wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Dokumen Berbasis Digital

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan arsip digital?

a)

Pengalihan media arsip dari satu bentuk media ke bentuk media arsip lainnya

b)

Penyimpanan data dalam bentuk terputus-putus

c)

Proses pemberian atau pemakaian sistem digital

d)

Hubungan dengan angka-angka untuk sistem perhitungan tertentu

2.

Tujuan dari alih media arsip dalam pemeliharaan arsip dinamis adalah?

a)

Melatih tugas kearsipan

b)

Mempercepat layanan akses arsip

c)

Menambah tugas sekretaris

d)

Mengurangi kebutuhan arsip

3.

Apa yang dilakukan dalam kegiatan penemuan kembali arsip?

a)

Menyiapkan perangkat komputer

b)

Membuat folder-folder pada komputer

c)

Melakukan pencarian file arsip pada daftar arsip

d)

Membuat hyperlink antara daftar arsip dengan arsip hasil scan

4.

Apa yang dimaksud dengan tahapan pengelolaan arsip digital?

a)

Penyimpanan arsip dalam bentuk terputus-putus

b)

Penemuan kembali arsip dan alih media arsip

c)

Penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip

d)

Penyimpanan arsip dan penataan arsip dalam media baru

5.

Manfaat dari sistem penyimpanan arsip adalah?

a)

Melatih tugas kearsipan

b)

Menambah tugas sekretaris

c)

Mudah dalam mencari bila dibutuhkan

d)

Mengurangi kebutuhan arsip

6.

Peran guru dalam pembelajaran kelas maya adalah?

a)

Yang memberi instruksi

b)

Bercanda

c)

Fasilitator/pengarah

d)

Tidak bertanggung jawab

7.

Apa yang dimaksud dengan pengertian arsip digital menurut KBBI?

a)

Hubungan dengan angka-angka untuk sistem perhitungan tertentu

b)

Proses pemberian atau pemakaian sistem digital

c)

Penyimpanan data dalam bentuk terputus-putus

d)

Pengalihan media arsip dari satu bentuk media ke bentuk media arsip lainnya

8.

Berikut ini bukan merupakan syarat sistem kearsipan yang baik adalah?

a)

Praktis

b)

Flesksibel

c)

Aman

d)

Sederhana

9.

Apa masalah yang sering dihadapi dalam pengelolaan arsip digital?

a)

Peningkatan penggunaan sarana komunikasi baru

b)

Kehilangan akses terhadap arsip dinas

c)

Kurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas

d)

Kehilangan arsip

10.

Apa saja ancaman musibah yang mungkin terjadi terhadap keberadaan arsip elektronik?

a)

Kerusakan bangunan karena kebocoran atap

b)

Kecelakaan industri seperti kebocoran nuklir

c)

Peningkatan penggunaan sarana komunikasi baru

d)

Gempa, banjir, atau badai

11.

Apa fungsi umum dari peralatan arsip?

a)

Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi

b)

Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman

c)

Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas

d)

Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan

12.

Apa jenis peralatan pengelolaan dokumen yang digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci?

a)

Rotary

b)

Filling Cabinet

c)

Lemari Arsip

d)

Rak Arsip

13.

Apa fungsi dari alat sortir dalam peralatan kearsipan?

a)

Untuk menyimpan berkas secara lateral

b)

Untuk memberi judul pada pengelompokan kertas

c)

Untuk membuat lubang di tepi kertas

d)

Untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder masing-masing

14.

Apa fungsi dari mesin absensi dalam peralatan kearsipan?

a)

Untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan

b)

Untuk menghitung uang dengan cepat

c)

Untuk mencetak tulisan dan gambar di atas kertas

d)

Untuk memindai objek dan menyimpannya ke media penyimpanan

15.

Apa fungsi dari mesin printer dalam peralatan kearsipan?

a)

Untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan

b)

Untuk menghitung uang dengan cepat

c)

Untuk mencetak tulisan dan gambar di atas kertas

d)

Untuk memindai objek dan menyimpannya ke media penyimpanan