wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Prosedur Penyimpanan Arsip (Assessment)

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Surat, file, berkas atau dokeumen yang berkaitan dengan bidang kepegawaian yang memuat tentang dat pribadi dari setiap pegawai, bisa juga surat keputusan di bidang kepegawain yang dikeluarkan olehpejabat yang berwenang adalah ...

a)

A. dokumen pribadi

b)

B. dokumen administrasi kepegawaian

c)

C. dokumen administrasi perkantoran

d)

D.dokumen Administrasi sapras

e)

E. dokumen administrasi perbekalan

2.

Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu disebut ...

a)

A. data manual

b)

B. data digital

c)

C. data personal

d)

D. data pribadi

e)

E. data fisik

3.

Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data komputer atau hasil scanning dari file data fisik merupakan ...

Sistem Data Digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan

penyajian informasi yang dibutuhkan

a)

A. data digital

b)

B. data fisik

c)

C.data manual

d)

D.data personal

e)

E.data pribadi

4.

Memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan penyajian informasi yang dibutuhkan, ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat merupakan..

a)

A. kelebihan dari sistem data manual

b)

B. kegunaan dari sistem data digital

c)

C. kelebihan dari sistem data digital

d)

D .peran dari sistem data digital

e)

E. ciri-ciri dari sistem data digital,

5.

Memberikan Label pada lemari dan sampul sesuai urutan NIP, menyusun tata Naskah ke dalam lemari sesuai urutan NIP . menyimpan tata Naskah ke dalam

lemari sesuai urutan NIP merupakan ...

a)

A. prosedur penyusutan dokumen

b)

B. prosedur retensi dokumen

c)

C. prosedur penyimpanan dokumen

d)

D. prosedur pencarian dokumen

e)

E. prosedur penyusunan dokumen

6.

Penyimpanan dokumen dapat disimpan secara online melalui...

a)

goggle classroom

b)

goggle drive

c)

Goggle Meet

d)

Goggle formulir

e)

google map

7.

Jangka waktu penyimpanan dokumen yang dimiliki oleh kantor sejak akhir tahun buku kantor yang bersangkutan maksimal ......... tahun.

a)

10 tahun

b)

15 tahun

c)

20 Tahun

d)

25 Tahun

e)

5 Tahun

8.

Dokumen berupa surat-surat berharga yang dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/dunia perdagangan disebut dengan dokumen...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen sejarah

c)

Dokumen niaga

d)

Dokumen pemerintah

e)

Dokumen privat

9.

Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai ….

a)

Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan

b)

Kegiatan menyimpan dokumen penting yang masih digunakan

c)

Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.

d)

Kumpulan catatan mengenai surat masuk/keluar yang terjadi pada periode tertentu

e)

Proses menerima surat hingga tersimpan dengan sistem tertentu

10.

Arsip yang dipergunakan secara terus-menerus dalam kegiatan kantor, arsip ini masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu. Merupakan fungsi arsip yang bersifat …

a)

Semi abadi

b)

Aktif

c)

Non-aktif

d)

Abadi

e)

In-aktif