Esquecimento do pagamento ou atrasos gerando multas/juros, perda de controle financeiro e problemas de crédito.

Redução da inadimplência

Facilidade na gestão financeira

Aumento do lucro da empresa

Evitar atrasos e multas, melhorar o fluxo de caixa, ter uma visão clara das despesas e planejar melhor os pagamentos.

Reduzir a lucratividade, aumentar os custos operacionais, causar confusão nos registros

Não é necessário considerar prazos de pagamento ao lidar com contas a pagar

Essenciais para a organização financeira da empresa,

Atrasos nos prazos de pagamento são benéficos para a empresa

Contas a receber são valores devidos a uma empresa por fornecedores

Contas a receber são valores pagos antecipadamente pelos clientes

Contas a receber são valores devidos a uma empresa por clientes ou outras entidades pelas vendas de produtos ou serviços a crédito.

Multas, juros adicionais, perda de crédito e reputação negativa.

Desconto adicional, aumento de limite de crédito, benefícios exclusivos

Número do CPF do cliente, endereço de e-mail, número de telefone

Valor do produto, data de entrega, forma de pagamento

Nome do vendedor, quantidade de itens, cor do produto

Nome do cliente, valor da conta, data de vencimento e status do pagamento.

Aumento da inadimplência

Melhor previsão de fluxo de caixa, redução de inadimplência, melhoria do relacionamento com os clientes.

Identificação de problemas operacionais

Perda de receita, dificuldade na reconciliação de contas, falta de transparência financeira e possíveis problemas legais.

Aumento da eficiência operacional, melhoria na reputação da empresa, redução de custos

Diminuição do fluxo de caixa, redução da inadimplência, facilidade em cumprir obrigações financeiras, impacto positivo na saúde financeira da empresa

Aumento do lucro, redução da inadimplência, facilidade em cumprir obrigações financeiras, impacto positivo na saúde financeira da empresa

Diminuição do fluxo de caixa, aumento da inadimplência, dificuldade em cumprir obrigações financeiras, impacto negativo na saúde financeira da empresa

Escolher o método de pagamento antes de verificar a data de vencimento

Reunir os documentos desnecessários

Realizar o pagamento após o prazo

Verificar a data de vencimento, reunir os documentos necessários, escolher o método de pagamento e realizar o pagamento dentro do prazo.

Enviar a fatura, aguardar o pagamento do cliente, registrar o recebimento, conciliar com a fatura/caixa ou banco

Enviar a fatura, receber o pagamento, conciliar com a fatura, registrar o recebimento

Enviar a fatura, aguardar o pagamento, não registrar o recebimento, conciliar com a fatura

Para aumentar o fluxo de caixa

Para garantir a precisão dos registros financeiros e manter o controle do fluxo de caixa.

Para dificultar a gestão financeira

Para confundir os registros financeiros

Nota fiscal de compra e boleto ou identificador de pagamento, contratos relacionados à transação

Cartão de crédito, nota fiscal de compra, contrato de locação, extrato bancario

Extrato bancário, contrato de prestação de serviços, certidão negativa de débitos

Ao reduzir o risco de crédito

Ao reduzir a entrada de recursos financeiros e dificultar o planejamento financeiro

Ao aumentar a entrada de recursos financeiros

Ao facilitar o planejamento financeiro

Índice de endividamento, margem de lucro e retorno sobre o investimento

Índice de liquidez, prazo médio de recebimento e prazo médio de pagamento

Índice de rentabilidade, custo fixo e capital de giro