WorksheetsInstrução de Trabalho - HU-UFMA
Total questions: 21
Worksheet time: 12mins
Qual é o objetivo da instrução de trabalho (IT.UGQ.001) sobre organização de documentos?
Padronizar o fluxo de elaboração e validação de documentos
Criar novos documentos para o HU-UFMA
Eliminar documentos antigos do HU-UFMA
Digitalizar todos os documentos do HU-UFMA
Qual ferramenta é utilizada para o gerenciamento de projetos e monitoramento de tarefas na UGQ?
E-Quali
Trello
GED
Alfresco
Qual é o nome dado ao software Alfresco no HU-UFMA?
Trello
GED
E-Quali
E-Document
Qual é a função principal do software E-Quali?
Gerenciamento de tarefas
Controle, armazenamento, elaboração, compartilhamento e recuperação de documentos
Criação de novos documentos
Digitalização de documentos
Qual é o primeiro passo para buscar modelos de documentos no E-Quali?
Selecionar na pasta "Norma Zero"
Acessar o site portal.huufma.br e buscar na aba "Arquivos Compartilhados"
Enviar o documento para a Unidade de Gestão da Qualidade
Identificar modelos da Norma Operacional de Elaboração
Qual é a finalidade de enviar o documento elaborado para a Unidade de Gestão da Qualidade (UGQ)?
Para que a equipe de assessoras realize a análise de conteúdo
Para que o documento seja assinado pela Chefia
Para iniciar o processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI)
Para identificar modelos da Norma Zero Complementar
O que é o Sistema de Gestão da Qualidade?
É uma cultura de melhoria contínua dos serviços prestados à população brasileira pelos hospitais da rede Ebserh.
É o reconhecimento formal dos hospitais que atingem padrões estabelecidos no sistema de avaliação.
É um sistema de estabelece diretrizes e requisitos para o sistema de avaliação adequado às peculiaridades de hospitais públicos universitários.
Compreende atividades pelas quais a organização
identifica seus objetivos e determina os processos e recursos necessários para alcançar os
resultados desejados
Quantas pessoas, no máximo, devem compor o campo de elaboração e análise dos documentos táticos e operacionais?
Três
Quatro
Cinco
Seis
Quem deve assinar o campo de aprovação do documento?
A equipe de assessoras
A Chefia da área ou Chefia superior a ela
O profissional do Setor de Tecnologia da Informação
O responsável pelo SCIRAS
O que é vetado fazer antes da finalização do documento no SEI?
Enviar o documento para a UGQ
Realizar alterações no conteúdo e formatação
Assinar o documento pela Superintendência
Participar de reuniões com a temática do documento
Quantos elaboradores podem assinar um documento de nível estratégico?
Até 5 elaboradores
Até 8 elaboradores
Até 10 elaboradores
Até 12 elaboradores
Quem deve assinar documento de nível estratégico, no campo de Aprovação?
O chefe da UGQ
A GAS e a Superintendência
O elaborador do documento
O administrador do Trello
Qual das seguintes opções NÃO configura um elaborador de documento?
Participação em reuniões com a temática do documento
Realização de levantamento bibliográfico sobre o assunto
Preparação do documento para apreciação da chefia
Participação pontual em algum dos momentos
Qual é uma das responsabilidades do administrador na Unidade de Gestão da Qualidade?
Verificar e-mail e inserir no Trello a quantidade de documentos recebidos
Assinar o documento pela Superintendência
Realizar levantamento bibliográfico sobre o assunto
Participar de reuniões com a temática do documento
Qual é a cor da etiqueta que deve ser fixada no Trello para documentos liberados para assinatura no SEI?
Azul
Verde
Amarela
Vermelha
A avaliação da qualidade, segundo Donabedian, se sustenta em quais 3 componentes?
Eficácia, Efetividade e Eficiência
Otimização, Aceitabilidade e Legitimidade
Estrutura, Processo e Resultado
Processo, Indicadores e Efetividade
O que deve ser feito após a conclusão de todas as correções e ajustes necessários nos documentos validados?
Enviar para a Superintendência
Inserir no e-Quali e disponibilizar para consulta
Arquivar no Trello
Enviar para a assessoria
Qual etiqueta deve ser inserida no Trello para documentos em análise por uma assessora?
Verde
Amarela
Azul
Vermelha
Para onde deve ser enviado o documento para validação caso seja da área assistencial?
Superintendência
Serviço de Controle de Infecção Relacionada à Assistência à Saúde
Gerências
Unidade UGQ
O que deve ser feito se o SEI estiver inoperante e o documento for de caráter emergencial?
Aguardar até que o sistema esteja operante
Solicitar assinatura manual e inserir no SEI assim que o sistema voltar para assinaturas
Continuar o procedimento após restabelecimento da internet
Enviar um e-mail para a UQG com o anexo
Com base no organograma do HU-UFMA, qual é o caminho para acessar a pasta da UGQ no e-Quali?
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