Utang yang didukung dengan janji tertulis untuk membayar kepada pihak lain dalam jumlah tertentu yang telah ditetapkan, ada yang berbunga dan ada yang tidak berbunga disebut juga sebagai utang wesel.

Dokumen transaksi pembelian barang secara kredit yang diterima dari kreditur sebagai dasar pencatatan terjadinya penambahan utang yang disertai dengan surat penerimaan barang merupakan salah satu dokumen transaksi yang digunakan sebagai dasar pencatatan dalam mengelola kartu utang. Dokumen tersebut adalah bukti kas keluar.

Transaksi-transaksi yang berhubungan dengan utang akan memiliki pengaruh terhadap utang, yaitu akan menambah atau mengurangi nilai utang. Berikut ini merupakan buku yang digunakan untuk mencatat mutasi utang yaitu jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal umum, dan buku besar utang

PD Lentera bergerak dalam perdagangan aneka jenis makanan ringan, Pada tanggal 3 Juni 2023 membeli barang dagang dari PT Kongguan sebanyak 25 boks dengan total harga Rp 15.000.000 dengan syarat 2/10, n/30. Pencatatan jurnal atas transaksi tersebut adalah Pembelian Rp 15.000.000 (Debit), Utang Dagang Rp 15.000.000 (Kredit)

PD Pelangi merupakan Perusahaan yang bergerak dalam perdagangan aneka jenis makanan kering. Pada 8 Juni 2023 membeli barang dagang dari PT Indo Jaya sebanyak 35 boks @ Rp 700.000 dengan syarat 2/10, n/30. Pada 10 Juni dikirim kembali barang kepada PT Indo Jaya sebanyak 2 boks karena tidak sesuai pesanan. Pencatatan jurnal pengembalian barang dagang kepada PT Indo Jaya yang benar adalah Retur Pembelian Rp 1.400.000 (Debit), Utang Dagang Rp 1.400.000 (Kredit)

PD Usaha Sukses merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan. Pada 9 April 2023 PD Usaha Sukses membayar utang atas pembelian barang dagang 10 Maret 2023 kepada PT Goodfood sebesar Rp 12.000.000. Pencatatan jurnal yang tepat atas transaksi pembayaran utang tersebut adalah Pembelian Rp 12.000.000 (Debit), Kas Rp 12.000.000 (Kredit)

PT Sinar Terang  adalah Perusahaan yang bergerak dalam penyewaan properti. Pada 1 Mei 2023 PT Sinar Terang menyewakan gedung seharga Rp 60.000.000 kepada CV Aneka Jaya untuk 1 tahun terhitung sejak 1 Mei 2023 sampai 30 April 2024. Jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah Kas Rp 60.000.000 (Debit), Pendapatan diterima di muka Rp 60.000.000 (Kredit)

PT Indo Jaya adalah Perusahaan yang bergerak dalam perdagangan barang elektronik. Berdasarkan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) PT Indo Jaya mengumumkan pembagian deviden sebesar Rp 75.000.000. Pada 10 Agustus 2023 PT Indo Jaya membayar dividen para pemegang saham. Jurnal untuk mencatat pembayaran dividen pada 10 Agustus adalah Kas Rp 75.000.000 (Debit), Utang Dividen Rp 75.000.000 (Kredit)

PT Istana Mebel merupakan Perusahaan yang bergerak dalam perdagangan mebel. Pada 1 September 2023 PT Istana Mebel membayar gaji karyawan bulan Agustus 2023 sebesar Rp 16.250.000. Pencatatan transaksi tersebut ke dalam jurnal adalah Utang Gaji Rp 16.250.000 (Debit), Kas RP 16.250.000 (Kredit)