wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Review Perkantoran

Total questions: 82

Worksheet time: 1hrs 25mins

Name
Class
Date
1.

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan system penyimpanan arsip adalah … .

a)

Arsip tertata dengan rapi

b)

Arsip tidak mudah hilang

c)

Pencurian arsip tidak bias dilakukan

d)

Mudah dalam melakukan penyusutan

e)

Mudah dlam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

2.

Kondisi ketika arsip dikelompokkkan berdasarkan daari isi surat / permasalhan yang ada di surat dalam system penyimpanan arsip dikenal dengan istilah … .

a)

Alphabetical filing system

b)

Subjectical filing system

c)

Numerical filing system

d)

Chronological filing system

e)

Geographical filing system

3.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip utnuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah ... .

a)

caption

b)

menyortir

c)

mengkode

d)

mengindeks

e)

daftar klasifikasi

4.

Alasan system abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah … .

a)

Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

b)

Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

c)

Semua orang mempunyai nama

d)

Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

e)

Jumlah lengganan yang berkomunikasi banyak

5.

Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam system abjad adalah … .

a)

Nama orang

b)

Nama subjek

c)

Nama perusahaan

d)

Nama instansi pemerintah

e)

Nama organisasi / perhimpunan

6.

System wilayah dikenal juga dengan istilah … .

a)

Numerical filing system

b)

Subjectical filing system

c)

Alphabetical filing system

d)

Geographical filing system

e)

Chronological filing system

7.

Chronogical filing system adalah nama lain dari system … .

a)

Nomor

b)

Abjad

c)

Masalah

d)

Wilayah

e)

tanggal

8.

Salah satu kelebihan dari system abjad adalah … .

a)

Orang cenderung lebih mudah mengingat nama

b)

Cocok digunakan untuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang

c)

Harus melihat daftar klasifikasi

d)

Tidak banyak menggunakan peralatan

e)

Cocok untuk semua perusahaan

9.

Salah satu kelemahan dari system nomor adalah … .

a)

Tidak cocok untuk perusahaan besar

b)

Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu

c)

Tidak banyak menggunakan peralatan

d)

Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang

e)

Mudah diterapkan

10.

Berikut yang meurpakan alas an penggunaan system abjad adalah … .

a)

Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama

b)

Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama

c)

Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

d)

Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

e)

Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan

11.

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lain dikenal dengan nama …. .

a)

Guide

b)

Cardex

c)

Kartu indeks

d)

Filing cabinet

e)

Hanging folder

12.

Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan system subjek adalah … .

a)

Memeriksa berkas

b)

Menempatkan

c)

Mengeluarkan

d)

Mengindeks

e)

menyortir

13.

Kelemahan system tanggal adalah … .

a)

Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar

b)

Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedikit

c)

Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang bolume suratnya banyak

d)

Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan system penyimpanan lainnya

e)

Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan

14.

Pernyataan yang sesuai mengenai system nomor terminal digit adalah … .

a)

Mudah dipahami dalam sekali pembacaan

b)

Didasarkan pada nomor urut pada filing cabinet

c)

Tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya

d)

Arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan

e)

Penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri ke kanan

15.

Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan system … .

a)

Tanggal

b)

Wilayah

c)

Nomor seri

d)

Nomor dewey

e)

Nomor terminal digit

16.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

e)

File

17.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a)

Aktif

b)

Inaktif

c)

Pasif

d)

Vital

e)

Rahasia

18.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........

a)

Mengisi buku

b)

Menetapkan Indeks dan kodenya

c)

Surat diteliti kemudian dikirim

d)

Menetapkan jumlah indeks

e)

Menandatangani

19.

Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a)

Laci

b)

Lemari

c)

Filling Cabinet

d)

Ruangan

e)

Tes

20.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku diari

d)

Buku Klaper

e)

Buku Simpan

21.

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

a)

Pratama Aga Bekti

b)

Pratama Bekti Aga

c)

Aga Pratama Bekti

d)

Bekti Aga Pratama

e)

Bekti Pratama Aga

22.

Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

a)

Unit

b)

Mengkode

c)

Mengabjad

d)

Caption

e)

Mengindeks

23.

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal surat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

e)

Tanggal surat dikirim

24.

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a)

Agar Tentram

b)

Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

c)

Untuk menjaga kelestraian kantor

d)

agar arsip terus bertambah

e)

untuk menjaga kerahasiaan Negara

25.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a)

perferator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

26.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a)

Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b)

Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c)

Sistem Nomor

d)

Kartu Indeks

e)

Sistem Tanggal

27.

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a)

Fiiling cabinet

b)

Rotary

c)

Kulkas

d)

Lemari Arsip

e)

Perfurator

28.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

29.

dibawah ini adalh jenis-jenis arsip kecuali..........

a)

Arsip umum

b)

Arsip berdasarkan Masalah

c)

Arsip Statis

d)

Arsip khusus

e)

Arsip dinamis

30.

