semana 03 -Sesion 01-Control de Proyectos y KPIs

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

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1.

¿Qué son los KPI en un proyecto?

a)

Unidades de personal empleado en el proyecto

b)

Unidades de costo para calcular el presupuesto

c)

Unidades de tiempo utilizadas en un proyecto

d)

Unidades de medida para evaluar el desempeño de metas estratégicas

2.

¿Para qué se utilizan los KPI en un proyecto?

a)

Para evaluar la calidad del aire en la oficina

b)

Para determinar el clima laboral del equipo

c)

Para calcular el tiempo de descanso de los empleados

d)

Para saber si el proyecto avanza según lo planificado

3.

¿Qué se recomienda hacer al elegir los KPI de un proyecto?

a)

Seleccionar los KPI más comunes en la industria

b)

Delegar la elección de KPI a un tercero

c)

Definir las metas estratégicas, identificar cómo alcanzarlas y determinar la unidad de medida

d)

No realizar ninguna planificación previa

4.

¿Qué error común se menciona al medir los KPI en un proyecto?

a)

Medir más de lo necesario

b)

No medir nada en absoluto

c)

Vincular los KPI a incentivos

d)

Actualizar los KPI constantemente

5.

¿Qué se recomienda hacer si un indicador principal muestra desviaciones importantes en un proyecto?

a)

Modificar los indicadores para que no muestren desviaciones

b)

Ignorar las desviaciones y continuar como si nada

c)

Actuar y tomar decisiones basadas en la información

d)

Esperar a que las desviaciones se corrijan solas

6.

¿Qué se menciona como una ventaja de recopilar datos de KPI de manera digital y automática?

a)

Mayor complejidad en la interpretación de los datos

b)

Inmediatez de la información y generación de informes valiosos

c)

Menor precisión en la medición de los indicadores

d)

Dependencia de hojas de cálculo manuales

7.

¿Por qué se compara el panel de control de KPI con un cockpit de avión?

a)

Porque es un elemento decorativo en la oficina

b)

Porque es un requisito legal en la industria aeronáutica

c)

Porque es necesario para volar un avión

d)

Porque permite visualizar rápidamente el desempeño del proyecto

8.

¿Qué se recomienda hacer con los KPI una vez elegidos para un proyecto?

a)

Compartir los KPI solo con el equipo directivo

b)

Crear un panel de control con esos indicadores principales

c)

Ocultar los indicadores para evitar confusiones

d)

No utilizar los KPI en la gestión del proyecto

9.

¿Qué se menciona como un error común al no revisar y actualizar los KPI de un proyecto?

a)

Los KPI no tienen impacto en el desempeño del proyecto

b)

Puede haber desviaciones importantes sin ser detectadas

c)

Los KPI siempre reflejan la realidad del proyecto

d)

No es necesario revisar los KPI una vez elegidos

10.

¿Por qué es importante involucrar a los directores de portfolio en la elección de los KPI de un proyecto?

a)

Porque tienen experiencia en la gestión de proyectos

b)

Porque son los responsables de las metas estratégicas de la compañía

c)

Porque no tienen influencia en el éxito del proyecto

d)

Porque pueden modificar los KPI sin consultar al equipo