Worksheetssoal smester 2 MPLB
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 11mins
soal No 1-2
Perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya
jangka waktu penggunaan perlengkapan kantor, dilihat dari penggunaannya, perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua, yakni perlengkapan habis pakai dan tidak habis pakai
a. Kertas
b. tinta
c. karbon
d. Klip
e. Pensil
f. Stapler
g. perforator
h. Pemotong kertas( Paper Curter)
d. Gunting
i. Pembuka Surat (Letter Openers)
1 . manakah yang paling benar tentang perlengkapan kantor yang habis Pakai
kertas,tinta,karbon
Klip, Stapler dan Tinta
Publik SugiyonoPerforator dan Klip
Pemotong kertas,Gunting,Pembuka surat
Klip,Tinta, membuka Surat
Perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya
jangka waktu penggunaan perlengkapan kantor, dilihat dari penggunaannya, perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua, yakni perlengkapan habis pakai dan tidak habis pakai
a. Kertas
b. tinta
c. karbon
d. Klip
e. Pensil
f. Stapler
g. perforator
h. Pemotong kertas( Paper Curter)
d. Gunting
i. Pembuka Surat (Letter Openers)
2. tunjukkanlah soal yang dibawah ini mana yang termasuk perlengkapan perkantoran yang tidak habis pakai...
perforator, pensildan, karbon
perforator, pemotong kertas, gunting
Klip, pensil dan pembuka surat
pembuka surat ,karbon,stapler
karbon,klip,pensil
mencari serta mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca, dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu merupakan jenis dokumen tasi...
sejarah
korporil
privat
niaga
literer
Ada beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan peralatan yang akan digunakan untuk mengelola dokumen, berikut yang bukan merupakan kriteria tersebut adalah............
mempertimbangkan sifat arsip yang disimpan, apakah arsip rahasia atau bukan
peralatan harus disesuikan dengan bentuk dan ukuran
mempertimbangkan bentuk organisasi, besar atau kecil
siapa yang akan membuat alat tersebut
biaya yang tersedia
alasan paling tepat yang menyebabkan perlunya penanganan arsip secara digital....
pertumbuhan jumlah arsip yang sangat tinggi sehingga membutuhkan banyak tempat
tehnologi informasi yang digunakan oleh pegawai jenisnya yang semakin banyak tempat
perkembangan kehidupan saat ini berada dalam lingkungan tehnologi
adanya undang-undang tentang informasi dan transaksi elektronik
adanya instruksi presiden
Kegiatan mengumpulkan buku, majalah koran brosur, dan bahan pustaka selainnya yang disusun menurut sistem tertentuagar pengunjungan oleh mudah mencari bahan yang di inginkan merupakan jenis dokumentasi..........
korporil
sejarah
literer
niaga
dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan merupakan pengertian dokumen menurut...........
kamus umum bahasa indonesia
Robert C.bogdan
sugiyono
Siahaan
amin
kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data atau gembar dalam bentuk dokumen digital disebuit dengan.........
Conversion
importing
hyperlink
scanning
editing
lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci disusun secara bertingkan dan didalam laci tersebut terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan jkearsipan berupa
Hanangingfolder
Filling kabinet
Snelhecter
ordner
perforator
metode sentralisasi dilakukan dengan memusatkan pengelolaan dokumen pada satu unit khusus. salah satu ciri perusahaan yang cocok menerapkan metode ini adalah........
memiliki banyak cabang
terletak di daerah dengan akses yang sulit
menghasilkan dokumen yang sangat banyak
perusahaan tidak terlalu besar
perusahaan bersifat fleksibel
Peralatan kantor merupakan aset yang dimiliki oleh suatu organisasi sehingga membutuhkan pengelolaan secara cermat dan tepat.dengan demikian, seluruh karyawan/pekerja perlu memahami tentang peralatan dan perlengkapan kantor agar tidak terjadi kesalahan, baik dalam menggunakan maupun merawatnya. berikut yang merupakan pengertian peralatan kantor adalah...........
sejumlah tempat dan barang, baik bergerak maupun tidak yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi
barang - barang, habis pakai yang digunakan organisasi untuk melaksanakan kegiatan
proses kegiatan pengelolaan peralatan yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi
kebutuhan berbagai perlengkapan yang diupayakan untuk dapat dipenuhi demi terlaksananya kegiatan organisasi
penyediaan sumber daya termasuk para personil dalam kegiatan kantor untuk mencapai tujuan kantor
mempersiapkan pengajuan anggaran salah satu hal yang harus dilakukannya adalah membuat daftar kebutuhan perlengkapan kantor. berdasarkan hal tersebut, salah jenis perlengkapan kantor yang harus dicatat adalah............
buku pedoman organisasi berfungsi menulis catatan harian sekretaris
peta kota-kota kecil yang digunakan sebagai hiasan kantor
buku catatan keuangan untuk mencatat keluar - masuknya surat sehari-hari
berbagai jenis dan ukuran botol minum untuk karyawan/pekerjaan
mesin pengganda dokumen untuk memudahkan karyawan/ pekerja dalam melakukan aktifitas perkantoran
Hal yang harus diperhatikan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan kantor adalah peralatan dan perlengkapan yang sesuai. berikut yang tidak termasuk fungsi peralatan dan perlengkapan kantor adalah........
mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
memperoleh hasil yang lebih maksimal dan memuaskan
menambah sisi pretisius suatu kantor
untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
sebagai aset dan perlengkapan kantor
Jenis kertas yang digunakan oleh perusahaan untuk membuat surat yang ditujukan kepada rekan perusahaan adalah...........
kertas Folio bergaris
kertas HVS
Kertas Berkop
Kertas Folio
kertas F4
Pemeliharaan peralatan kantor merupakan hal yang harus diperhatikan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan yang dapat merugikan karyawan/pekerja ataupun perusahaan. tujuan pemeliharaan peralatan kantor adalah............
mempertahankan kemampuan perangkat peralatan
mampu meningkatkan kualitas hasil pekerjaan
Supaya peralatan selalu dalam keadaan baik dan bersih
mampu mengendalikan/ menekan biaya operasional lebih rendah
meningkatkan produktivitas, yaitu menghasilkan produk semakin banyak
NAya bekerja sebagai staf disebuah perusahaan swasta.pada suatu hari, ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk mencetak sebuah dokumen berupa surat perjanjian.jenis aplikasi perangkat lunak yang digunakan adalah...........
Ms. Power Point
Ms. Publisher
Ms. Office
Ms. Word
Ms. Ekxel
Apabila Suatu perusahaan ingin membuat brosur yang digunakan untuk promosi produk, softwer yang dapat digunakan adalah................
Ms. publishe
Ms. Power point
Ms. Office
Ms. Excel
Ms.Word
Perhatikan Pernyataan-pernyataan berikut
1. dapat membuat tampilan presentasi lebih menarik
2. Membuat dan mempersiapkan presentase
3. Sebagai sarana untuk melakukan kegiatan presentase
Hal-hal tersebut merupakan kegunaan dari ..........
Ms. Publisher
Ms. Power Point
Ms. Office
Ms. Excel
Ms. Word
Pada saat pengecekan barang, terdapat empat keyboard dilaboratorium milik jurusan OTKP SMK Negeri Jakarta yang beberapa tombolnya tidak bisa ditekan sehingga diadakan penggantian keyboard. kegiatan termasuk jenis pemeliharaan peralatan kantor, berupa.....
Reparasi
Pemeliharaan berkala
Betterment
Pemeliharaan sehari-hari
Replacement
Perhatikan pernyataan - pernyataan berikut.
1. dapat menghitung angka melalui rumus
2. mempermudah membuat data tabel dan Grafik
3. sebagai mengoperasikan worksheet
Hal-hal tersebut merupakan kegunaan dari.........
Ms. Power Point
Ms. Publisher
Ms. Office
Ms.Excel
Ms.Word
Perkembangan Teknologi yang semakin maju seperti sekarang ini membuat seseorang dapat memberikan informasi pekerjaan dengan menggunakan SMS kepada sekretaris. peran seseorang pimpinan dapat menyampaikan informasi
komunikator
komunikan
feedback
pesan
media
Informasi dan data saling berkaitan satu sama lain, tanpa data, informasi tidak bs tercipta dan tanpa informasi , data menjadi tidak perguna, tetapi terdapat perbedaan pengertian informasi dan data, perbedaannya adalah...........
data berhubungan dengan peristiwa, sementara informasi dalam bentuk pernyataan
data merupakan bahan primer, sementara informasi merupakan bahan sekunder
data merupakan bahan mentah, sementara informasi merupakan hasil pengolahan dari data
data merupakan material, sementara informasi adalah istilah terjemahan dari data
data merupakan sesuatu yang telah diolah, sementara informasi merupakan fakta atau bahan mentah
data merupakan bahan-bahan atau bukti kelengkapan fakta dari berbagai sumber yang dapat menunjang informasi yang dibutuhkan seseorang atau organisasi. berikut yang termasuk data eksternal perusahan adalah data..........
Pegawai
produksi
keuangan
penjualan
Nilai tukar Mata uang
Apabila atasan anda sedang tidak ada ditempat atau sedang sibuk sehingga tidak dapat menerima panggilan telepon masuk, tindakan yang harus dilakukan oleh seorang staf administrasi kantor atau sekretaris kantor adalah.............
sampaikan kepada penelpon bahwa atasan tidak ada ditempat dan tawarkan untuk meninggalkan pesan
sampaikan agar menelpon kembali nanti
segera ucapkan terimakasih dan tutup telponnya
mencatat nomor telepon kantor si penelpon
sampaikan kepada penelpon atasan tidak ada
Ketika perusahaan meminta kepada HRD untuk mencari pegawai baru atau membina hubungan bisnis dengan mitra baru, maka perusahaan perlu mengadakan pertemuan dalam rangka proses pengumpulan informasi yang di inginkan untuk mengetahui profil pegawai atau mitra baru tersebut. proses pengumpulan informasi merupakan salah satu kegiatan dari.........
Video conforence
Komunikasi
wawancara
berdiskusi
Presentase
seorang sekretaris diminta untuk menelpon relasi oleh atasan, langkah pertama yang dipersiapkan adalah.........
membawa alat perekam, nomor nama yang akan dituju, dan masalah yang akan dibicarakan
alat tulis, mencatat nomor, nama yang akan dituju, masalah yang akan dibicarakan
langsung menekan dan memutar nomor telepon relasi
mencatat data dibuku telepon
meminta operator menyambungkan hubungan telepon dengan relasi
Sebelum menelpon/ panggilan keluar, sekretaris biasanya mencatat semua pokok yang akan disampaikan dan ditulis kedalam ..........
LPT
Reminder
Block note
Desk kalender
kartu kendali
Anda bekerja sebagai sekretaris di PT sentosa, hari ini anda menerima surat permohonan kerjasama percetakan dokumen, buku dan sebagainya dari PT Jaya permai, namun pimpinan anda diminta untuk menghubungi PT jaya permai. untuk memperjelaskan ada beberapa poin yang kurang bisa dipahami perihal poin-poin kerjasama yang ditawarkan, berdasarkan ilustrasi di atas, fungsi komunikasi telepon adalah untuk................
mempermudah penyampaian berita
memperjelas isi informasi yang disampaikan
mengefektifkan proses penyampaian pesan atau berita
mempersingkat waktu dalam menyampaiakan pesan atau berita
sebagai alat untuk membangkitkan daya tarik pesan atau berita
Halaman awal untuk pertama kali mengakses untuk website mengenai company profile yang isinya berupa penjelasan keberadaan perusahaan dengan informasi terperinci adalah..............
LInk
situs
fitur
navigator
homepage
pemberitaan yang sifatnya mengharap kedatngan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara yang bertempat pada lokasi dan waktu tertentu dikenal dengan istilah ......................
Surat penegasan
surat panggilan
surat undangan
surat lamaran
surat pesanan
Suatu kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam memberikan bantuan berupa barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan dan memberikan kepuasan kepada pelanggan atau konsumen, merupakan defenisi dari....................
layanan jasa
tujuan bisnis
layanan bisnis
layanan logistik
penyedia layanan
berikut yang merupakan penyedia layanan bisnis di perusahaan swasta dan pemerintah dalam bidang administrtasi yaitu..............
layanan money
public speaking
layanan jasa usaha
layanan pendidikan
layanan transportasi
pemberian informasi yang disampaikan oleh staf di perusahaan kepada pelanggan tentang suatu barang atau jasa yang di inginkan merupakan pengertian dari..............
bentuk layanan
penentu layanan
penyedia layanan
penerima layanan
layanan pelanggan
penyediaan layanan dan penerima layanan merupakan bentuk layanan yang diperlukan dalam layanan bisnis.keduanya termasuk dalam................
jenis layanan
konsep layanan
sistem pelayanan
kepuasan layanan
komponen layanan
kegiatan utama dari badan usaha adalah membantu kelancaran, memberikan pelayanan, dan menyediakan informasi dalam proses penyediaan barang, selain itu, termasuk pula proses perpindahan, pengaturan, serta penyimpanan barang yang diatur oleh satu rantai pasok, mulai dari tahap pengiriman hingga sampai kepelanggan. pengertian tersebut merupakan kegiatan ............
logistik
informasi
negoisasi
transportasi
Komunikasi
dokumen delivery order, dokumen penerimaan barang, dokumen pengeluaran barang dan kartu persediaan barang, merupakan bagian dari dokumen .................
bisnis
logistik
transportasi
pergudangan
pengepakan
kegiatan penyaluran barang dari suatu tempat ketempat yang lain atau penyaluran barang-barang dari produsen ke konsumen untuk dimanfaatkan merupakan defenisi dari..................
logistik
delivery
distribusi
ekspedisi
transportasi
menjamin agar permintaan pelanggan dapat dipenuhi demi tercapainya kepuasan pelanggan, termasuk fungsi utama dari....................
penerima produk
tempat persediaan
tempat penyortiran
tempat pengepakan
tempat penyimpanan
aktivitas memberikan layanan setelah terjadi transaksi jual beli barang sebagai rasa tanggung jawab penjual atas kualitas barang yang dijual kepada pelanggan, merupakan aktivitas logistik dalam.................
pengadaan
pembelian
pelayanan pelanggan
layanan purna jual
proses pemesanan
manusia, barang,kendaraan, jalan dan terminal, serta organisasi, merupakan bagian komponen dari suatu sistem
logistik
transportasi
komunikasi
pengepakan
pergudangan
