Untuk memastikan bahwa rencana kantor yang dibuat dapat memenuhi kebutuhan dan persyaratan yang ada.

Agar kantor terlihat lebih mewah

Karena itu adalah keputusan yang populer

Untuk menghemat biaya perencanaan

Identifikasi kebutuhan, evaluasi ruang, tentukan peralatan, perhitungkan biaya, rencanakan fasilitas umum.

Identifikasi kebutuhan, evaluasi ruang, tentukan peralatan, perhitungkan teknologi, rencanakan fasilitas umum.

Pilih peralatan tanpa evaluasi ruang, tentukan teknologi terlebih dahulu, abaikan kebutuhan, rencanakan fasilitas umum.

Identifikasi kebutuhan, evaluasi ruang, tentukan peralatan, abaikan teknologi, rencanakan fasilitas umum.

Menentukan kebutuhan ruang kantor berdasarkan preferensi pribadi saja

Langkah pertama adalah mengidentifikasi jumlah karyawan yang akan menggunakan ruang kantor, kemudian menentukan jenis pekerjaan yang akan dilakukan di ruang tersebut. Selanjutnya, perlu dipertimbangkan kebutuhan akan ruang meeting, ruang penyimpanan, area resepsionis, dan fasilitas lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Mengabaikan jumlah karyawan yang akan menggunakan ruang kantor

Tidak mempertimbangkan jenis pekerjaan yang akan dilakukan di ruang kantor

Lokasi strategis, kebutuhan ruang, fasilitas (listrik, air, internet), keamanan kantor

Biaya sewa kantor, jumlah karyawan, warna cat dinding

Jenis tanah, desain interior, jumlah parkir

Jarak dari pantai, jenis tanaman di sekitar kantor, jumlah restoran terdekat

Jumlah ruang parkir

Warna cat gedung

Jarak dari pantai

Jumlah karyawan, kebutuhan ruang, lokasi strategis, anggaran, kebutuhan teknologi, keamanan

Menilai kebutuhan berdasarkan jumlah karyawan tanpa mempertimbangkan jenis pekerjaan yang dilakukan

Mengidentifikasi kebutuhan teknologi tanpa memperhatikan ruang kerja dan fasilitas umum

Melakukan survei kebutuhan karyawan, identifikasi kebutuhan teknologi, ruang kerja, peralatan kantor, dan fasilitas umum, serta evaluasi berdasarkan jumlah karyawan, jenis pekerjaan, dan anggaran yang tersedia.

Mengabaikan kebutuhan karyawan dan hanya fokus pada anggaran yang tersedia

Untuk melindungi aset dan informasi penting perusahaan dari ancaman seperti pencurian atau kebocoran data.

Karena aspek keamanan tidak penting dalam lingkungan kantor

Agar perusahaan terlihat lebih terbuka dengan tidak memperhatikan keamanan

Untuk meningkatkan produktivitas karyawan dengan mengabaikan keamanan

Blockchain

Machine Learning

Virtual Reality

Internet of Things (IoT), Artificial Intelligence (AI), Robotic Process Automation (RPA), Cloud Computing

Menentukan tujuan, identifikasi metrik, kumpulkan data, analisis data

Menyusun anggaran, tidak menetapkan tujuan, tidak mengumpulkan data, tidak menganalisis data

Mengikuti tren, tidak mengidentifikasi metrik, tidak mengumpulkan data, tidak menganalisis data

Membuat rencana, mengabaikan metrik, tidak mengumpulkan data, tidak menganalisis data

Efisiensi operasional, peningkatan produktivitas, pengurangan kesalahan manusia, pemantauan yang lebih baik

Penurunan biaya, Peningkatan risiko keamanan, Penurunan fleksibilitas

Evaluasi hanya dilakukan sekali

Tidak perlu dilakukan evaluasi

Ya, perlu dilakukan evaluasi secara berkala.

Evaluasi dilakukan setiap tahun

Melakukan survei kebutuhan karyawan, menganalisis tren teknologi, memantau kondisi sarana, dan berkomunikasi dengan pihak terkait.

Membuat keputusan tanpa konsultasi

Mengabaikan kondisi sarana dan prasarana

Mengikuti tren fashion terkini

Tidak mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan

Menunda evaluasi kebutuhan

Melakukan perubahan tanpa merencanakan

Melakukan evaluasi kebutuhan, merencanakan perubahan, mengidentifikasi sumber daya, dan mengimplementasikan perubahan.

Mengabaikan tujuan strategis perusahaan

Menyusun rencana kantor tanpa mempertimbangkan tujuan strategis perusahaan

Memahami tujuan strategis perusahaan, identifikasi kebutuhan kantor yang mendukung tujuan tersebut, dan integrasikan dengan perencanaan strategis perusahaan.

Membeli peralatan kantor tanpa memperhatikan kebutuhan perusahaan

Realistis

Ekonomis

Berdasarkan alternatif

Rencana harus dilandasi antisipasi

Perencanaan

Periferal

Utama

Penunjang

4P

SWOT

5W1H

SOP

Proses

Perbuatan

Perencanaan

Pengadaan

Golongan B

Golongan A

Golongan F

Golongan E