ควรมีความซับซ้อนและยากต่อการเข้าใจ

ควรใช้คำที่ไม่ถูกต้องและไม่ชัดเจน

ควรมีความชัดเจน ถูกต้อง และเป็นทางการ

ควรใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ

เขียนร่าง, ตรวจสอบ, เผยแพร่, ส่งคืน

ตรวจสอบ, อนุมัติ, เผยแพร่, จัดเก็บ

วางแผน, เขียนร่าง, อนุมัติ, เผยแพร่

ขั้นตอนการจัดทำเอกสารราชการ ได้แก่ วางแผน, เขียนร่าง, ตรวจสอบ, อนุมัติ, เผยแพร่.

ส่งหนังสือราชการทางอีเมลเท่านั้น

ส่งหนังสือราชการโดยเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและส่งผ่านช่องทางที่เหมาะสม

ส่งหนังสือราชการเมื่อมีเวลาว่างเท่านั้น

ส่งหนังสือราชการโดยไม่ต้องเตรียมเอกสาร

การลดความน่าเชื่อถือของเอกสาร

การทำให้เอกสารไม่มีความหมาย

การเพิ่มความยุ่งเหยิงในเอกสาร

การรับรองความถูกต้องและแสดงความรับผิดชอบ

ควรเก็บในที่แห้งและสะอาด, ใช้ระบบจัดเก็บที่มีระเบียบ, ทำสำเนาเอกสารสำคัญ, ตรวจสอบสภาพเอกสารอย่างสม่ำเสมอ.

ทิ้งเอกสารที่ไม่ใช้ทันที

เก็บในที่ชื้นและมืด

ไม่ต้องทำสำเนาเอกสารสำคัญ

หนังสือราชการที่มีลักษณะเป็นเอกสารทางการ

หนังสือราชการที่เป็นเอกสารส่วนตัว

หนังสือราชการที่ใช้สำหรับการประชุม

หนังสือราชการที่ไม่มีลายเซ็น

การใช้คำราชการที่ถูกต้องทำให้การสื่อสารมีความชัดเจนและเป็นทางการ.

การใช้คำราชการที่ถูกต้องทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องส่วนตัว.

การใช้คำราชการที่ถูกต้องไม่มีผลต่อการสื่อสารเลย.

การใช้คำราชการที่ถูกต้องทำให้การสื่อสารซับซ้อนและยากต่อการเข้าใจ.

ไม่ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ใช้ข้อมูลจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ

ตรวจสอบเอกสารโดยการคัดลอกจากเอกสารอื่น

ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในเอกสารให้ถูกต้องตามฐานข้อมูลที่เชื่อถือได้

ไม่จำเป็นต้องรักษาความลับของข้อมูล

ควรส่งหนังสือราชการโดยไม่ต้องตรวจสอบข้อมูล

สามารถส่งหนังสือราชการได้ทุกเวลาโดยไม่มีข้อจำกัด

ควรระวังความถูกต้องของข้อมูลและการรักษาความลับ

ต้องใช้ลายเซ็นจริง

ได้

เฉพาะเอกสารส่วนตัว

ไม่สามารถใช้ได้

การเก็บในที่ชื้นและร้อน

การเผาทิ้งหลังจาก 5 ปี

การเก็บในที่สาธารณะโดยไม่มีการป้องกัน

การจัดเก็บในที่แห้งและเย็น พร้อมสำเนาดิจิทัล

ทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพิ่มความเข้าใจในเนื้อหา

ช่วยให้ผู้อ่านรู้สึกเป็นกันเอง

ทำให้เกิดความไม่ชัดเจนและลดความน่าเชื่อถือ

ใช่

เอกสารราชการไม่ต้องมีหมายเลข

สามารถระบุวันที่หรือหมายเลขเอกสารได้อย่างใดอย่างหนึ่ง

ไม่จำเป็นต้องระบุวันที่

ไม่จำเป็นต้องติดตามผล

ควรส่งหนังสือไปยังหน่วยงานที่สูงกว่า

ควรรอให้หน่วยงานตอบกลับโดยอัตโนมัติ

ควรติดตามผลโดยการสอบถามสถานะการดำเนินการจากหน่วยงานที่ได้รับหนังสือ