wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

soal smester 2 MPLB

Total questions: 40

Worksheet time: 1hrs 11mins

Name
Class
Date
1.

soal No 1-2

Perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya

jangka waktu penggunaan perlengkapan kantor, dilihat dari penggunaannya, perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua, yakni perlengkapan habis pakai dan tidak habis pakai

a. Kertas

b. tinta

c. karbon

d. Klip

e. Pensil

  1. f. Stapler

  2. g. perforator

  3. h. Pemotong kertas( Paper Curter)

  4. d. Gunting

  5. i. Pembuka Surat (Letter Openers)

  1. 1 . manakah yang paling benar tentang perlengkapan kantor yang habis Pakai

a)

kertas,tinta,karbon

b)

Klip, Stapler dan Tinta

c)

Publik SugiyonoPerforator dan Klip

d)

Pemotong kertas,Gunting,Pembuka surat

e)

Klip,Tinta, membuka Surat

2.

Perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya

jangka waktu penggunaan perlengkapan kantor, dilihat dari penggunaannya, perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua, yakni perlengkapan habis pakai dan tidak habis pakai

a. Kertas

b. tinta

c. karbon

d. Klip

e. Pensil

  1. f. Stapler

  2. g. perforator

  3. h. Pemotong kertas( Paper Curter)

  4. d. Gunting

  5. i. Pembuka Surat (Letter Openers)

  6. 2. tunjukkanlah soal yang dibawah ini mana yang termasuk perlengkapan perkantoran yang tidak habis pakai...

a)

perforator, pensildan, karbon

b)

perforator, pemotong kertas, gunting

c)

Klip, pensil dan pembuka surat

d)

pembuka surat ,karbon,stapler

e)

karbon,klip,pensil

3.

mencari serta mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca, dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu merupakan jenis dokumen tasi...

a)

sejarah

b)

korporil

c)

privat

d)

niaga

e)

literer

4.

Ada beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan peralatan yang akan digunakan untuk mengelola dokumen, berikut yang bukan merupakan kriteria tersebut adalah............

a)

mempertimbangkan sifat arsip yang disimpan, apakah arsip rahasia atau bukan

b)

peralatan harus disesuikan dengan bentuk dan ukuran

c)

mempertimbangkan bentuk organisasi, besar atau kecil

d)

siapa yang akan membuat alat tersebut

e)

biaya yang tersedia

5.

alasan paling tepat yang menyebabkan perlunya penanganan arsip secara digital....

a)

pertumbuhan jumlah arsip yang sangat tinggi sehingga membutuhkan banyak tempat

b)

tehnologi informasi yang digunakan oleh pegawai jenisnya yang semakin banyak tempat

c)

perkembangan kehidupan saat ini berada dalam lingkungan tehnologi

d)

adanya undang-undang tentang informasi dan transaksi elektronik

e)

adanya instruksi presiden

6.

Kegiatan mengumpulkan buku, majalah koran brosur, dan bahan pustaka selainnya yang disusun menurut sistem tertentuagar pengunjungan oleh mudah mencari bahan yang di inginkan merupakan jenis dokumentasi..........

a)

korporil

b)

sejarah

c)

literer

d)

niaga

7.

dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan merupakan pengertian dokumen menurut...........

a)

kamus umum bahasa indonesia

b)

Robert C.bogdan

c)

sugiyono

d)

Siahaan

e)

amin

8.

kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data atau gembar dalam bentuk dokumen digital disebuit dengan.........

a)

Conversion

b)

importing

c)

hyperlink

d)

scanning

e)

editing

9.

lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci disusun secara bertingkan dan didalam laci tersebut terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan jkearsipan berupa

a)

Hanangingfolder

b)

Filling kabinet

c)

Snelhecter

d)

ordner

e)

perforator

10.

metode sentralisasi dilakukan dengan memusatkan pengelolaan dokumen pada satu unit khusus. salah satu ciri perusahaan yang cocok menerapkan metode ini adalah........

a)

memiliki banyak cabang

b)

terletak di daerah dengan akses yang sulit

c)

menghasilkan dokumen yang sangat banyak

d)

perusahaan tidak terlalu besar

e)

perusahaan bersifat fleksibel

11.

Peralatan kantor merupakan aset yang dimiliki oleh suatu organisasi sehingga membutuhkan pengelolaan secara cermat dan tepat.dengan demikian, seluruh karyawan/pekerja perlu memahami tentang peralatan dan perlengkapan kantor agar tidak terjadi kesalahan, baik dalam menggunakan maupun merawatnya. berikut yang merupakan pengertian peralatan kantor adalah...........

a)

sejumlah tempat dan barang, baik bergerak maupun tidak yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi

b)

barang - barang, habis pakai yang digunakan organisasi untuk melaksanakan kegiatan

c)

proses kegiatan pengelolaan peralatan yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi

d)

kebutuhan berbagai perlengkapan yang diupayakan untuk dapat dipenuhi demi terlaksananya kegiatan organisasi

e)

penyediaan sumber daya termasuk para personil dalam kegiatan kantor untuk mencapai tujuan kantor

12.

mempersiapkan pengajuan anggaran salah satu hal yang harus dilakukannya adalah membuat daftar kebutuhan perlengkapan kantor. berdasarkan hal tersebut, salah jenis perlengkapan kantor yang harus dicatat adalah............

a)

buku pedoman organisasi berfungsi menulis catatan harian sekretaris

b)

peta kota-kota kecil yang digunakan sebagai hiasan kantor

c)

buku catatan keuangan untuk mencatat keluar - masuknya surat sehari-hari

d)

berbagai jenis dan ukuran botol minum untuk karyawan/pekerjaan

e)

mesin pengganda dokumen untuk memudahkan karyawan/ pekerja dalam melakukan aktifitas perkantoran

13.

Hal yang harus diperhatikan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan kantor adalah peralatan dan perlengkapan yang sesuai. berikut yang tidak termasuk fungsi peralatan dan perlengkapan kantor adalah........

a)

mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

b)

memperoleh hasil yang lebih maksimal dan memuaskan

c)

menambah sisi pretisius suatu kantor

d)

untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor

e)

sebagai aset dan perlengkapan kantor

14.

Jenis kertas yang digunakan oleh perusahaan untuk membuat surat yang ditujukan kepada rekan perusahaan adalah...........

a)

kertas Folio bergaris

b)

kertas HVS

c)

Kertas Berkop

d)

Kertas Folio

e)

kertas F4

15.

Pemeliharaan peralatan kantor merupakan hal yang harus diperhatikan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan yang dapat merugikan karyawan/pekerja ataupun perusahaan. tujuan pemeliharaan peralatan kantor adalah............

a)

mempertahankan kemampuan perangkat peralatan

b)

mampu meningkatkan kualitas hasil pekerjaan

c)

Supaya peralatan selalu dalam keadaan baik dan bersih

d)

mampu mengendalikan/ menekan biaya operasional lebih rendah

e)

meningkatkan produktivitas, yaitu menghasilkan produk semakin banyak

16.

NAya bekerja sebagai staf disebuah perusahaan swasta.pada suatu hari, ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk mencetak sebuah dokumen berupa surat perjanjian.jenis aplikasi perangkat lunak yang digunakan adalah...........

a)

Ms. Power Point

b)

Ms. Publisher

c)

Ms. Office

d)

Ms. Word

e)

Ms. Ekxel

17.

Apabila Suatu perusahaan ingin membuat brosur yang digunakan untuk promosi produk, softwer yang dapat digunakan adalah................

a)

Ms. publishe

b)

Ms. Power point

c)

Ms. Office

d)

Ms. Excel

e)

Ms.Word

18.

Perhatikan Pernyataan-pernyataan berikut

  1. 1. dapat membuat tampilan presentasi lebih menarik

  2. 2. Membuat dan mempersiapkan presentase

  3. 3. Sebagai sarana untuk melakukan kegiatan presentase

  4. Hal-hal tersebut merupakan kegunaan dari ..........

a)

Ms. Publisher

b)

Ms. Power Point

c)

Ms. Office

d)

Ms. Excel

e)

Ms. Word

19.

Pada saat pengecekan barang, terdapat empat keyboard dilaboratorium milik jurusan OTKP SMK Negeri Jakarta yang beberapa tombolnya tidak bisa ditekan sehingga diadakan penggantian keyboard. kegiatan termasuk jenis pemeliharaan peralatan kantor, berupa.....

a)

Reparasi

b)

Pemeliharaan berkala

c)

Betterment

d)

Pemeliharaan sehari-hari

e)

Replacement

20.

Perhatikan pernyataan - pernyataan berikut.

  1. 1. dapat menghitung angka melalui rumus

  2. 2. mempermudah membuat data tabel dan Grafik

  3. 3. sebagai mengoperasikan worksheet

  4. Hal-hal tersebut merupakan kegunaan dari.........

a)

Ms. Power Point

b)

Ms. Publisher

c)

Ms. Office

d)

Ms.Excel

e)

Ms.Word

21.

Perkembangan Teknologi yang semakin maju seperti sekarang ini membuat seseorang dapat memberikan informasi pekerjaan dengan menggunakan SMS kepada sekretaris. peran seseorang pimpinan dapat menyampaikan informasi

a)

komunikator

b)

komunikan

c)

feedback

d)

pesan

e)

media

22.

Informasi dan data saling berkaitan satu sama lain, tanpa data, informasi tidak bs tercipta dan tanpa informasi , data menjadi tidak perguna, tetapi terdapat perbedaan pengertian informasi dan data, perbedaannya adalah...........

a)

data berhubungan dengan peristiwa, sementara informasi dalam bentuk pernyataan

b)

data merupakan bahan primer, sementara informasi merupakan bahan sekunder

c)

data merupakan bahan mentah, sementara informasi merupakan hasil pengolahan dari data

d)

data merupakan material, sementara informasi adalah istilah terjemahan dari data

e)

data merupakan sesuatu yang telah diolah, sementara informasi merupakan fakta atau bahan mentah

23.

data merupakan bahan-bahan atau bukti kelengkapan fakta dari berbagai sumber yang dapat menunjang informasi yang dibutuhkan seseorang atau organisasi. berikut yang termasuk data eksternal perusahan adalah data..........

a)

Pegawai

b)

produksi

c)

keuangan

d)

penjualan

e)

Nilai tukar Mata uang

24.

Apabila atasan anda sedang tidak ada ditempat atau sedang sibuk sehingga tidak dapat menerima panggilan telepon masuk, tindakan yang harus dilakukan oleh seorang staf administrasi kantor atau sekretaris kantor adalah.............

a)

sampaikan kepada penelpon bahwa atasan tidak ada ditempat dan tawarkan untuk meninggalkan pesan

b)

sampaikan agar menelpon kembali nanti

c)

segera ucapkan terimakasih dan tutup telponnya

d)

mencatat nomor telepon kantor si penelpon

e)

sampaikan kepada penelpon atasan tidak ada

25.

Ketika perusahaan meminta kepada HRD untuk mencari pegawai baru atau membina hubungan bisnis dengan mitra baru, maka perusahaan perlu mengadakan pertemuan dalam rangka proses pengumpulan informasi yang di inginkan untuk mengetahui profil pegawai atau mitra baru tersebut. proses pengumpulan informasi merupakan salah satu kegiatan dari.........

a)

Video conforence

b)

Komunikasi

c)

wawancara

d)

berdiskusi

e)

Presentase

26.

seorang sekretaris diminta untuk menelpon relasi oleh atasan, langkah pertama yang dipersiapkan adalah.........

a)

membawa alat perekam, nomor nama yang akan dituju, dan masalah yang akan dibicarakan

b)

alat tulis, mencatat nomor, nama yang akan dituju, masalah yang akan dibicarakan

c)

langsung menekan dan memutar nomor telepon relasi

d)

mencatat data dibuku telepon

e)

meminta operator menyambungkan hubungan telepon dengan relasi

27.

Sebelum menelpon/ panggilan keluar, sekretaris biasanya mencatat semua pokok yang akan disampaikan dan ditulis kedalam ..........

a)

LPT

b)

Reminder

c)

Block note

d)

Desk kalender

e)

kartu kendali

28.

Anda bekerja sebagai sekretaris di PT sentosa, hari ini anda menerima surat permohonan kerjasama percetakan dokumen, buku dan sebagainya dari PT Jaya permai, namun pimpinan anda diminta untuk menghubungi PT jaya permai. untuk memperjelaskan ada beberapa poin yang kurang bisa dipahami perihal poin-poin kerjasama yang ditawarkan, berdasarkan ilustrasi di atas, fungsi komunikasi telepon adalah untuk................

a)

mempermudah penyampaian berita

b)

memperjelas isi informasi yang disampaikan

c)

mengefektifkan proses penyampaian pesan atau berita

d)

mempersingkat waktu dalam menyampaiakan pesan atau berita

e)

sebagai alat untuk membangkitkan daya tarik pesan atau berita

29.

Halaman awal untuk pertama kali mengakses untuk website mengenai company profile yang isinya berupa penjelasan keberadaan perusahaan dengan informasi terperinci adalah..............

a)

LInk

b)

situs

c)

fitur

d)

navigator

e)

homepage

30.

pemberitaan yang sifatnya mengharap kedatngan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara yang bertempat pada lokasi dan waktu tertentu dikenal dengan istilah ......................

a)

Surat penegasan

b)

surat panggilan

c)

surat undangan

d)

surat lamaran

e)

surat pesanan

31.

Suatu kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam memberikan bantuan berupa barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan dan memberikan kepuasan kepada pelanggan atau konsumen, merupakan defenisi dari....................

a)

layanan jasa

b)

tujuan bisnis

c)

layanan bisnis

d)

layanan logistik

e)

penyedia layanan

32.

berikut yang merupakan penyedia layanan bisnis di perusahaan swasta dan pemerintah dalam bidang administrtasi yaitu..............

a)

layanan money

b)

public speaking

c)

layanan jasa usaha

d)

layanan pendidikan

e)

layanan transportasi

33.

pemberian informasi yang disampaikan oleh staf di perusahaan kepada pelanggan tentang suatu barang atau jasa yang di inginkan merupakan pengertian dari..............

a)

bentuk layanan

b)

penentu layanan

c)

penyedia layanan

d)

penerima layanan

e)

layanan pelanggan

34.

penyediaan layanan dan penerima layanan merupakan bentuk layanan yang diperlukan dalam layanan bisnis.keduanya termasuk dalam................

a)

jenis layanan

b)

konsep layanan

c)

sistem pelayanan

d)

kepuasan layanan

e)

komponen layanan

35.

kegiatan utama dari badan usaha adalah membantu kelancaran, memberikan pelayanan, dan menyediakan informasi dalam proses penyediaan barang, selain itu, termasuk pula proses perpindahan, pengaturan, serta penyimpanan barang yang diatur oleh satu rantai pasok, mulai dari tahap pengiriman hingga sampai kepelanggan. pengertian tersebut merupakan kegiatan ............

a)

logistik

b)

informasi

c)

negoisasi

d)

transportasi

e)

Komunikasi

36.

dokumen delivery order, dokumen penerimaan barang, dokumen pengeluaran barang dan kartu persediaan barang, merupakan bagian dari dokumen .................

a)

bisnis

b)

logistik

c)

transportasi

d)

pergudangan

e)

pengepakan

37.

kegiatan penyaluran barang dari suatu tempat ketempat yang lain atau penyaluran barang-barang dari produsen ke konsumen untuk dimanfaatkan merupakan defenisi dari..................

a)

logistik

b)

delivery

c)

distribusi

d)

ekspedisi

e)

transportasi

38.

menjamin agar permintaan pelanggan dapat dipenuhi demi tercapainya kepuasan pelanggan, termasuk fungsi utama dari....................

a)

penerima produk

b)

tempat persediaan

c)

tempat penyortiran

d)

tempat pengepakan

e)

tempat penyimpanan

39.

aktivitas memberikan layanan setelah terjadi transaksi jual beli barang sebagai rasa tanggung jawab penjual atas kualitas barang yang dijual kepada pelanggan, merupakan aktivitas logistik dalam.................

a)

pengadaan

b)

pembelian

c)

pelayanan pelanggan

d)

layanan purna jual

e)

proses pemesanan

40.

manusia, barang,kendaraan, jalan dan terminal, serta organisasi, merupakan bagian komponen dari suatu sistem

a)

logistik

b)

transportasi

c)

komunikasi

d)

pengepakan

e)

pergudangan