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WorksheetsSemana 03 -Sesion 01-Control de Proyectos y KPIs
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
¿Qué son los KPI en un proyecto?
Unidades de personal empleado en el proyecto
Unidades de costo para calcular el presupuesto
Unidades de tiempo utilizadas en un proyecto
Unidades de medida para evaluar el desempeño de metas estratégicas
¿Para qué se utilizan los KPI en un proyecto?
Para evaluar la calidad del aire en la oficina
Para determinar el clima laboral del equipo
Para calcular el tiempo de descanso de los empleados
Para saber si el proyecto avanza según lo planificado
¿Qué se recomienda hacer al elegir los KPI de un proyecto?
Seleccionar los KPI más comunes en la industria
Delegar la elección de KPI a un tercero
Definir las metas estratégicas, identificar cómo alcanzarlas y determinar la unidad de medida
No realizar ninguna planificación previa
¿Qué error común se menciona al medir los KPI en un proyecto?
Medir más de lo necesario
No medir nada en absoluto
Vincular los KPI a incentivos
Actualizar los KPI constantemente
¿Qué se recomienda hacer si un indicador principal muestra desviaciones importantes en un proyecto?
Modificar los indicadores para que no muestren desviaciones
Ignorar las desviaciones y continuar como si nada
Actuar y tomar decisiones basadas en la información
Esperar a que las desviaciones se corrijan solas
¿Qué se menciona como una ventaja de recopilar datos de KPI de manera digital y automática?
Mayor complejidad en la interpretación de los datos
Inmediatez de la información y generación de informes valiosos
Menor precisión en la medición de los indicadores
Dependencia de hojas de cálculo manuales
¿Por qué se compara el panel de control de KPI con un cockpit de avión?
Porque es un elemento decorativo en la oficina
Porque es un requisito legal en la industria aeronáutica
Porque es necesario para volar un avión
Porque permite visualizar rápidamente el desempeño del proyecto
¿Qué se recomienda hacer con los KPI una vez elegidos para un proyecto?
Compartir los KPI solo con el equipo directivo
Crear un panel de control con esos indicadores principales
Ocultar los indicadores para evitar confusiones
No utilizar los KPI en la gestión del proyecto
¿Qué se menciona como un error común al no revisar y actualizar los KPI de un proyecto?
Los KPI no tienen impacto en el desempeño del proyecto
Puede haber desviaciones importantes sin ser detectadas
Los KPI siempre reflejan la realidad del proyecto
No es necesario revisar los KPI una vez elegidos
¿Por qué es importante involucrar a los directores de portfolio en la elección de los KPI de un proyecto?
Porque tienen experiencia en la gestión de proyectos
Porque son los responsables de las metas estratégicas de la compañía
Porque no tienen influencia en el éxito del proyecto
Porque pueden modificar los KPI sin consultar al equipo
