WorksheetsProjekty i Zarządzanie Projektami
Total questions: 79
Worksheet time: 55mins
Projekt jest to:
jednostkowy proces, składający się ze zbioru skoordynowanych działań i mający dokładnie określone daty rozpoczęcia oraz skończenia
przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu przy określonych ograniczeniach czasowych, kosztowych oraz zasobowych
standardowy proces produkcji lub dostarczania usługi
Do cech projektu zaliczamy:
jest ograniczony terminem
jego realizacja wiąże się z ryzykiem
jest uruchamiany wielokrotnie w określonej postaci
Projekty dotyczące sposobu funkcjonowania systemu pracy i zmierzające do poprawy efektywności w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa to projekty:
organizacyjne
inwestycyjne
rozwojowe
Projekty polegające na opracowywaniu nowych produktów i przygotowywaniu ich do wprowadzenia na rynek to projekty:
organizacyjne
inwestycyjne
rozwojowe
Projekty dotyczące budowy obiektów przemysłowych i rozwoju infrastruktury to projekty:
organizacyjne
inwestycyjne
rozwojowe
Do parametrów oceny projektu zaliczamy:
ryzyko
koszt
czas
jakość
Osoba odpowiedzialna za projekt na poziomie taktycznym i operacyjnym, która planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę nad projektem to:
dyrektor projektu
kierownik projektu
konsultant
Osoba której wiedza i autorytet pozwalają uruchomić projekt i jest zaangażowana w projekt jedynie w działania o charakterze strategicznym to:
dyrektor projektu
kierownik projektu
konsultant
Osoba udzielaja merytorycznych porad w trakcie realizacji procesu to:
dyrektor projektu
kierownik projektu
konsultant
Matryca kompromisu:
nie zmienia się w trakcie trwania projektu, chyba że tak zdecyduje klient
jest wykorzystywana w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie
dotyczy zakresu, harmonogramu, zasobów i jakości projektu
Współczynnik ryzyka i niepewności projektu zależy od:
doświadczenia zespołu projektowego
precyzyjności ustalenia wyników przedsięwzięcia
wielkości posiadanych zasobów
Ocena posiadanej infrastruktury, które może być wykorzystana do realizacji projektu to ocena:
wykonalności technicznej
wykonalności operacyjnej
wykonalności zasobowej
Ocena czy realizacja projektu nie zakłóci normalnego funkcjonowania firmy to ocena:
wykonalności prawnej
wykonalności zasobowej
wykonalności operacyjnej
Czas realizacji zadań można skracać:
zwiększając zasoby
dzieląc zadania na pakiety robocze
zwiększając zaangażowanie sponsora
Projekty to działania:
rutynowe i złożone
innowacyjne i złożone
proste i innowacyjne
Kamienie milowe są to:
azadania, które pochłaniają najwięcej zasobów projektu
etapy projektu, po których należy ocenić postępy i zasadność dalszej realizacji projektu
zadania, które są osobiście monitorowane przez klienta
W projekcie wcześniej pojawiają się:
rezultaty
produkty
Wartość informacyjna jest niezbędna do:
porządkowania komunikacji
integrowania zespołu
podejmowania decyzji
Symulacje stosowane są w analizie ryzyka:
jakościowej
ilościowej
pareto
NPV (ang. Net Present Value), czyli Bieżąca wartość netto:
pokazuje, ile zysku przyniesie projekt po pomniejszeniu o koszt pieniądza
to wartość kosztów realizacji projektu netto
wyraża wartość zasobów do realizacji projektu
Koszt zmian zakresu z upływem czasu realizacji projektu:
nie zmienia się
rośnie
maleje
Wiersze na wykresie Gantta to:
zadania
koszty działań
jednostki czasu
Zadania które muszą być zrealizowane zanim przejdziemy do realizacji kolejnych zadań to:
poprzedniki
następniki
kamienie milowe
Miesięczny koszt opóźnień projektu może się wiązać z:
dodatkowymi odsetkami, w przypadku opóźnień z rozpoczęciem spłaty kredytu
karami umownymi nałożonymi przez klienta
podatkiem VAT
Powodem wywołania projektu nie jest:
zmiana sponsora
problem
szansa
Powodem wywołania projektu nie jest:
a. zmiana sponsora
b. problem
c. szansa
W celu oceny możliwości realizacji projektu dokonuje się:
oceny wykonalności przedsięwzięcia
analizy wariantów realizacji przedsięwzięcia
oceny odporności projektu na zakłócenia
MPV czyli bieżąca wartość netto:
wyraża wartość zasobów do realizacji projektu
to wartość kosztów realizacji projektu
pokazuje, ile zysku przyniesie projekt po pomniejszeniu o koszt pieniądza
Ścieżka krytyczna składa się:
zadań, które zabierają najwięcej czasu
zadań, które pochłaniają najwięcej środków finansowych
zadań, do których realizacji przypisano największą liczbę osób
Kick of meeting to:
Spotkanie kończące projekt
Spotkanie inicjujące projekt
Spotkanie twórcze w projekcie
Ocena czy przedsiębiorstwo posiada personel kompetentny do realizacji projektu to ocena:
wykonalności prawnej
wykonalności operacyjnej
wykonalności zasobowej
Ocena ryzyka realizacji przedsięwzięcia odbywa się na etapie:
definiowania projektu
planowania i organizowania projektu
cśledzenia i dozorowania projektu
Dodatkową pracę wykonywaną przez zatrudnionego w naszej firmie pracownika można wynagrodzić:
poprzez wypłacenie wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach
przyznanie mu dyplomu uznaniowego
zawarcie z nim umowy zlecenia
Aby ocenić atrakcyjność projektu warto odpowiedzieć na pytanie:
jakie są korzyści finansowe i niefinansowe?
jakie są prognozy wzrostu płac?
jak ciekawiej spędzać czas?
Opracowując kalkulację kosztów należy ustalić zyski minimalny
aby mieć podstawę do negocjowania umowy z klientem
gdy realizujemy projekt „sami dla siebie”
gdy realizujemy projekt dla klienta zewnętrznego
Najdłuższe są spotkania:
decyzyjne
twórcze
kontrolne
Na etapie zakończenia projektu należy ocenić:
czy zrealizowano założony zakres projektu
czy nie przekroczono budżetu realizacji projektu
czy nie przekroczona czasu realizacji procesu
Do identyfikacji czynników ryzyka można wykorzystać:
listy kontrolne – specyficzne dla branży audyty produktu i procesów projektu
analizę wrażliwości
drzewa decyzyjne
Z firmą szkoleniową, które będzie realizowała szkolenie w ramach realizacji projektu należy zawrzeć:
umowę o pracę
umowę o dzieło
umowę o realizację usługi
Podczas analizy odporności projektu na zakłócenia ustalamy:
potencjalne skutki zakłóceń
możliwe do wprowadzenia działania zapobiegawcze
możliwe do wprowadzenia działania korekcyjne
Czas trwania zadania można skrócić:
obniżając stawki
wprowadzając wielozadaniowość
zwiększając zasoby
Współdzielenie jest reakcją na:
szanse i zagrożenia
tylko szanse
tylko zagrożenia
Plan realizacji przedsięwzięcia można przedstawić w postaci:
harmonogramu Gantta
diagramu CPM
diagramu PERT
Projekt jest przedsięwzięciem:
bezterminowym
jednorazowym
powtarzalnym
rutynowym
WBS zawiera:
listę pakietów roboczych
strukturę zespołu projektowego
listę działań krytycznych
Celem spotkania inicjującego projekt NIE jest:
zrozumienie wizji sponsora
zaplanowanie najbliższych działań
potwierdzenie budżetu
Macierz ryzyka jest stosowana w analizie:
jakościowej
SWOT
ilościowej
Projekt charakteryzują:
sztywny plan działania
ustalony zakres
stały zespół
Do kosztów ogólnych zaliczamy: (biuro, kadry, marketing)
podwykonawców
marketing
szkolenia
Działanie krytyczne:
nie posiada tolerancji kosztów
może być wykonane wyłącznie przez kierownika
nie posiada żadnego zapasu czasu
Ścieżka krytyczna to:
najdłuższa ścieżka w diagramie sieciowym wyznaczająca najkrótszy czas realizacji zadań
najkrótsza ścieżka łącząca zadania w projekcie
szlak kamieni milowych
Działalność operacyjna:
stanowi samodzielne przedsięwzięcie
jest związana z wprowadzeniem zmiany
bazuje na powtarzalnych procesach gospodarczych
Harmonogram Gantta zawiera następujące informacje:
możliwe do wyboru przez kierownika projektu warianty realizacji zadań
zasoby przypisane do zadań
osoby odpowiedzialne za realizację zadań
Rezultaty projektu to:
produkty projektu
uzasadnienie biznesowe
korzyści biznesowe
Do zasad planowania możemy zaliczyć:
planując należy uwzględnić posiadane zasoby
jedno zadanie nie powinno przekraczać 4 do 6 tygodni
planujemy tylko najdłuższe zadania w projekcie
Wartościowa informacja jest niezbędna do:
podejmowania decyzji
porządkowania komunikacji
integrowania zespołu
Wbs czyli diagram podziału prac:
Zawiera cały zakres pracy
Jest przygotowywany przez sponsora projektu
Jest przygotowany przez kierownika projektu
Tablica zadań służy do:
wizualizacji pracy zespołu
określania marży
śledzenia kosztów
Do zasad kierowania projektem zaliczamy:
unikaj pokusy dążenia do perfekcjonizmu
jeżeli działania będą wykonywanie przez innych ludzi niż wcześniej zaplanowano należy skorygować czas ich trwania
założone powinny być wykonania w ściśle założonym czasie, nie wcześniej
Ryzyko to zdarzenie:
zawsze negatywne
przyszłe
pewne
Najbardziej ogólne monitorowanie projektu to poziom:
odchyleń
postępu
efektywności
walking around
Procent zysku z projektu wyznacza wskaźnik:
payback period
NPV
ROI
Budowa kosztorysu projektu odbywa się na etapie:
definiowanie projektu
planowanie i organizowanie projektu
śledzenie i dozorowanie projektu
Monitorowanie bufora służy do:
wizualizacji zadań zespołu
śledzenia prac w toku
kontroli postępu prac
Kolumny na wykresie Gantta oznaczają:
zadania
jednostki czasu
stanowiska pracy
Tworzenie zespołu projektowego odbywa się na etapie:
definiowanie projektu
planowanie i organizowanie projektu
śledzenie i dozorowanie projektu
Kick off meeting to:
spotkanie kończące projekt
spotkanie twórcze w projekcie
spotkanie inicjujące projekt
Sponsor odpowiada za:
rezultaty projektu
produkty projektu
zakres projektu
Zadanie może być względem innego zadania:
postępujące
następujące
kompletne
Działalność projektowa:
jest rutynowa
wiąże się z wprowadzeniem zmiany
bazuje na powtarzalnych procesach gospodarczych
Koszty pośrednie finansowe to między innymi:
koszty leasingu urządzeń
dywidenda dla członków zarządu
koszty podwyżek dla pracowników
WBS (Work Breakdown Structure), czyli diagram podziału prac:
jest przygotowany przez sponsora projektu
zawiera cały zakres prac
jest przygotowany przez kierownika projektu
Koszty bezpośrednie to np.:
koszty delegacji pracowników realizujących zadania w projekcie
koszty ogólne i wydziałowe
koszty, które trudno powiązać z określonymi zadaniami realizowanymi w projekcie
Dokładna ewidencja kosztów pozwala na określenie:
zakresu projektu
wynagrodzenia zespołu
marży
Podstawowe parametry projektu to:
koszt, czas i zakres
czas, koszt i jakość
koszt, zakres i ryzyko
zakres, czas i jakość
am podziału prac:
jest przygotowany przez sponsora projektu
zawiera cały zakres prac
jest przygotowany przez kierownika projektu
Porządek realizacji zadań w projekcie to:
harmonogram
diagram ROI
ścieżka krytyczna
Koszty pośrednie to np.:
koszty wynagrodzeń pracowników
koszty ogólne i wydziałowe
koszty ogrzewania i energii elektrycznej
Koszty pośrednie to np.:
praca ludzi
szkolenia
materiały do realizacji zadań
