Nama lengkap, jabatan, nama instansi atau perusahaan

Alamat email, nomor telepon, alamat rumah

Tanggal pengiriman surat

Tanggal penutup surat

Tanggal penerimaan surat

Tanggal pembuatan surat

Untuk menambahkan panjang surat

Agar penerima surat mengetahui siapa pengirimnya dan menunjukkan tingkat keabsahan serta kejelasan komunikasi.

Karena itu adalah aturan yang harus diikuti

Agar surat terlihat lebih formal

Susunan unsur pembuka dalam surat resmi adalah: (1) Tempat dan tanggal, (2) Nama jabatan atau instansi yang dituju, (3) Salam pembuka yang sopan.

Nomor telepon pengirim

Ucapan terima kasih di awal surat

Nama dan alamat lengkap pengirim

Kejelasan, kebenaran, kehati-hatian, dan kepatutan dalam penyampaian informasi.

Ketidakjelasan

Ketidakbenaran

Ketidaktepatan

Hormat Saya, Salam Sejahtera

Hormat Kami, Sekian dan Terima Kasih

Salam Hormat, Terima Kasih

Hormat Kami, Selamat Jalan

Tanda tangan hanya digunakan untuk keindahan estetika dokumen

Tanda tangan menunjukkan keabsahan dokumen dan identitas pengirim, serta dapat digunakan sebagai bukti legal.

Tanda tangan dapat digantikan dengan stempel perusahaan

Tanda tangan tidak memiliki nilai legal dalam surat resmi

Menyertakan lampiran dalam amplop terpisah

Menyusun unsur lampiran di bagian bawah surat

Menyebutkan lampiran tanpa daftar lengkap

Menyusun unsur lampiran dalam surat resmi dilakukan dengan menuliskan kata 'Lampiran' di tengah halaman, diikuti dengan daftar lampiran yang disertakan dalam surat tersebut.

Bagian dari surat resmi yang berisi informasi mengenai isi surat

Bagian dari surat resmi yang berisi informasi mengenai identitas pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, logo, dan kontak.

Nama lengkap pengirim surat

Nomor telepon pengirim surat