Loyal berarti ...........

a)

Tekun

b)

Teliti

c)

Jujur

d)

Kreatif

e)

Setia

31.

Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

a)

Tab guide dan badan guide

b)

Guide pertama&Guide kedua

c)

Guide kecil&Guide sedang

d)

Guide Sedang

e)

Semua Benar

32.

Alat penyimpanan arsip yang digerakan secara berputar adalah.............

a)

lateral filling

b)

slidding door

c)

rotary cabinet

d)

rak arsip

e)

drawer type

33.

model - model liapatan surat, kecuali.......

a)

Lipatan Baku

b)

Lipatan Jajar Genjang

c)

Lipatan Model Prancis

d)

Lipatan Akordion

e)

Lipatan Tunggal

34.

bagaimana penulisan mengindeks nama Niandra Putri dalam arsip sistem abjad.................

a)

Na

b)

Ni

c)

NP

d)

Nia

35.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Lateral

d)

Literer

36.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a)

perferator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

37.

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a)

Agar Tentram

b)

Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

c)

Untuk menjaga kelestraian kantor

d)

agar arsip terus bertambah

e)

untuk menjaga kerahasiaan Negara

38.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

39.

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a)

cek

b)

data penjualan

c)

ATM

d)

daftar absensi

40.

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a)

stopmap folio

b)

folder

c)

snelhecter

d)

ordner

41.

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal suraat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

42.

Surat yang ditulis dan dikirimkan kepada pihak lain atas nama perorangan maupun organisasi, disebut surat…

a)

pribadi

b)

dinas

c)

masuk

d)

keluar

43.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar selama satu tahun, disebut …

a)

buku besar

b)

buku agenda

c)

buku catatan penting

d)

buku tamu

44.

Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu buku di mana halaman sebelah kiri untuk mencatat surat keluar dan kanan untuk surat keluar, disebut …

a)

buku agenda tunggal

b)

buku agenda kembar

c)

buku agenda berpasangan

d)

buku verbal

45.

Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda adalah …

a)

penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan

b)

penerimaan – pencatatan – pengarahan – penyortiran – penyampaian – penyimpanan

c)

penerimaan – pencatatan – penyortiran pengarahan – penyampaian – penyimpanan

d)

penerimaan – penyortiran – pencatatan – penyampaian – pengarahan – penyimpanan

46.

Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip ….

a)

financial record

b)

sales record

c)

inventory record

d)

personal record

47.

gambar ini disebut..

a)

staples

b)

streples

c)

strepler

d)

stapler

48.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu., merupakan pengertian arsip....

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Vital

c)

Arsip Aktif

d)

Arsip Inaktif

e)

Arsip Statis

49.

Yang bukan merupakan kegiatan penyusutan arsip adalah

a)

Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna

b)

Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan

c)

Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan

d)

Penyimpanan arsip di unit pengolah

50.

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a)

Mempunyai nilai guna

b)

Merupakan kumpulan warkat

c)

Memberikan kekuatan

d)

Sebagai pusat informasi

51.

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .

a)

Asas desentralisasi

b)

Asas Sentralisasi

c)

Asas primer

d)

Asas sekunder

52.

Pernyataan yang sesuai mengenai hubungan arsip dan dokumen adalah

a)

Dokumen berwujud lembaran, sedangkan arsip berbentuk non lembaran

b)

Dokumen berwujud non lembaran, sedangkan arsip berbentuk lembaran

c)

Arsip merupakan bagian dari dokumen

d)

Dokumen merupakan bagian dari arsip

53.

Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari . . .

a)

Arsip inaktif/pasif

b)

Arsip aktif

c)

Arsip statis

d)

Arsip sekunder

54.

Nama lain dari petugas arsip adalah....

a)

Sekretaris

b)

Arsiparis

c)

DIreksi

d)

Arsitektur

55.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Rak Arsip

b)

Lemari Arsip

c)

Box Arsip

d)

Kardus Arsip

56.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Kartu Nama

b)

Pembatas

c)

Guide Arsip

d)

File Arsip

57.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Rak Arsip

b)

Lemari Arsip

c)

Lemari Besi

d)

Lemari Kaca

58.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

File Box

b)

Box Arsip

c)

Kardus Arsip

d)

Box File

59.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Folder Hanging

b)

Hanging File

c)

Folder Mengantung

d)

Hanging Folder

60.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Map Arsip

b)

Map Snelhecter

c)

Ordner

d)

File Arsip

61.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Numerator

b)

Stapler

c)

Perforator

d)

Steples

62.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Cap Tanggal

b)

Date Cap

c)

Numerator

d)

Perforator

63.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Stopmap File

b)

File

c)

Tickler File

d)

Map Snehecter

64.

Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai ....

a)

alat pembuktian

b)

memori organisasi

c)

pendukung pengawasan

d)

penunjang proses perencanaan

e)

penunjang proses pengambilan keputusan

65.

Jari yang berfungsi mengetik tombol spasi pada keyboard adalah ...

a)

Jari kelingking Kiri

b)

Jari kelingking kanan

c)

Jari tengah kiri dan kanan

d)

Ibu jari Kiri dan kanan

66.

Posisi jari yang benar dan tepat saat mengetik adalah ...

a)

Jari Miring

b)

Jari Lurus dengan 10 jari

c)

Menggunakan dua jari

d)

Mengetik dengan satu tangan saja

67.

Jari yang berfungsi mengetik tombol K adalah ...

a)

jari telunjuk kanan

b)

jari tengah kanan

c)

jari manis kanan

d)

ibu jari kanan

68.

Jari tangan yang bertugas mengetik tombol U J adalah ...

a)

Jari telunjuk kanan

b)

Jari tengah kanan

c)

Jari telunjuk kiri

d)

Jari tengah kiri

69.

Jari tangan yang bertugas mengetik tombol V R adalah ...

a)

Jari telunjuk kanan

b)

Jari tengah kanan

c)

Jari tengah kiri

d)

Jari telunjuk kiri

70.

Jari tangan yang bertugas mengetik tombol E, D, C adalah ...

a)

telunjuk kanan

b)

jari kelingking tengah

c)

jari tengah kiri

d)

jari manis kiri

e)

jari kelingking kiri

71.

Tombol pada keyboard yang digunakan jari telunjuk tangan kanan adalah untuk mengetik huruf ...

a)

u-j-m

b)

u-e-o

c)

e-d-c-

d)

r-f-v

e)

spasi

72.

Fungsi jari kelingking kanan yang digunakan mengetik tombol-tombol berikut ini adalah ...

a)

0, P, (;), (/)

b)

0, P, L, (/)

c)

9, P, (;), (/)

d)

0, I, (;), (/)

e)

0, O, (;), (/)

73.

Tombol-tombol 5,T,G,B diketik dengan menggunakan jari ...

a)

Kelingking kiri

b)

Manis kiri

c)

Tengah kiri

d)

Telunjuk kiri

e)

Ibu jari

74.

Jari Manis Kanan digunakan untuk menekan tombol ....

a)

1, Q, A, Z

b)

9, O, L, KOMA

c)

9, O, L, TITIK

d)

1, W, A, Z

e)

6, Y, H, N,

75.

Dalam mengetik 10 jari, tombol Koma (,) di tekan menggunakan tangan kanan, jari....

a)

Kelingking

b)

Manis

c)

Tengah

d)

Telunjuk

e)

Ibu jari

76.

Dalam pengetikan menggunakan 10 jari tombol E, D, C adalah menggunakan jari….

a)

Telunjuk kanan

b)

Jari kelingking kanan

c)

Jari tengah kiri

d)

Jari manis kiri

e)

Jari Kelingking Kiri

77.

Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, kecuali:

a)

Typing keys

b)

Numeric keypad

c)

Function keys

d)

Control keys

e)

Mouse keys

78.

Jumlah tombol keseluruhan pada keyboard adalah...

a)

52 tombol

b)

104 tombol

c)

19 tombol

d)

10 tombol

e)

60 tombol

79.

Posisi jari yang benar saat mengetik adalah di kunci dasar ...

a)

A B C D Spasi G H J K

b)

A S D F Spasi J K L ;

c)

S D F G Spasi J K L ;

80.

Platform yang digunakan untuk latiha mengetik adalah...i

a)

G-Sites

b)

Typing Master

c)

Kungfu Master

d)

G-Drive

e)

Text Editor

81.

Jumlah kata tiap menit dalam mengetik disebut...

a)

WDC

b)

WPM

c)

WRC

d)

RPM

e)

RTF

82.

Tingkat ketepatan dalam mengetik disebut juga...

a)

Accuracy

b)

Sppeed

c)

Net speed

d)

Gross speed

e)

Rumah jari

Similar Resources on Wayground

Basis data kelas xi

82 questions

Basis data kelas xi

quiz

Worksheet

•

11th Grade

Sumatif SMA

80 questions

Sumatif SMA

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Penilaian Sumasif TIK SMA

80 questions

Penilaian Sumasif TIK SMA

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Uji Pemahaman Berpikir Komputasi

85 questions

Uji Pemahaman Berpikir Komputasi

quiz

Worksheet

•

11th Grade

11.61

80 questions

11.61

quiz

Worksheet

•

11th Grade

PPG_Prof_Keamanan Jaringan

80 questions

PPG_Prof_Keamanan Jaringan

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade