wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Ujian Administrasi

Total questions: 20

Worksheet time: 40mins

Name
Class
Date
1.
Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah.
a)
a. Mejual barang/jasa
b)
b. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
c)
c. Menyediakan informasi kepada masyarakat
d)
d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e)
e. Meningkatkan kinerja karyawan
2.
Administrasi berasal dari bahasa latin, ad dan ministrate. Ad artinya
a)
A. Eksklusif
b)
B. Intensif
c)
C. Sensitif
d)
D. Inklusif
e)
E. Akuisisi
3.

Fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian merupakan pengertian dari fungsi

a)

A. Fungsi Koperatif

b)

B. Fungsi teknis

c)

C. Fungsi rutin

d)

D. Fungsi manajerial

e)

E. Fungsi analisis

4.
Manajemen kantor adalah fungsi dari tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu oragnisasi, merupakan pengertian manajemen perkantoran menurut
a)
A. William Spriegel
b)
B. Ernest Davies
c)
C. W. H Evans
d)
D. Arthur Granger
e)
E. Liang Gie
5.

Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut sebuah laporan dan tulis menulis Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah perusahaan...

a)

a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.

b)

b. Menghimpun, mencetak, mengirim, menggandakan.

c)

c. Memyimpan, mengimput, memfotokopi.

d)

d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat, menggandakan.

e)

e. Mengelola, mencetak, menyimpan, membuat dokumen, mengetik.

6.
Kantor memiliki beberapa mesin kantor. apa saja mesin yang menunjang pekerjaan administrasi perkantoran?
a)
a.Mesin TIK, mesin fotokopi.
b)
b.Computer, CPU, monitor, keyboard.
c)
c.Proyektor, OHP, microphone.
d)
d.Mesin tik, proyektor, OHP.
e)
e.OHP, computer, proyektor.
7.

Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan sedangkan tujuan kegiatan mengolah adalah?

a)

a.Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan.

b)

b.Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan.

c)

c.Untuk menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.

d)

d.Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan.

e)

e.Untuk menyimpan informasi dengan aman.

8.
Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang Kantor terbuka. Keuntungan menggunakan ini adalah?
a)
a.Menambah kewibawaan atau status jabatan.
b)
b.Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi.
c)
c.Menjamin keberhasilan kerja.
d)
d.Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.
e)
e.Konsentrasi kerja lebih terjamin.
9.
Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?
a)
a.Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.
b)
b.Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.
c)
c.Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.
d)
d.Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.
e)
e.Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
10.
Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan adalah Azaz ?
a)
a.Jarak terpendek.
b)
b.Rangkaian kerja.
c)
c.Perubahan susunan tempat kerja.
d)
d.Penggunaan segenap ruang.
e)
e.Jarak terpanjang.
11.

Adi merupakan seorang karyawan di sebuah perusahaan Jaya Abadi. Di perusahaan tersebut ia mempunyai kewenangan untuk mengatur karyawan yang dilibatkan pada proyek perusahaan. Pekerjaan yang Adi kerjakan termasuk unsur administrasi pada bidang…

a)

a. perbekalan

b)

b. keuangan

c)

c. kepegawaian

d)

d. perwakilan

e)

e. manajemen

12.
Ketika sedang menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, salah seorang pekerja harus mengetahui manfaat administrasi agar dapat melancarkan tugas yang dilakukannya. Salah satu tujuan administrasi yang harus dilakukan adalah manfaat pengorganisasian yang membuatnya berperan pada…
a)
a. perencanaan penyusunan anggaran belanja organisasi
b)
b. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi
c)
c. pengambilan kebijakan
d)
d. pengawasan kinerja secara rutin
e)
e. mengarahkan jobdesk yang dikerjakan oleh karyawan
13.
Bapak Deddy adalah seorang pemimpin di perusahaan yang didirikannya sendiri. Pekerjaan yang Pak Deddy lakukan jika ditilik dari posisinya adalah…
a)
a. menentukkan tenaga kerja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan
b)
b. membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor
c)
c. memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen
d)
d. memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan
e)
e. menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor, pelayanan teknis dan administrasi
14.
Perhatikan tugas yang harus dilakukan seorang administrasi di bawah ini: Melakukan pengarsipan Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaanMenerima dan mengantar tamu Menjamin kelancaran manajemen perusahaanMembuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi Dari daftar di atas, tugas administrasi yang harus dilakukan oleh seorang yang menduduki jabatan sebagai sekretaris junior adalah…
a)
a. 1), 2) dan 4)
b)
b. 1), 2) dan 3)
c)
c. 2), 3) dan 4)
d)
d. 2), 4) dan 5)
e)
e. 3), 4) dan 5)
15.
Seorang karyawan hanya diperkenankan mendapat perintah dan harus memiliki tanggung jawab kepada satu orang atasan saja. Peraturan ini telah sesuai dengan prinsip yang ada pada organisasi yakni…
a)
a. kesatuan perintah
b)
b. pendelegasian wewenang
c)
c. skala hierarki
d)
d. pertanggungjawaban
e)
e. pembagian pekerjaan
16.

Dalam waktu dekat akan dilaksanakan kegiatan kemah Pramuka di SMK 2 Karanganyar. Ali yang terpilih sebagai Ketua Ambalan Pramuka diwajibkan untuk membentuk panitia supaya dapat melakukan persiapan sehingga pelaksanaan dapat berjalan lancar. Pembentukan panitia bertujuan agar tugas dari setiap anggota jelas dan bisa diawasi. Hal ini telah sesuai dengan prinsip organisasi….

a)

a. pembagian pekerjaan

b)

b. pendelegasian wewenang

c)

c. pertanggungjawaban

d)

d. kesatuan perintah

e)

e. skala hierarki

17.
Karyawan di dalam sebuah perusahaan supaya dapat bekerja dengan baik. Ia harus mempunyai potensi atau keahlian yang dapat menunjang hasil kinerjanya. Di bawah ini syarat potensi fisik yang wajib dimiliki oleh karyawan administrasi adalah…
a)
a. memiliki kemampuan berpikir terarah
b)
b. memiliki kualitas indra yang baik
c)
c. mampu berkomunikasi dengan baik
d)
d. bersifat optimis
e)
e. dapat memotivasi diri sendiri
18.
Contoh urutan bagian surat yang betul di bawah ini yaitu …..
a)
a. kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; salam penutup; alinea penutup
b)
b. tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; alinea penutup; salam penutup
c)
c. tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; isi surat; alenia pembuka; alinea penutup; salam penutup
d)
d. kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; salam pembuka; alamat yang dituju; alenia pembuka; isi surat; alinea penutup; salam penutup
e)
e. tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; isi surat; alenia pembuka; alinea penutup; salam penutup
19.
Arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit, diambil dari …..
a)
a. Nomor urut penyimpanan arsip
b)
b. Nomor di buku verbal
c)
c. Nomor di buku arsip
d)
d. Nomor di buku agenda
e)
e. Nomor surat
20.
Ustad Teguh merupakan seorang pegawai TU di suatu yayasan. Dia melakukan pengumpulan semua data anak-anak panti asuhan. Jenis pekerjaan yang dilakukan Ridwan adalah…
a)
a. mengirim
b)
b. menghimpun
c)
c. menggandakan
d)
d. mencatat
e)
e. menyimpan