WorksheetsSoal SKB Kearsipan
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
Laci
Almari
Filling Cabinet
Ruangan
Tas
Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
Pengkodean
Penampungan
Penelitian
Penyimpanan
Penyortiran
Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
Aktif
Inaktif
Pasif
Vital
Rahasia
Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
Felum
Archivalen
Archief
Archieve
File
Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
Cek
data penjualan
ATM
daftar absensi
curriculum vitae
Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
stopmap folio
folder
hanging folder
snelhecter
ordner
Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak
29
28
27
26
27
Folder yang diberi kode A–Z dipersiapkan minimal ... folder
27
26
25
24
23
Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
Penampungan
Penelitian
Penandatanganan
Pengindeksan
Pengkodean
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
Mengisi buku
Menentapkan indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Menandatangani
Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
Menuju tempat penyimpanan
Mengambil arsip yang diminta
Mengisi buku kas kecil
Mengisi bon peminjam
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
Sistem Klasifikasi
Sistem Subjek atau Pokok
Sistem Kronologi
Sistem Wilayah
Sistem Nama
Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....
Vertikal
Horizontal
Berjenjang
Diagonal
Vertikal berjenjang
Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....
Buku tulis
Buku agenda
Buku klaper
Buku simpan
Kertas
Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....
Daftar klasifikasi
Indeks
Rak sortir
Subjek surat
Kartu indeks
Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....
Sejumlah sub-sub masalah yang ada
Kelompok Masalah
Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
Kebutuhan
Pembagian Indeks
Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah.....
Filling cabinet
Rotary
Kulkas
Lemari arsip
Perforator
Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
Mengkode
Menyortir
Mengindeks
Menyimpan
Memeriksa
Perhatikan langkah-langkah berikut :
(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam
(ii) Menuju tempat penyimpanan
(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
(iv) Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
(vi) Mengisi bon peminjam
(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....
i–ii–iii–iv–v–vi–vii
ii–iv–iii–i–vi–v–vii
iii–i–iv–ii–v–vi–vii
iii–i–iv–ii–vi–v–vii
iii–iv–ii–i–v–vi–vii
Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
Unit
Mengkode
Mengabjad
Caption
Mengindeks
Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
22
23
24
25
26
Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
Tanggal surat keluar
Tanggal surat ditanda tangani
Tanggal surat masuk
Tanggal surat dikode
Tanggal surat dikirim
Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....
Abjad
Subjek
Wilayah
Tanggal
Nomor
Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....
Pemisahan
Masalah
Pengelompokan
Subjek
Klasifikasi
Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip...
financial record
inventory record
personal record
sales record
production record
Yang merupakan tujuan kearsipan adalah...
agar tenteram
agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
untuk menjaga kelestarian kantor
agar arsip terus bertambah
untuk menjaga kerahasian Negara
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatanarsip seperti ini disebut....
Horizontal
Vertical
Latera
Literer
Korporil
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut...
filing cabinet
ordner
hanging folder
rotary
snelhecter
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
Perforator
Stapler
Ordner
Numerator
Staples
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali......
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu indeks
Sistem Tanggal
Yang dimaksud dengan SistemGeografis / Wilayah adalah....
sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau
bunyi pengucapannya hampir bersamaan
sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.
Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama
orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah
sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat
masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah
yang menjadi alamat suatu surat
Sistem yang di dasarkan pada buku agenda
Yang dimaksud dengan Guide adalah....
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
Guide terdiridari 2 bagian, yaitu.....
Tab Guide& Badan Guide
Guide pertama&Guide kedua
Guide kecil&Guide sedang
Guide Sedang
Semua Benar
Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral. Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah....
yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam
yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akanmemperlama umur suatu arsip
yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
penempatan arsip dengan stopmap folio
Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat...
Aktif
Statis
Pasif
Vital
Inaktif
Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah...
Ordner
perforator
Rotary
Numerator
Staples
Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan...
kartu tunjuk silang
out slip
kartu indeks
ticler file
buku arsip
Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
Pratama Bekti Aga
Aga Pratama Bekti
Bekti Aga Pratama
Bekti Pratama Aga
Pratama Aga Bekti
Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan...
oleh peminjam
oleh arsiparis
oleh sekretaris
ticler file
pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam
